Nhiều hộ kinh doanh hiện nay thắc mắc liệu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có được xuất hóa đơn điện tử hay không. Theo quy định mới tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng. Bài viết dưới đây của Smarttax sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, điều kiện áp dụng cũng như các lưu ý quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử năm 2026.

ho-kinh-doanh-duoi-1-ty

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được xuất hóa đơn không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn được xuất hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Cụ thể, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng có thể đăng ký sử dụng:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Điều này giúp hộ kinh doanh thuận lợi hơn trong việc giao dịch với khách hàng, nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

1.1. Điều kiện để hộ kinh doanh dưới 1 tỷ được xuất hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng được sử dụng hóa đơn điện tử khi:

Đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
Có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng;
Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Sau khi đăng ký thành công, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử hợp pháp trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

1.2. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Hiện nay, đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, việc sử dụng hóa đơn điện tử chưa bắt buộc trong mọi trường hợp.

Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng hoặc đối tác thì có thể chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Trong khi đó, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc phải áp dụng:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

1.3. Trường hợp hộ kinh doanh vượt doanh thu 1 tỷ đồng trong năm

Theo quy định, nếu hộ kinh doanh:

Có doanh thu năm trước chưa vượt 1 tỷ đồng;
Nhưng trong năm tính thuế hiện tại có doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng;

thì phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định bắt buộc.

Thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.

Đây là điểm hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh vi phạm quy định về hóa đơn và thuế.

2. Những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không được thực hiện các hành vi sau:

ho-kinh-doanh-duoi-1-ty

2.1. Sử dụng hóa đơn không hợp pháp

Các hành vi bị nghiêm cấm gồm:

Sử dụng hóa đơn giả;
Làm giả hóa đơn, chứng từ;
Sử dụng hóa đơn không hợp pháp để hợp thức hóa giao dịch;
Dùng hóa đơn nhằm thực hiện hành vi trái pháp luật.

Đây là nhóm hành vi có thể bị xử phạt hành chính nặng hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ vi phạm.

2.2. Cản trở công chức thuế thi hành công vụ

Tổ chức, cá nhân không được:

Cản trở hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế;
Có hành vi xúc phạm danh dự, nhân phẩm;
Gây tổn hại sức khỏe công chức thuế khi thực hiện nhiệm vụ.

2.3. Xâm nhập trái phép hệ thống hóa đơn điện tử

Một số hành vi nghiêm cấm khác gồm:

Truy cập trái phép vào hệ thống hóa đơn điện tử;
Làm sai lệch dữ liệu;
Phá hủy hoặc gây ảnh hưởng đến hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ.

2.4. Không chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế

Hộ kinh doanh, doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn điện tử phải thực hiện kết nối và chuyển dữ liệu đầy đủ theo quy định.

Việc không gửi dữ liệu hoặc gửi không đúng thời hạn có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.

3. Trách nhiệm của bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử

Theo Điều 53 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cần thực hiện các trách nhiệm sau:

3.1. Sử dụng thông tin hóa đơn đúng mục đích

Thông tin hóa đơn điện tử phải được sử dụng đúng chức năng, nhiệm vụ và tuân thủ quy định bảo mật thông tin.

Các thông tin nhận từ cơ quan thuế không được cung cấp cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.

3.2. Trang bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật

Đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử cần:

Có thiết bị tra cứu dữ liệu;
Đảm bảo kết nối hệ thống;
Có giải pháp lưu trữ và bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.

3.3. Đăng ký quyền truy cập hệ thống hóa đơn điện tử

Tổ chức, cá nhân phải thực hiện đăng ký tài khoản để được cấp quyền truy cập và sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Đồng thời cần quản lý chặt chẽ thông tin tài khoản nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu.

4. Một số lưu ý quan trọng cho hộ kinh doanh năm 2026

Để tránh rủi ro pháp lý và thuận tiện trong hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh nên lưu ý:

Chủ động đăng ký hóa đơn điện tử nếu thường xuyên giao dịch với doanh nghiệp;
Theo dõi doanh thu thường xuyên để kịp thời chuyển đổi hình thức hóa đơn khi vượt ngưỡng 1 tỷ đồng;
Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đầy đủ;
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và đúng chuẩn kết nối cơ quan thuế.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

5. Kết luận

Như vậy, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng vẫn được xuất hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng theo quy định của pháp luật hiện hành. Đồng thời, hộ kinh doanh cần theo dõi doanh thu sát sao để thực hiện chuyển đổi sang hình thức hóa đơn bắt buộc khi doanh thu vượt ngưỡng quy định.

Nếu cần hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử, tư vấn thuế hoặc giải đáp quy định mới nhất dành cho hộ kinh doanh, Smarttax sẽ là đơn vị đồng hành giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.