Mức phạt không thông báo biến động lao động là nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi phát sinh tình trạng tăng hoặc giảm số lượng lớn người lao động. Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo khi tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên. Nếu không thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Đáng chú ý, mức phạt đối với tổ chức có thể lên đến 8 triệu đồng. Vậy những doanh nghiệp nào phải thông báo biến động lao động? Mức phạt áp dụng với cá nhân và tổ chức có gì khác nhau? Cùng Smarttax tìm hiểu để tránh phát sinh vi phạm.
1. Mức phạt không thông báo biến động lao động năm 2027 là bao nhiêu?
Căn cứ khoản 5 Điều 48 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không thông báo với tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở làm việc khi có biến động lao động thuộc diện phải thông báo có thể bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.
Đây là mức phạt áp dụng đối với cá nhân.
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.
Như vậy:
| Đối tượng vi phạm | Mức phạt tiền |
|---|---|
| Cá nhân | 2.000.000 – 4.000.000 đồng |
| Tổ chức | 4.000.000 – 8.000.000 đồng |
Đối với doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt có thể lên đến 8 triệu đồng khi không thực hiện nghĩa vụ thông báo thuộc trường hợp quy định.
Lưu ý về thời điểm áp dụng: Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026. Vì vậy, đây không phải mức xử phạt chỉ bắt đầu áp dụng từ năm 2027 mà đã có hiệu lực trong năm 2026.
2. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo tình hình biến động lao động?
Căn cứ khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, trường hợp người sử dụng lao động tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo tình hình biến động lao động theo Mẫu số 33.
Thông báo được gửi đến tổ chức dịch vụ việc làm công nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở làm việc để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
2.1. Trường hợp tăng từ 50 lao động trở lên
Ví dụ:
Doanh nghiệp A có 100 người lao động và phát sinh tuyển dụng thêm 55 lao động.
Trường hợp này có biến động tăng từ 50 lao động trở lên nên doanh nghiệp thuộc diện phải thực hiện thông báo theo quy định.
2.2. Trường hợp giảm từ 50 lao động trở lên
Ví dụ:
Doanh nghiệp B có 200 người lao động và phát sinh giảm 60 lao động.
Do mức giảm từ 50 người trở lên, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thông báo đến tổ chức dịch vụ việc làm công theo quy định.
2.3. Doanh nghiệp có đúng 50 lao động có phải thông báo không?
Cần phân biệt giữa tổng số lao động của doanh nghiệp và số lao động tăng hoặc giảm.
Quy định tại khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP đề cập đến trường hợp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên, không phải cứ doanh nghiệp có tổng cộng 50 nhân viên là tự động phát sinh nghĩa vụ thông báo biến động theo điều khoản này.
Doanh nghiệp cần căn cứ số lượng lao động biến động thực tế để xác định nghĩa vụ tương ứng.
3. Mẫu thông báo tình hình biến động lao động năm 2027 là mẫu nào?
Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động thuộc diện phải thông báo thực hiện theo Mẫu số 33 – Thông báo tình hình biến động lao động ban hành kèm theo nghị định.
Đây là biểu mẫu được sử dụng để cung cấp thông tin về tình hình tăng, giảm lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm công.
3.1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì?
Để lập thông báo chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị các dữ liệu liên quan, bao gồm:
Thông tin nhận diện người sử dụng lao động.
Địa chỉ và thông tin liên hệ.
Số lượng lao động tại đơn vị.
Số lượng lao động tăng hoặc giảm.
Nội dung và lý do biến động lao động theo yêu cầu của biểu mẫu.
Các thông tin khác theo Mẫu số 33.
Bộ phận nhân sự cần đối chiếu thông tin với hồ sơ thực tế trước khi lập thông báo.
3.2. Nộp thông báo biến động lao động ở đâu?
Theo khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, thông báo được gửi đến tổ chức dịch vụ việc làm công nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở làm việc.
Doanh nghiệp nên liên hệ cơ quan tiếp nhận tại địa phương để xác định phương thức nộp hồ sơ và các hướng dẫn thực hiện cụ thể.
3.3. Tải Mẫu số 33 ở đâu?
Doanh nghiệp có thể tra cứu Mẫu số 33 tại Phụ lục Nghị định 374/2025/NĐ-CP.
Tham khảo: Mức phạt và hướng dẫn tải Mẫu số 33 thông báo biến động lao động
4. Không thông báo biến động lao động có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp?
Ngoài nguy cơ bị xử phạt hành chính, việc không thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo có thể ảnh hưởng đến công tác quản lý lao động và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
4.1. Phát sinh chi phí xử phạt
Doanh nghiệp có thể phải nộp phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng nếu thuộc trường hợp vi phạm áp dụng đối với tổ chức.
