Hoàn thuế hộ kinh doanh TMĐT trên Dịch vụ công

Hoàn thuế hộ kinh doanh TMĐT là nội dung người bán hàng trực tuyến cần quan tâm khi có khoản thuế nộp thừa. Tuy nhiên, số tiền đã bị nền tảng khấu trừ không đương nhiên là số tiền được hoàn.

Phạm vi bài viết: hướng dẫn giao diện được tham khảo đang mô tả hồ sơ cho kỳ tính thuế năm 2025, thực hiện trên hệ thống trong năm 2026. Không áp dụng máy móc các điều kiện của luồng này cho kỳ thuế năm 2026.

1. Khi nào cần kiểm tra khả năng hoàn thuế?

Đối với cơ chế tại Điều 10 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, trường hợp đã được nền tảng khấu trừ, nộp thay nhưng tổng doanh thu năm thuộc diện không chịu thuế GTGT, TNCN được thực hiện thủ tục xử lý hoàn thuế nộp thừa theo quy định. Việc xác định phải dựa trên toàn bộ hoạt động kinh doanh, không chỉ một gian hàng.

Chủ hộ nên bắt đầu bằng việc tổng hợp dữ liệu của tất cả kênh bán hàng. Nếu có nhiều tài khoản hoặc nhiều nền tảng, nên ghi riêng từng nguồn để thuận tiện đối chiếu.

2. Hồ sơ sử dụng mẫu nào?

Thủ tục được công bố sử dụng mẫu 03/CNKD-TMĐT, thực hiện bằng phương thức điện tử. Cơ quan giải quyết là cơ quan thuế tại nơi ở hiện tại, tạm trú hoặc thường trú của cá nhân theo nội dung thủ tục.

Nguồn dữ liệu	Nội dung cần kiểm tra
Báo cáo nền tảng	Doanh thu, giao dịch điều chỉnh và khoản khấu trừ
Hồ sơ tự kê khai	Doanh thu, thuế đã kê khai
Chứng từ thanh toán	Khoản thuế đã thực nộp
Dữ liệu hệ thống thuế	Thông tin đang ghi nhận
Tài khoản nhận tiền	Tên chủ tài khoản và số tài khoản

Bảng này phục vụ kiểm tra nội bộ, giúp giải thích chênh lệch trước khi lập đề nghị.

3. Trình tự hoàn thuế hộ kinh doanh TMĐT

Truy cập Dịch vụ công thuế, đăng nhập và mở chức năng hoàn thuế thương mại điện tử hoặc tìm thủ tục mã 1.014033.

Sau đó, kiểm tra kỳ thuế, doanh thu, thuế đã nộp và khoản đề nghị xử lý; bổ sung tài liệu khi hệ thống yêu cầu. Rà soát tài khoản nhận tiền, xác thực hồ sơ và lưu mã tiếp nhận để tra cứu.

Nguồn hướng dẫn có mô tả giới hạn kiểm tra 7 triệu đồng đối với tổng thuế đã nộp trong luồng hồ sơ năm 2025. Đây không nên được diễn giải thành mức trần hoàn thuế chung cho mọi hộ kinh doanh và mọi kỳ thuế.

4. Làm gì khi dữ liệu không khớp?

Nên tách chênh lệch thành từng nhóm: doanh thu, thuế tự nộp, thuế được nộp thay và thông tin tài khoản.

Ví dụ, nếu báo cáo của một nền tảng khác dữ liệu tổng hợp, hãy kiểm tra trước xem hai bên đang sử dụng cùng kỳ thời gian và cùng phạm vi giao dịch hay chưa. Sau đó mới đối chiếu từng khoản.

Không nên sửa số liệu để vượt qua cảnh báo khi chưa có chứng từ chứng minh. Một bảng giải thích ngắn, ghi rõ khoản chênh lệch và tài liệu đối chiếu, sẽ giúp quá trình trao đổi với người hỗ trợ dễ dàng hơn.

5. Gửi thành công có nghĩa đã được hoàn tiền không?

Thông báo gửi thành công cần được phân biệt với kết quả giải quyết hoàn thuế. Chủ hộ nên tiếp tục theo dõi trạng thái và phản hồi yêu cầu bổ sung nếu có.

Thủ tục công bố dẫn thời hạn giải quyết theo diện hồ sơ: tối đa 6 ngày làm việc đối với hoàn trước và 40 ngày đối với kiểm tra trước hoàn, tính từ thông báo chấp nhận hồ sơ theo quy định tương ứng; không phải mặc nhiên tính từ lúc bấm gửi.

6. Câu hỏi thường gặp

Có nên chỉ dùng báo cáo của sàn bán hàng lớn nhất?

Không nên. Việc bỏ qua các nguồn doanh thu khác có thể làm sai cơ sở đánh giá hồ sơ.

Có cần lưu dữ liệu trước khi điều chỉnh?

Nên lưu bản gốc và bản đối chiếu để biết đã thay đổi nội dung gì, dựa trên chứng từ nào.

Nên kiểm tra gì trước khi nhờ hỗ trợ?

Hãy xác định kỳ muốn đề nghị hoàn, nguồn thuế nộp thừa và những số liệu đang chênh lệch.

Smarttax hỗ trợ rà soát dữ liệu thuế TMĐT

Liên hệ Smarttax để trao đổi nhu cầu rà soát doanh thu và khoản thuế đã nộp, chuẩn bị dữ liệu rõ ràng trước khi thực hiện hồ sơ đề nghị hoàn.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn

Bích Hiền

Xin chào, tôi là Nguyễn Hiền, Content Marketing của Smarttax. Tôi chuyên viết và chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về kế toán và thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.