Khi tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN), người lao động có thể được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nhằm giảm số thuế phải nộp. Trong đó, trường hợp phổ biến nhất là con dưới 18 tuổi. Vậy hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là con dưới 18 tuổi năm 2026 gồm những gì? Mức giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc là bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất.

ho-so-chung-minh-nguoi-phu-thuoc

1. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là con dưới 18 tuổi 2026 gồm những gì?

Theo điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 79/2022/TT-BTC, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được quy định cụ thể theo từng trường hợp.

1.1 Hồ sơ chứng minh con dưới 18 tuổi

Đối với con dưới 18 tuổi, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc bao gồm:

Bản chụp Giấy khai sinh của con.
Bản chụp Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của con (nếu có).

Đây là các giấy tờ cơ bản nhằm chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con và xác định độ tuổi của người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh.

1.2 Trường hợp con nuôi, con riêng hoặc con ngoài giá thú

Trong trường hợp người phụ thuộc là:

Con nuôi hợp pháp
Con riêng của vợ hoặc chồng
Con ngoài giá thú

Ngoài các giấy tờ nêu trên, người nộp thuế cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh quan hệ, ví dụ:

Bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
Bản chụp quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các giấy tờ này giúp cơ quan thuế xác nhận quan hệ phụ thuộc hợp pháp để áp dụng giảm trừ gia cảnh.

1.3 Một số trường hợp khác liên quan đến con là người phụ thuộc

Ngoài con dưới 18 tuổi, pháp luật còn quy định thêm một số trường hợp con vẫn được tính là người phụ thuộc, bao gồm:

Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động.
Con đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần thêm:

Giấy xác nhận khuyết tật.
Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.

2. Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc năm 2026

ho-so-chung-minh-nguoi-phu-thuoc

Theo Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, mức giảm trừ gia cảnh được quy định như sau:

2.1 Mức giảm trừ đối với người nộp thuế

Người nộp thuế được giảm trừ:

15,5 triệu đồng/tháng
Tương đương 186 triệu đồng/năm

Khoản giảm trừ này được trừ trực tiếp vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế thu nhập cá nhân.

2.2 Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc

Đối với mỗi người phụ thuộc, mức giảm trừ là:

6,2 triệu đồng/tháng

Ví dụ:
Nếu người lao động có 2 người phụ thuộc, số tiền giảm trừ sẽ là:

6,2 triệu × 2 = 12,4 triệu đồng/tháng

Số tiền này được trừ vào thu nhập trước khi xác định thu nhập tính thuế, giúp giảm đáng kể số thuế phải nộp.

2.3 Nguyên tắc tính giảm trừ người phụ thuộc

Pháp luật cũng quy định nguyên tắc quan trọng:

Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng thời điểm.

Điều này nhằm tránh tình trạng trùng lặp giảm trừ giữa nhiều cá nhân trong gia đình.

3. Tiền lương làm việc ban đêm có phải chịu thuế TNCN không?

Ngoài các khoản giảm trừ gia cảnh, pháp luật thuế còn quy định một số khoản thu nhập được miễn thuế thu nhập cá nhân.

3.1 Quy định về thu nhập miễn thuế

Theo Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, một số khoản thu nhập được miễn thuế như:

Thu nhập từ lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng.
Thu nhập từ kiều hối.
Học bổng từ ngân sách nhà nước hoặc tổ chức hỗ trợ khuyến học.
Tiền lương làm việc ban đêm hoặc làm thêm giờ theo quy định của pháp luật.

3.2 Tiền lương làm việc ban đêm có phải nộp thuế không?

Theo quy định hiện hành:

Tiền lương làm việc ban đêm và làm thêm giờ được miễn thuế thu nhập cá nhân.

Điều này nhằm khuyến khích và bảo đảm quyền lợi cho người lao động khi làm việc ngoài thời gian bình thường.

Kết luận

Theo quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là con dưới 18 tuổi năm 2026 chỉ cần:

Bản chụp Giấy khai sinh của con.
Bản chụp CMND/CCCD của con (nếu có).

Ngoài ra, mỗi người phụ thuộc được giảm trừ 6,2 triệu đồng/tháng khi tính thuế thu nhập cá nhân. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đăng ký người phụ thuộc đúng quy định sẽ giúp người lao động tối ưu số thuế phải nộp và đảm bảo quyền lợi thuế hợp pháp.