Câu hỏi “Người đại diện pháp luật không cư trú ở Việt Nam có được không?” là thắc mắc phổ biến của nhiều nhà đầu tư, đặc biệt là các cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài. Việc nắm rõ quy định pháp luật về vấn đề này là vô cùng quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và trơn tru. Bài viết này của Smarttax sẽ cung cấp câu trả lời chính xác, chi tiết dựa trên các quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020.
1. Người Đại Diện Pháp Luật Của Doanh Nghiệp Là Ai?
Trước tiên, cần hiểu rõ khái niệm về người đại diện pháp luật. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đảm nhận các vai trò sau:
Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
Đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Một điểm quan trọng là doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Số lượng, chức danh và quyền hạn cụ thể của họ sẽ được quy định rõ trong Điều lệ công ty.
2. Người Đại Diện Pháp Luật Có Cần Cư Trú Ở Việt Nam Không?
Đây là vấn đề cốt lõi. Câu trả lời là CÓ, nhưng có sự linh hoạt tùy theo từng trường hợp.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Quy định này được áp dụng linh hoạt trong các tình huống sau:
Trường Hợp 1: Doanh Nghiệp Có Nhiều Người Đại Diện Pháp Luật
Được phép: Khi doanh nghiệp có từ hai người đại diện pháp luật trở lên, doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam.
Những người đại diện còn lại hoàn toàn có thể không cư trú tại Việt Nam. Đây chính là cơ sở pháp lý rõ ràng nhất cho việc một phần hoặc toàn bộ (trừ một người) người đại diện của công ty là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài.
Trường Hợp 2: Doanh Nghiệp Chỉ Có Một Người Đại Diện Pháp Luật
Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý. Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện pháp luật duy nhất, người này phải cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, pháp luật có quy định về việc ủy quyền khi họ vắng mặt:
Ủy quyền khi xuất cảnh: Khi người đại diện pháp luật duy nhất này xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
Trách nhiệm vẫn thuộc về người đại diện: Dù đã ủy quyền, người đại diện pháp luật đó vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã được ủy quyền.
Hậu quả khi không ủy quyền: Nếu người đại diện pháp luật duy nhất vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải tiến hành cử một người khác làm người đại diện pháp luật của công ty.
3. Kết Luận
Tóm lại, việc có người đại diện pháp luật không cư trú ở Việt Nam là hoàn toàn khả thi nếu doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định sau:
Luôn đảm bảo có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện, những người còn lại có thể không cư trú tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện, người đó phải thực hiện ủy quyền hợp lệ mỗi khi ra nước ngoài.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về người đại diện theo pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
Smarttax hy vọng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích và chính xác cho quý khách hàng. Để được tư vấn chi tiết hơn về thủ tục thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật và các dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
