Quy định tạm ngừng kinh doanh từ 23/07/2026: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Từ ngày 23/07/2026, quy định tạm ngừng kinh doanh có một số thay đổi đáng chú ý, đặc biệt là giới hạn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp, cách xử lý đối với doanh nghiệp đã tạm ngừng từ trước và trách nhiệm xác nhận khi hết thời hạn tạm ngừng. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Vì vậy, Smarttax gửi đến Quý Khách hàng những nội dung quan trọng cần lưu ý để chủ động rà soát tình trạng doanh nghiệp và thực hiện thủ tục đúng thời hạn.

1. Quy định tạm ngừng kinh doanh thay đổi như thế nào từ 23/07/2026?

So với trước ngày 23/07/2026, một số mốc thời gian trong thủ tục tạm ngừng vẫn được giữ nguyên, nhưng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến giới hạn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng.

1.1. So sánh quy định trước và sau ngày 23/07/2026

1.2. Mỗi lần tạm ngừng vẫn không quá 12 tháng

Thời hạn của mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh vẫn không quá 12 tháng. Đây là nội dung không thay đổi so với trước ngày 23/07/2026.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến thời hạn của từng lần đăng ký mà cần tính cả tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp.

1.3. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng

Từ ngày 23/07/2026, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.

Quy định 24 tháng ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp?

Trước đây, sau khi kết thúc một kỳ tạm ngừng, doanh nghiệp có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng mà không bị giới hạn tổng thời gian.

Với quy định mới, doanh nghiệp đã tạm ngừng nhiều kỳ liên tiếp cần kiểm tra lại tổng thời gian đã tạm ngừng để biết mình còn đủ điều kiện đăng ký tiếp hay không.

Trường hợp cần đặc biệt lưu ý

Các doanh nghiệp đã bước sang năm thứ hai tạm ngừng hoặc đã có nhiều lần tạm ngừng liên tục nên rà soát hồ sơ càng sớm càng tốt, thay vì chờ đến gần ngày hết hạn mới xử lý.

1.4. Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 03 ngày làm việc

Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

Smarttax khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm hơn thời hạn tối thiểu để có thời gian rà soát tình trạng pháp lý, nghĩa vụ kế toán – thuế và kế hoạch hoạt động tiếp theo.

2. Doanh nghiệp đã tạm ngừng trước ngày 23/07/2026 được xử lý ra sao?

Đây là một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý bởi thời gian tạm ngừng trước ngày 23/07/2026 vẫn được tính vào tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp 24 tháng.

2.1. Các trường hợp doanh nghiệp cần kiểm tra

2.2. Trường hợp doanh nghiệp đã tạm ngừng dưới 24 tháng

Nếu tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp chưa đủ 24 tháng, doanh nghiệp chỉ được tiếp tục đăng ký tạm ngừng trong phần thời gian còn lại.

Ví dụ doanh nghiệp đã tạm ngừng 18 tháng

Giả sử doanh nghiệp đã tạm ngừng liên tiếp được 18 tháng thì thời gian có thể tiếp tục đăng ký tạm ngừng chỉ còn khoảng 06 tháng để tổng thời gian không vượt quá 24 tháng.

Doanh nghiệp nên kiểm tra những mốc nào?

Doanh nghiệp nên rà soát:

• Ngày bắt đầu kỳ tạm ngừng đầu tiên;
• Thời gian của từng lần tạm ngừng;
• Các lần tiếp tục tạm ngừng đã đăng ký;
• Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp tính đến hiện tại.

2.3. Trường hợp doanh nghiệp đã đủ hoặc trên 24 tháng

Nếu doanh nghiệp đã tạm ngừng liên tiếp đủ hoặc trên 24 tháng, doanh nghiệp được tiếp tục tạm ngừng đến hết thời hạn của lần thông báo gần nhất nhưng không được đăng ký tiếp một kỳ tạm ngừng liên tiếp mới.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án tiếp theo

Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên chủ động xem xét:

• Hoạt động kinh doanh trở lại;
• Kiểm tra tình trạng chữ ký số;
• Rà soát nghĩa vụ thuế, kế toán;
• Chuẩn bị thực hiện các báo cáo theo thời hạn;
• Hoặc cân nhắc thủ tục giải thể nếu không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động.

3. Hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp cần làm gì?

Một điểm mới đáng lưu ý là doanh nghiệp cần theo dõi cả giai đoạn sau khi hết thời hạn tạm ngừng, thay vì chỉ tập trung vào thời điểm nộp hồ sơ ban đầu.

