Theo quy định pháp luật hiện nay, Giám đốc KHÔNG ĐƯỢC kiêm Kế toán trưởng, trừ một số trường hợp ngoại lệ rất cụ thể như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp siêu nhỏ.
1. Căn Cứ Pháp Lý Quy Định Người Không Được Làm Kế Toán
Để trả lời câu hỏi Giám đốc có kiêm được Kế toán trưởng hay không, trước hết cần xem xét các quy định về những người không được làm kế toán.
Khoản 4 Điều 52 Luật Kế toán năm 2015 quy định:
“4. Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.”
Quy định này đã chỉ rõ: Người quản lý, điều hành (trong đó bao gồm Giám đốc) thuộc diện bị cấm kiêm nhiệm vị trí kế toán.
Khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP đã cụ thể hóa điều này:
“Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.”
Như vậy, Nghị định 174 đã mở rộng thêm một trường hợp ngoại lệ quan trọng: doanh nghiệp siêu nhỏ.
2. Ai Được Xác Định Là “Người Quản Lý, Điều Hành”?
Vậy, “Giám đốc” có phải là người quản lý, điều hành không? Câu trả lời là CÓ.
Khoản 4 Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP định nghĩa:
“Người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán là người quản lý doanh nghiệp hoặc người thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.”
Định nghĩa về “Người quản lý doanh nghiệp” được nêu rõ tại Khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.”
Kết luận: Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) chính thức được pháp luật công nhận là người quản lý doanh nghiệp. Do đó, họ thuộc đối tượng bị cấm kiêm nhiệm kế toán trưởng theo Điều 52 Luật Kế toán 2015.
3. Kết Luận: Giám Đốc Có Được Kiêm Kế Toán Trưởng?
Tổng hợp từ các quy định pháp luật nêu trên, chúng ta có thể đưa ra kết luận cuối cùng:
✅ TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC KIÊM:
Giám đốc CHỈ ĐƯỢC kiêm Kế toán trưởng trong các loại hình doanh nghiệp sau:
Doanh nghiệp tư nhân.
Công ty trách nhiệm hữu hạn do MỘT cá nhân làm chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên).
Các doanh nghiệp thuộc loại hình khác (ví dụ: Công ty Cổ phần, Công ty TNHH từ 2 thành viên) KHÔNG có vốn nhà nước VÀ là doanh nghiệp SIÊU NHỎ.
❌ TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC KIÊM:
Giám đốc KHÔNG ĐƯỢC kiêm Kế toán trưởng trong tất cả các trường hợp còn lại, đặc biệt là:
Các công ty cổ phần.
Công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên.
Các doanh nghiệp có vốn nhà nước.
Các doanh nghiệp không thuộc diện siêu nhỏ.
Việc phân tách rõ ràng giữa chức năng quản lý, điều hành (Giám đốc) và chức năng ghi chép, giám sát tài chính (Kế toán trưởng) là nguyên tắc cơ bản nhằm đảm bảo tính minh bạch, trung thực và kiểm soát nội bộ hiệu quả. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc các quy định này để tránh các rủi ro pháp lý, đặc biệt trong công tác kiểm toán và quyết toán thuế.
Để xác định chính xác doanh nghiệp của bạn có thuộc diện được kiêm nhiệm hay không và đáp ứng đầy đủ các điều kiện cho vị trí Kế toán trưởng, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của SmartTax để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
