Việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm và quyền lợi quan trọng của cả người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, nhiều tình huống thực tế như làm việc ngắn hạn dưới 14 ngày hay xác định chính xác đối tượng tham gia thường gây ra thắc mắc. Bài viết này, với sự hỗ trợ pháp lý chuyên sâu từ Smarttax, sẽ căn cứ vào Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025) để giải đáp chính xác hai câu hỏi then chốt trên.
1. Người lao động làm việc dưới 14 ngày trong tháng có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Câu trả lời được quy định rõ tại khoản 5 Điều 33 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Theo đó:
“Đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.”
Phân tích quy định:
Nguyên tắc chung: Nếu người lao động thuộc các nhóm phổ biến (làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng, cán bộ công chức…) mà trong một tháng không được trả lương cho 14 ngày làm việc trở lên (do nghỉ không lương, làm việc ít ngày…) thì tháng đó không phải đóng BHXH. Thời gian này cũng không được tính để hưởng các chế độ BHXH.
Ngoại lệ 1 (Thỏa thuận): Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận bằng văn bản để vẫn đóng BHXH cho tháng đó. Mức đóng sẽ dựa trên căn cứ đóng của tháng gần nhất.
Ngoại lệ 2 (Ốm đau đầu kỳ): Luật quy định rõ: “Trường hợp trong tháng đầu làm việc hoặc trong tháng đầu trở lại làm việc mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.”
Kết luận cho câu hỏi: Người lao động làm việc dưới 14 ngày trong tháng thường KHÔNG phải đóng BHXH cho tháng đó, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc rơi vào trường hợp nghỉ ốm đau ngay trong tháng đầu tiên đi làm.
2. Người lao động có quốc tịch Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm những ai?
Danh sách đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng và quy định chi tiết tại khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Dưới đây là tổng hợp đầy đủ:
(1) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
(2) Cán bộ, công chức, viên chức.
(3) Công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang: Công nhân và viên chức quốc phòng, công an, cơ yếu.
(4) Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, hạ sĩ quan, chiến sĩ trong quân đội và công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu.
(5) Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
(6) Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng cán bộ ngoại giao.
(7) Người quản lý doanh nghiệp, người đại diện phần vốn, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc… có hưởng tiền lương trong doanh nghiệp và hợp tác xã.
(8) Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, thôn, tổ dân phố.
(9) Người lao động làm việc không trọn thời gian (thuộc điểm a khoản 1 Điều 2) nhưng có tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương cơ sở (hiện là 2,34 triệu đồng/tháng).
(10) Chủ hộ kinh doanh cá thể có đăng ký kinh doanh (theo quy định chi tiết của Chính phủ).
(11) Người quản lý doanh nghiệp, thành viên Hội đồng quản trị… không hưởng tiền lương.
Lưu ý quan trọng: Đây là quy định từ Luật BHXH 2024, có hiệu lực từ 01/01/2025. Các giao dịch, hợp đồng trước thời điểm này vẫn áp dụng quy định cũ cho đến hết thời hạn.
3. Quyền lợi của người tham gia Bảo hiểm xã hội
Việc đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ mang lại nhiều quyền lợi thiết thực. Căn cứ Điều 10 Luật BHXH 2024, người tham gia có các quyền:
Được hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
Được cấp và quản lý sổ BHXH điện tử.
Được cung cấp thông tin đóng BHXH định kỳ qua phương tiện điện tử.
Yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện đúng trách nhiệm đóng BHXH.
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện về BHXH theo quy định pháp luật.
Kết luận
Việc nắm rõ quy định về đóng bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro thanh tra mà còn đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động. Với những quy định mới từ Luật BHXH 2024, cả người sử dụng lao động và người lao động cần cập nhật để thực hiện cho chính xác.
Smarttax – Dịch vụ tư vấn BHXH & Thuế chuyên nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật mới nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tối ưu nhất.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
