Từ ngày 30/11/2025, doanh nghiệp chậm đóng BHXH phải nộp thêm số tiền 0,03%/ngày

Từ ngày 30/11/2025, các doanh nghiệp chậm đóng BHXH hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc sẽ phải chịu mức phạt gia tăng đáng kể. Theo quy định mới nhất, doanh nghiệp buộc phải nộp thêm số tiền 0,03% cho mỗi ngày chậm đóng tính trên số tiền và số ngày vi phạm. Đây là nội dung quan trọng được quy định tại Nghị định số 274/2025/NĐ-CP, nhằm siết chặt kỷ cương và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chính xác.

1. Căn Cứ Pháp Lý Và Mức Phạt Cụ Thể Cho Hành Vi Chậm Đóng BHXH

Căn cứ vào Điều 3 và Điều 7 Nghị định số 274/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 30/11/2025, mọi đơn vị, doanh nghiệp có hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc, BHTN sẽ phải nộp thêm tiền với mức tính như sau:

• Mức tính: 0,03%/ngày.

• Cách tính: Trên tổng số tiền chậm/trốn đóng và số ngày chậm/trốn đóng.

Quy định này áp dụng cho cả hai hành vi: chậm đóng BHXH (đã đăng ký nhưng nộp tiền sau hạn) và trốn đóng BHXH (không đăng ký, không đóng hoặc khai man để giảm mức đóng).

2. Cách Xác Định “Số Tiền” Và “Số Ngày” Chậm Đóng BHXH

Để tính mức phạt 0,03%/ngày, cần xác định chính xác hai yếu tố: số tiền gốc phải đóng và thời gian vi phạm.

• Số tiền chậm đóng: Là phần nghĩa vụ đóng của người sử dụng lao động (theo Luật BHXH và pháp luật về BHTN) chưa được nộp, tính từ sau thời hạn đóng quy định.

• Số ngày chậm đóng: Được tính bắt đầu từ ngày liền kề sau thời hạn phải đăng ký và đóng BHXH, BHTN theo quy định.

Lưu ý quan trọng: Nếu người lao động chưa được đăng ký tham gia trong vòng 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn bắt buộc, số tiền chậm đóng sẽ được tính từ sau thời điểm 60 ngày đó. Dù ở trường hợp nào, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ đóng đầy đủ cả phần gốc và phần phạt cho người lao động.

3. Phân Biệt “Trốn Đóng BHXH” Và Cách Xác Định

Hành vi trốn đóng BHXH bị xử lý nghiêm khắc hơn và được xác định trong các trường hợp:

1. Không đăng ký tham gia: Sau 60 ngày kể từ thời điểm bắt buộc phải đăng ký mà doanh nghiệp vẫn không thực hiện. Số tiền trốn đóng chính là toàn bộ nghĩa vụ đáng lẽ phải đóng.

2. Khai báo sai lương: Doanh nghiệp khai báo mức lương đóng bảo hiểm thấp hơn thực tế để giảm số tiền phải nộp. Phần chênh lệch giữa mức phải đóng thực tế và mức đã khai báo được xác định là số tiền trốn đóng.

3. Không chấp hành đôn đốc: Đơn vị đã nhận văn bản đôn đốc của cơ quan BHXH nhưng vẫn không thực hiện nghĩa vụ. Số ngày trốn đóng được tính từ sau 60 ngày kể từ ngày hết hạn đóng hoặc theo thời điểm ghi trong văn bản đôn đốc.

4. Trách Nhiệm Đôn Đốc Của Cơ Quan BHXH

Hằng tháng, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát và xác định các đơn vị chậm đóng BHXH. Trong 10 ngày đầu của tháng, cơ quan BHXH sẽ gửi văn bản đôn đốc với các nội dung bắt buộc:

1. Số tiền và số ngày chậm đóng, trốn đóng.

2. Số tiền phải nộp thêm 0,03%/ngày.

3. Các quy định pháp luật về xử lý hành vi chậm đóng, trốn đóng.

4. Cảnh báo thời hạn chuyển từ chậm đóng sang trốn đóng và các biện pháp xử lý tiếp theo.

5. Trường Hợp Được Miễn Trừ (Bất Khả Kháng)

Nghị định cũng quy định các trường hợp doanh nghiệp không bị coi là trốn đóng BHXH nếu bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng đã được cơ quan có thẩm quyền công bố. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phải có hồ sơ, tài liệu chứng minh nguyên nhân bất khả kháng.

• Phải gửi hồ sơ này đến cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.

Kết luận:
Quy định mới về việc xử phạt doanh nghiệp chậm đóng BHXH với mức 0,03%/ngày từ 30/11/2025 cho thấy sự siết chặt trong công tác quản lý. Điều này không chỉ nhằm bảo vệ quyền lợi tối thiểu của người lao động mà còn tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp. Để tránh những khoản phát sinh không đáng có và rủi ro pháp lý, chủ doanh nghiệp cần chủ động nắm rõ quy định, thường xuyên kiểm tra tình hình đóng BHXH, BHTN và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ nghĩa vụ của mình theo đúng thời hạn pháp luật quy định.