Smarttax ra đời vào Tháng 3/2010, đến nay Smarttax đã có hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp Kế toán – Thuế cho các doanh nghiệp tại Tp.HCM, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế công nhận.

Liên Hệ

091 333 5151

Trụ sở: Toà nhà Central Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P8, Q.Phú Nhuận, TPHCM

Chi nhánh: Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp. Đà Nẵng

info@smattax.vietsunco.com

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán Chuẩn Mới 2024

Kiểm tra chứng từ kế toán là một công việc quan trọng và cần thiết, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Việc thực hiện hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra chứng từ kế toán chuẩn mới 2024 sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, hạn chế rủi ro vi phạm, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận.

>>> Xem thêm: Tư vấn về báo cáo tài chính với dịch vụ kế toán thuế Smarttax

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán Chuẩn Mới 2024

1. Cập nhật quy định mới nhất về cách kiểm tra chứng từ kế toán

Luật Kế toán số 16/2015/QH13 là một bước tiến quan trọng trong việc hình thành khung pháp lý cho hoạt động kế toán tại Việt Nam. Luật này không chỉ đặt ra các nguyên tắc cơ bản mà còn quy định cụ thể về cách tổ chức và thực hiện các phương pháp kế toán, đồng thời xác định rõ trách nhiệm của các cá nhân và tổ chức trong lĩnh vực này.

Thông tư 200/2014/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc thi hành Luật Kế toán, cung cấp một hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng cho các doanh nghiệp và tổ chức kế toán trong việc áp dụng các quy định của luật. Thông tư này giúp làm rõ các điều khoản pháp lý, qua đó giúp các nhà kế toán hiểu và tuân thủ đúng đắn các quy định.

Với sự ra đời của Thông tư 39/2023/TT-BTC, các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC đã được sửa đổi và bổ sung để phù hợp hơn với thực tiễn và đáp ứng nhu cầu thay đổi của môi trường kinh doanh. Sự điều chỉnh này phản ánh cam kết của chính phủ trong việc cập nhật liên tục hệ thống pháp luật kế toán, nhằm đảm bảo rằng nó có thể đáp ứng được các yêu cầu ngày càng cao về quản lý tài chính và báo cáo kế toán.

Ngoài ra, Bộ Tài chính cùng các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn khác, nhằm mục đích hỗ trợ và làm rõ hơn nữa các quy định pháp lý liên quan đến kế toán. Những văn bản này đóng vai trò là công cụ hỗ trợ không thể thiếu, giúp các nhà kế toán nắm bắt được đầy đủ thông tin và áp dụng một cách chính xác các quy định của luật pháp vào thực tiễn công việc của mình.

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
Quy Định Mới Về Việc Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán

2. Quy trình 5 bước kiểm tra chứng từ kế toán

2.1. Thu thập chứng từ kế toán

Trước khi thu thập chứng từ kế toán, việc xác định loại chứng từ cần kiểm tra dựa trên nghiệp vụ kinh tế phát sinh là bước quan trọng nhất. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy trình và giao dịch của doanh nghiệp. Sau khi xác định được loại chứng từ, quá trình thu thập cần phải tuân thủ các quy định và hướng dẫn của tổ chức hoặc pháp luật liên quan.

Việc thu thập đầy đủ các chứng từ liên quan là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng thông tin được ghi chép và lưu trữ một cách toàn vẹn. Điều này cung cấp cơ sở dữ liệu chính xác và đáng tin cậy để tham khảo và phân tích sau này. 

Tóm lại, quá trình thu thập chứng từ kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ các quy trình quy định để đảm bảo tính toàn vẹn và tin cậy của thông tin thu thập được.

2.2. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán

Để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán, quá trình kiểm tra tập trung vào hình thức, nội dung, số liệu, chữ ký và dấu mộc. Đầu tiên, kiểm tra hình thức để đảm bảo đúng định dạng và cấu trúc. Tiếp theo, kiểm tra nội dung đảm bảo thông tin chính xác và nhất quán. Đối chiếu với các tài liệu liên quan như hợp đồng, hóa đơn để xác nhận tính phù hợp.

Kiểm tra chữ ký và dấu mộc đảm bảo sự chứng thực của tài liệu. Nếu phát hiện chứng từ không hợp lệ, cần xử lý kịp thời bằng cách yêu cầu sửa đổi, từ chối hoặc báo cáo tới cơ quan chức năng. Quá trình này giúp đảm bảo tính minh bạch, đáng tin cậy và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

2.3. Kiểm tra tính hợp lý

Quá trình kiểm tra tính hợp lý của chứng từ kế toán là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong hoạt động kinh doanh. Đầu tiên, cần thực hiện phân tích kỹ lưỡng về tính hợp lý của các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận được ghi nhận trên chứng từ.

Tiếp theo, việc so sánh dữ liệu trên chứng từ với dữ liệu lịch sử, thông tin thị trường và các tiêu chuẩn liên quan là cần thiết. Qua việc so sánh này, có thể đánh giá được tính hợp lý của thông tin ghi nhận và phát hiện ra bất kỳ sự không phù hợp nào.

Nếu phát hiện các trường hợp chứng từ kế toán không hợp lý, cần có biện pháp xử lý thích hợp. Điều này có thể bao gồm việc yêu cầu điều chỉnh thông tin, từ chối chứng từ không hợp lý, hoặc thậm chí báo cáo về các hành vi không đúng quy định đến các cơ quan chức năng.

Cuối cùng, quá trình kiểm tra tính hợp lý của chứng từ kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng để đảm bảo rằng thông tin ghi nhận là chính xác và đáng tin cậy, đồng thời giúp bảo vệ sự công bằng và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
5 Bước Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán

2.4. Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ kế toán

Quá trình kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tất cả các giao dịch kinh tế được ghi nhận và xử lý một cách chính xác và đầy đủ. Đầu tiên, cần đảm bảo rằng tất cả các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế đã được thu thập theo quy định và được kiểm tra kỹ lưỡng. Việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng trong việc xác định và thu thập từng loại chứng từ một cách toàn diện.

Ngoài ra, trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán, cần phát hiện và xử lý các trường hợp chứng từ bị thiếu. Điều này đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị bỏ sót, từ đó tránh được các sai sót và khuyết điểm trong quản lý tài chính và báo cáo.

Tóm lại, quá trình kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết và quy trình, nhằm đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị thiếu sót trong quản lý và báo cáo tài chính.

2.5. Lập báo cáo kết quả kiểm tra

Báo cáo kết quả kiểm tra là một bước quan trọng trong quy trình kiểm soát nội bộ của tổ chức. Đầu tiên, trong báo cáo này, sẽ ghi chép chi tiết về các nội dung đã được kiểm tra, bao gồm cả phát hiện sai sót. Các sai sót này sẽ được mô tả một cách cụ thể, kèm theo các đề xuất về biện pháp xử lý để khắc phục hoặc cải thiện tình trạng.

Sau khi báo cáo được hoàn thành, nó sẽ được chuyển giao cho người có thẩm quyền để phê duyệt. Người này có thể là quản lý cấp cao hoặc bộ phận chịu trách nhiệm trong tổ chức. Việc phê duyệt báo cáo sẽ đảm bảo rằng các biện pháp xử lý được đề xuất sẽ được thực hiện một cách kịp thời và hiệu quả để cải thiện quy trình và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật liên quan.

3. Lưu ý trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán

Khi thực hiện kiểm tra chứng từ kế toán, có một số lưu ý quan trọng cần được nhấn mạnh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình này.

  • Đầu tiên, kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế và luật pháp liên quan là cực kỳ quan trọng. Điều này giúp nhân viên kiểm tra hiểu rõ về các quy định và tiêu chuẩn kế toán, đồng thời có thể nhận biết các vấn đề tiềm ẩn và phản ánh chính xác trong quá trình kiểm tra chứng từ kế toán.
  • Thứ hai, tuân thủ quy trình kiểm tra chứng từ theo quy định là bước không thể bỏ qua. Việc thực hiện theo quy trình giúp đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất trong cách thức thực hiện công việc.
  • Thứ ba, cần phải cẩn thận, tỉ mỉ và tập trung cao độ khi thực hiện công việc. Sự chú ý đến từng chi tiết giúp phát hiện ra các sai sót nhỏ và đảm bảo tính chính xác của thông tin ghi nhận.
  • Thứ tư, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là một lợi ích lớn giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc. Phần mềm kế toán có thể giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất kiểm tra chứng từ kế toán.
  • Cuối cùng, lưu trữ chứng từ cẩn thận, khoa học và bảo mật thông tin là điều quan trọng. Việc duy trì một hệ thống lưu trữ có tổ chức giúp dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết, đồng thời đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.

Qua đó, việc thực hiện kiểm tra chứng từ kế toán đòi hỏi sự chuyên môn, tuân thủ quy trình, cẩn thận và sử dụng công nghệ hiện đại, cùng việc duy trì hệ thống lưu trữ thông tin cẩn thận và bảo mật. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của dữ liệu kế toán.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói Giá Rẻ Năm 2024: Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí Kế Toán Hiệu Quả

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
Lưu Ý Trong Quá Trình Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán

4. Lợi ích của việc kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định mới nhất

Việc kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định mới nhất mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đó là:

  • Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của hệ thống kế toán là một lợi ích quan trọng. Thực hiện kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định mới nhất giúp xác định và sửa chữa các sai sót, từ đó đảm bảo rằng thông tin kế toán được ghi nhận chính xác và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.
  • Tuân thủ đúng quy định của pháp luật giúp hạn chế rủi ro vi phạm và tránh được các hậu quả pháp lý không mong muốn. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tăng cường sự tin cậy và an tâm trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.
  • Kiểm tra chứng từ theo quy định mới nhất có thể giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách phát hiện và khắc phục các sai sót trong quy trình kế toán, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí và nâng cao lợi nhuận.
  • Việc thực hiện kiểm tra chứng từ kế toán đúng quy định mới nhất có thể giúp nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Việc có một hệ thống kế toán chính xác và minh bạch sẽ tạo ra ấn tượng tích cực đối với cả khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý, từ đó tăng cường độ tin cậy và danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.

Qua đó chúng ta thấy, việc kiểm tra chứng từ kế toán theo quy định mới nhất mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm đảm bảo tính chính xác và minh bạch của hệ thống kế toán, tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao uy tín thương hiệu.

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
Lợi Ích Của Việc Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán

KẾT LUẬN

Qua bài viết thì việc kiểm tra chứng từ kế toán là công việc quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của hệ thống kế toán doanh nghiệp. Việc thực hiện kiểm tra chứng từ theo quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, hạn chế rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Bài viết này cung cấp Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán Chuẩn Mới 2024” để hỗ trợ các kế toán viên và doanh nghiệp thực hiện công việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

cach-kiem-tra-chung-tu-ke-toan
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Kiểm Tra Chứng Từ Kế Toán Chuẩn Mới 2024

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng. 

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

  • eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
  • Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
  • eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:


SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn