Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn? Trong bài viết này, Smarttax sẽ hướng dẫn bạn từng bước để lập một kế hoạch cơ bản nhằm tối ưu hóa công việc kế toán của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Phân Tích Thị Trường Kế Toán Dịch Vụ Tại Việt Nam
1. Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả?
1.1 Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp
Bước đầu tiên trong để giải đáp cho câu hỏi Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả? chính là thiết lập một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Trước khi đăng ký tài khoản, bạn cần thực hiện một vài nghiên cứu nhỏ: hãy tìm kiếm xem tài khoản ngân hàng nào thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng và so sánh chi phí liên ngân hàng trong mỗi giao dịch thực hiện.
Có thể ban đầu, bạn chỉ cần mở một tài khoản với tư cách là một freelancer. Nhưng khi công ty của bạn phát triển, bạn sẽ có thể cần thêm một tài khoản tiết kiệm để tích trữ tiền cho việc đóng thuế và các chi phí khác.
1.2 Thực hiện phương pháp theo dõi chi phí
Bước thứ 2 trong quá trình Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả? chính là thường xuyên ghi nhận giao dịch và theo dõi chi phí. Việc này giúp bạn nắm được tình hình tài chính tổng thể của công ty và giúp giảm bớt gánh nặng vào mùa thuế. Hãy đảm bảo rằng bạn đang xem xét tất cả các chi phí liên quan đến doanh nghiệp của mình, bao gồm:
- Chi phí tổ chức sự kiện hội họp
- Chi phí công tác
- Chi phí sinh hoạt tại văn phòng bao gồm tiền thuê văn phòng, tiền internet, tiền điện, tiền điện thoại, v.v.
- Chi phí xăng xe, đi lại nếu bạn sử dụng nó cho mục đích công việc
Bạn có thể theo dõi những khoản này bằng cách nộp biên nhận thực tế hoặc bạn có thể đăng ký phần mềm kế toán lưu trữ thông tin số để theo dõi online tất cả các khoản chi của bạn và thậm chí có thể thực hiện chúng một cách tự động.
1.3 Thiết lập hệ thống ghi nhận sổ sách kế toán
Cũng giống như theo dõi chi phí trong bước 2 của quy trình làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả, việc thiết lập các công cụ kế toán có thể giúp bạn quản lý sổ sách kế toán của mình. Nhưng nếu bạn đang tìm cách xử lý sổ sách kế toán theo cách thủ công, bạn sẽ cần phát triển một hệ thống và tuân thủ chặt chẽ theo các quy tắc kế toán.
Có hai cách cơ bản để giám sát việc ghi sổ kế toán thủ công:
- Phương pháp kế toán tiền mặt: liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm doanh nghiệp thực nhận. Khi đó, một cá nhân freelancer sẽ ghi lại hóa đơn tại thời điểm họ nhận được thanh toán từ khách hàng.
- Phương pháp kế toán dồn tích: liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí tại thời điểm ta thực hiện giao dịch. Khi đó, bạn sẽ ghi lại một khoản thanh toán khi hóa đơn được gửi đi, thay vì khi khách hàng chuyển tiền đến tài khoản ngân hàng của bạn.
1.4 Tìm hiểu các quy định về thuế
Bước tiếp theo trong quy trình Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả? chính là tìm hiểu thông tin chi tiết về các quy định thuế theo đúng pháp luật.
Nhìn chung, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý của công ty, hay nói cách khác chính là loại hình kinh doanh của công ty, hoặc cá nhân. Trong nhiều trường hợp, những cá nhân lao động tự do có thể kê khai thu nhập hàng tháng của họ trên tờ khai thuế cá nhân.
Là một người hành nghề tự do, bạn nên đảm bảo sẽ trả thuế từ thu nhập của mình, vì bạn sẽ cần phải trả thuế cho chính phủ mà loại thuế này thông thường chủ lao động sẽ khấu trừ từ tiền lương của nhân viên. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thường xuyên cập nhật kiến thức về thuế-kế toán để tránh những khoản phạt không đáng có.
>>> Xem thêm: Phí Dịch Vụ Kế Toán Thuế
1.5 Xem lại toàn bộ hệ thống vận hành
Bước cuối cùng trong quy trình làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả chính là xem lại toàn bộ hệ thống vận hành của doanh nghiệp.
Nhu cầu của các doanh nghiệp ngày càng tăng theo thời gian, khi công ty của bạn phát triển và dịch vụ của bạn cũng phát triển. Các phương pháp kế toán mà bạn bắt đầu sử dụng có thể không còn phù hợp trong dài hạn, mà bạn cần cải tiến chúng theo định kỳ.
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, hãy dành thêm thời gian cho kế toán và xem liệu chi phí cho nghiệp vụ kế toán có quá lớn hay không. Nếu gánh nặng từ việc xử lý tất cả các công việc của kế toán trở nên quá lớn, bạn có thể muốn tìm kiếm sự trợ giúp từ một đơn vị outsource kế toán-thuế chuyên nghiệp.
Kết luận
Bên trên là chia sẻ về nội dung: “Làm thế nào để vận hành bộ máy kế toán hiệu quả“. Hi vọng qua bài viết này bạn đã có thêm nhiều kiến thức để lập một kế hoạch cơ bản để kiểm soát tốt hơn tình hình tài chính doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 13 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 091.333.5151
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