Đây là khoản chi phí có thể phòng tránh bằng việc kiểm soát đúng nghĩa vụ thông báo.
4.2. Gia tăng rủi ro trong công tác quản lý nhân sự
Nếu thông tin lao động không được cập nhật thường xuyên, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi đối chiếu số liệu nhân sự, hợp đồng và dữ liệu bảo hiểm.
4.3. Thiếu cơ sở kiểm tra việc tuân thủ
Khi doanh nghiệp không lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến biến động lao động, việc chứng minh đã thực hiện đúng trách nhiệm có thể gặp khó khăn.
4.4. Ảnh hưởng đến công tác quản trị lao động
Thông tin biến động lao động có vai trò hỗ trợ công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất, tái cơ cấu hoặc cắt giảm nhân sự.
Việc theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong các tình huống này.
5. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị phạt khi có biến động lao động?
Để hạn chế nguy cơ không thực hiện nghĩa vụ thông báo, doanh nghiệp nên thiết lập quy trình theo dõi và kiểm soát thông tin lao động.
Bước 1: Cập nhật tình hình nhân sự
Bộ phận nhân sự cần thường xuyên theo dõi các trường hợp tuyển dụng mới, nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng lao động.
Bước 2: Đối chiếu số lượng lao động biến động
Doanh nghiệp cần xác định mức tăng hoặc giảm thực tế, đặc biệt khi biến động đạt hoặc vượt ngưỡng 50 lao động theo quy định.
Bước 3: Kiểm tra nghĩa vụ thông báo
Khi thuộc trường hợp phải thông báo, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận và sử dụng biểu mẫu theo quy định.
Bước 4: Chuẩn bị Mẫu số 33
Doanh nghiệp lập thông báo theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, bảo đảm số liệu đầy đủ và chính xác.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ
Sau khi thực hiện thông báo, doanh nghiệp nên lưu giữ bản thông báo, tài liệu kèm theo và bằng chứng đã gửi để phục vụ công tác quản lý nội bộ và kiểm tra khi cần thiết.
6. Phân biệt thông báo biến động lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động
Một điểm doanh nghiệp dễ nhầm lẫn là nghĩa vụ thông báo biến động lao động với nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
Hai thủ tục này không hoàn toàn giống nhau.
| Tiêu chí | Thông báo biến động lao động | Báo cáo tình hình sử dụng lao động |
|---|---|---|
| Bản chất | Thông báo khi phát sinh biến động thuộc ngưỡng quy định | Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo chế độ định kỳ |
| Căn cứ | Nghị định 374/2025/NĐ-CP | Pháp luật lao động và các văn bản hướng dẫn liên quan |
| Biểu mẫu | Mẫu số 33 theo Nghị định 374 | Biểu mẫu báo cáo theo quy định tương ứng |
| Mục đích | Thông tin về tình hình tăng, giảm lao động | Cập nhật tình hình sử dụng lao động của đơn vị |
Doanh nghiệp cần theo dõi cả hai nghĩa vụ theo quy định áp dụng, tránh nhầm lẫn giữa các loại báo cáo và thông báo.
7. Câu hỏi thường gặp về mức phạt không thông báo biến động lao động
Doanh nghiệp không thông báo khi giảm 60 nhân viên có bị phạt không?
Nếu thuộc trường hợp phải thông báo theo quy định nhưng không thực hiện, doanh nghiệp là tổ chức có thể bị phạt từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng.
Mức phạt tối đa 8 triệu đồng có áp dụng từ ngày 01/01/2027 không?
Không. Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/09/2026. Mức phạt này đã có hiệu lực trước năm 2027.
Mẫu thông báo tình hình biến động lao động năm 2027 là mẫu nào?
Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, trường hợp tăng hoặc giảm từ 50 lao động trở lên thực hiện thông báo theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo nghị định.
Doanh nghiệp tăng 20 lao động có phải thông báo theo Mẫu số 33 không?
Chỉ xét riêng điều kiện tại khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, mức tăng 20 lao động chưa đạt ngưỡng từ 50 người trở lên. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các nghĩa vụ quản lý và báo cáo lao động khác nếu thuộc diện áp dụng.
8. Smarttax hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác kế toán và nghĩa vụ liên quan đến lao động
Việc quản lý biến động lao động cần được phối hợp giữa bộ phận nhân sự, kế toán và bộ phận phụ trách bảo hiểm.
Smarttax cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế và hỗ trợ bảo hiểm xã hội dành cho doanh nghiệp, giúp:
Rà soát dữ liệu lao động có liên quan đến công tác kế toán.
Hỗ trợ quản lý thông tin phục vụ công tác BHXH.
Đối chiếu các khoản tiền lương, tiền công và nghĩa vụ thuế TNCN.
Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
