Đây là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi nhận thực tập sinh. Việc giải quyết đúng thủ tục không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tạo sự chuyên nghiệp, rõ ràng cho cả hai bên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành về lượng thực tập sinh.
1. Hợp Đồng Thực Tập: Có Bắt Buộc Không?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hiện không có văn bản nào bắt buộc doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng thực tập với thực tập sinh.
Tính chất: Việc ký kết một thỏa thuận hoặc hợp đồng thực tập là tùy thuộc vào sự thống nhất giữa doanh nghiệp và cá nhân/cơ sở đào tạo. Tuy nhiên, đây là việc làm rất được khuyến khích.
Mục đích: Hợp đồng thực tập giúp xác định rõ:
Thời gian, vị trí thực tập.
Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.
Mức lương, phụ cấp (nếu có).
Các điều khoản về bảo mật thông tin.
Lưu ý quan trọng: Hợp đồng thực tập không được coi là Hợp đồng lao động theo quy định tại Bộ Luật Lao động 2019. Do đó, mối quan hệ trong thời gian thực tập không phát sinh các nghĩa vụ bắt buộc như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
2. Khấu Trừ Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Cho Lương Thực Tập Sinh
Đây là nội dung quan trọng và bắt buộc. Khoản tiền lương, phụ cấp mà công ty chi trả cho thực tập sinh được coi là thu nhập chịu thuế. Cách thức khấu trừ thuế phụ thuộc vào thời hạn của thỏa thuận/thông báo trả lương.
Căn cứ pháp lý:
Luật Thuế Thu nhập cá nhân 2007, sửa đổi bổ sung 2012, 2014.
Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN.
Thông tư 92/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 111.
Có 2 phương pháp khấu trừ thuế chính:
a) Khấu trừ 10% (Khấu trừ không tính theo biểu lũy tiến)
Phương pháp này áp dụng khi:
Thời hạn của hợp đồng/thỏa thuận trả lương dưới 3 tháng.
Hoặc thực tập sinh không ký bất kỳ hợp đồng lao động nào.
Quy tắc khấu trừ:
Nếu khoản chi trả dưới 2 triệu đồng/lần: KHÔNG phải khấu trừ thuế TNCN.
Nếu khoản chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên: phải khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán.
*Ví dụ: Công ty trả phụ cấp thực tập 3 triệu đồng/tháng và không có hợp đồng lao động. Số thuế TNCN phải khấu trừ là: 3,000,000 x 10% = 300,000 VNĐ. Thực tập sinh nhận về 2,700,000 VNĐ.*
b) Khấu trừ theo Biểu Thuế Lũy Tiến Từng Phần
Phương pháp này áp dụng khi thực tập sinh ký Hợp đồng lao động từ đủ 3 tháng trở lên. Khi đó, công ty phải tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thực tập sinh (11 triệu đồng/tháng) và các người phụ thuộc (nếu có đăng ký), sau đó áp dụng biểu thuế lũy tiến để tính thuế.
Trường hợp được miễn khấu trừ thuế TNCN tạm thời
Thực tập sinh có thể làm thủ tục để công ty tạm thời chưa khấu trừ thuế nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Có thu nhập duy nhất tại công ty đó trong năm tính thuế.
Tổng thu nhập ước tính trong năm dưới mức 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm) – đây là mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân.
Đã có Mã số thuế cá nhân.
Khi đó, thực tập sinh cần nộp Mẫu cam kết 08/CK-TNCN (ban hành kèm Thông tư 92) cho công ty để chứng minh thu nhập dưới ngưỡng chịu thuế. Công ty căn cứ vào đó để không khấu trừ thuế tạm thời. Cuối năm, thực tập sinh phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế.
3. Kết Luận
Để tổng kết lại, doanh nghiệp cần lưu ý:
Về hợp đồng: Nên ký kết Thỏa thuận thực tập để rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm, dù không bắt buộc.
Về thuế TNCN:
Nếu không có HĐLĐ hoặc HĐLĐ dưới 3 tháng: Áp dụng khấu trừ 10% khi chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên.
Nếu có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên: Áp dụng khấu trừ theo biểu thuế lũy tiến sau khi đã giảm trừ gia cảnh.
Luôn kiểm tra điều kiện để thực tập sinh được làm cam kết 08/CK-TNCN để tránh khấu trừ không cần thiết.
Việc nắm rõ các quy định về lương cho thực tập sinh và khấu trừ thuế TNCN không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật chặt chẽ mà còn xây dựng hình ảnh một tổ chức chuyên nghiệp, có trách nhiệm với nguồn nhân lực tương lai.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