3.1. Phải xác nhận tiếp tục kinh doanh trong vòng 05 ngày làm việc

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi ngày hết hạn

Doanh nghiệp nên ghi nhận rõ ngày kết thúc kỳ tạm ngừng và có người phụ trách theo dõi hồ sơ để không bỏ sót thời hạn xác nhận.

3.2. Không xác nhận sau khi hết thời hạn có rủi ro gì?

Nếu doanh nghiệp không xác nhận sau khi hết thời hạn tạm ngừng, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và phối hợp với cơ quan thuế.

Không gửi báo cáo trong 06 tháng có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp không gửi báo cáo trong 06 tháng kể từ ngày hết hạn, doanh nghiệp có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải thực hiện thủ tục giải thể.

Vì sao doanh nghiệp không nên bỏ mặc hồ sơ?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể không còn nhân sự thường xuyên theo dõi công văn, hồ sơ hoặc thông báo từ cơ quan nhà nước.

Do đó, Smarttax khuyến nghị Quý Khách hàng vẫn nên duy trì người phụ trách hoặc đơn vị kế toán – pháp lý theo dõi tình trạng doanh nghiệp trong suốt thời gian này.

4. Tạm ngừng nhưng không thông báo có thể bị phạt bao nhiêu?

Tạm ngừng hoạt động thực tế nhưng không thực hiện đúng thủ tục thông báo có thể khiến doanh nghiệp phát sinh rủi ro xử phạt hành chính.

4.1. Mức phạt doanh nghiệp cần lưu ý

4.2. Muốn hoạt động trở lại trước hạn phải thông báo

Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Không nên tự ý hoạt động trở lại rồi mới làm hồ sơ

Việc doanh nghiệp mở cửa hoạt động, thực hiện giao dịch trở lại trên thực tế nhưng chưa hoàn tất thủ tục có thể phát sinh rủi ro không cần thiết.

Vì vậy, doanh nghiệp nên xử lý hồ sơ trước khi chính thức hoạt động trở lại.

5. Smarttax khuyến nghị doanh nghiệp chủ động rà soát tình trạng tạm ngừng

Để hạn chế rủi ro và tránh bị động khi sắp hết thời hạn tạm ngừng, Smarttax khuyến nghị Quý Khách hàng chủ động kiểm tra hồ sơ từ sớm.

5.1. Doanh nghiệp nên rà soát những nội dung nào?

5.2. Nên chuẩn bị trước ngày hết hạn từ 15 – 30 ngày

Smarttax khuyến nghị doanh nghiệp đang tạm ngừng nên liên hệ bộ phận kế toán hoặc pháp lý phụ trách trước ngày hết hạn khoảng 15 – 30 ngày để có đủ thời gian xử lý hồ sơ.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp

Tùy tình trạng thực tế, doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

• Tiếp tục tạm ngừng nếu vẫn còn thời gian theo quy định;
• Hoạt động kinh doanh trở lại;
• Hoặc thực hiện thủ tục giải thể nếu không còn nhu cầu duy trì doanh nghiệp.

5.3. Doanh nghiệp đã quá 24 tháng cần chuẩn bị hoạt động trở lại

Theo khuyến nghị trong tài liệu của Smarttax, khi doanh nghiệp đã quá thời gian tạm ngừng liên tiếp 24 tháng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hoạt động trở lại và gia hạn chữ ký số nếu đã hết hạn để thực hiện các báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính đúng thời hạn.

5.4. Tạm ngừng không đồng nghĩa được bỏ qua mọi thủ tục doanh nghiệp

Trong thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi theo quy định.

6. Kết luận

Quy định áp dụng từ ngày 23/07/2026 khiến doanh nghiệp cần chú ý hơn đến thời gian tạm ngừng hoạt động, đặc biệt là giới hạn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần theo dõi thời hạn nộp hồ sơ, thực hiện xác nhận khi kết thúc thời gian tạm ngừng và chủ động xử lý khi muốn hoạt động trở lại.

Với những doanh nghiệp đã tạm ngừng nhiều kỳ liên tiếp, Smarttax khuyến nghị nên rà soát ngay tổng thời gian đã tạm ngừng, kiểm tra ngày hết hạn hiện tại và chuẩn bị phương án trước ít nhất 15 – 30 ngày. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hồ sơ bị gián đoạn, tránh phát sinh xử phạt và chủ động hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế – kế toán khi quay trở lại hoạt động.

Smarttax luôn đồng hành cùng Quý Khách hàng trong quá trình rà soát tình trạng doanh nghiệp, thực hiện thủ tục tạm ngừng, hoạt động trở lại hoặc xử lý các hồ sơ pháp lý liên quan. Quý Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ có thể liên hệ Smarttax để được tư vấn chi tiết và lựa chọn phương án phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng. 

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

• eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
• Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
• eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn