Việc xác định chính xác số tiền chậm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là trách nhiệm quan trọng của mọi doanh nghiệp. Kể từ ngày 30/11/2025, khi Nghị định 274/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các quy định này càng cần được nắm rõ. Bài viết dưới đây của Smarttax sẽ hướng dẫn bạn chi tiết dựa trên các văn bản pháp luật mới nhất.
1. Khi Nào Bị Coi Là Chậm Đóng BHXH Bắt Buộc?
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ mình có thuộc trường hợp bị xem là chậm đóng hay không. Căn cứ Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, có 4 trường hợp được xem là chậm đóng:
Trường hợp 1: Chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo hồ sơ đã đăng ký sau ngày đóng chậm nhất.
Trường hợp 2: Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người lao động tham gia BHXH bắt buộc trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn đăng ký theo Luật BHXH 2024.
Trường hợp 3: Không đăng ký hoặc đăng ký không đầy đủ người lao động tham gia BHTN trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn đăng ký.
Trường hợp 4: Thuộc các trường hợp không bị coi là trốn đóng theo khoản 2 Điều 39 Luật BHXH 2024.
2. Cách Xác Định Cụ Thể Số Tiền Chậm Đóng
Căn cứ vào Điều 5 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, số tiền chậm đóng được xác định theo từng nhóm trường hợp cụ thể như sau:
(1) Chậm đóng theo khoản 1 Điều 38 Luật BHXH 2024 (Chậm đóng trên cơ sở hồ sơ đã đăng ký)
Số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc: Là số tiền thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động (NSDLĐ) theo khoản 4 Điều 13 Luật BHXH 2024 còn phải đóng theo đăng ký sau thời hạn đóng chậm nhất.
Số tiền chậm đóng BHTN: Là số tiền thuộc trách nhiệm của NSDLĐ còn phải đóng theo đăng ký sau thời hạn đóng chậm nhất theo quy định pháp luật về BHTN.
(2) Chậm đóng theo khoản 2, khoản 3 Điều 38 Luật BHXH 2024 (Chậm đăng ký tham gia)
Số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc: Là số tiền thuộc trách nhiệm của NSDLĐ phải đóng cho người lao động chưa được đăng ký tham gia trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đăng ký.
Số tiền chậm đóng BHTN: Là số tiền thuộc trách nhiệm của NSDLĐ phải đóng cho người lao động chưa được đăng ký tham gia trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn phải tham gia.
(3) Chậm đóng thuộc điểm a, b khoản 1 Điều 39 Luật BHXH 2024 (Không bị coi là trốn đóng)
Số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc: Là số tiền thuộc trách nhiệm của NSDLĐ phải đóng cho người lao động trong toàn bộ thời gian chưa tham gia BHXH.
Số tiền chậm đóng BHTN: Là số tiền thuộc trách nhiệm của NSDLĐ phải đóng cho người lao động trong toàn bộ thời gian chưa tham gia BHTN.
(4) Chậm đóng thuộc điểm c, d, đ, e, g khoản 1 Điều 39 Luật BHXH 2024 (Không bị coi là trốn đóng)
Trong trường hợp này, số tiền chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN được xác định theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Nghị định 274/2025/NĐ-CP (tương tự như trường hợp (1) ở trên).
3. Lưu Ý Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp
Thời điểm áp dụng: Các quy định nêu trên được áp dụng từ ngày 30/11/2025. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để điều chỉnh quy trình tính và nộp bảo hiểm cho phù hợp.
Mức tính tiền chậm đóng: Bài viết tập trung vào cách xác định số tiền gốc bị chậm đóng. Mức tiền phạt chậm đóng cụ thể (2%/tháng) sẽ được tính trên số tiền này và số ngày chậm đóng, căn cứ theo các điều khoản khác trong Nghị định 274/2025/NĐ-CP và Luật BHXH 2024.
Giải Đáp Thắc Mắc: Các Khoản Đóng BHXH Có Được Giảm Trừ Khi Tính Thuế TNCN Không?
Đây là một câu hỏi thường gặp liên quan. Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC), các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đều được giảm trừ khi xác định thu nhập tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công.
Như vậy, khoản đóng BHXH, BHTN của người lao động không những là nghĩa vụ mà còn được trừ vào thu nhập chịu thuế, giúp giảm số thuế TNCN phải nộp.
Việc nắm rõ cách xác định số tiền chậm đóng BHXH, BHTN theo quy định mới là vô cùng cần thiết. Smarttax khuyến nghị các doanh nghiệp nên rà soát lại chính sách và quy trình nhân sự, kế toán của mình để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, tránh các khoản phạt không đáng có. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ các dịch vụ kế toán, bảo hiểm chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với chuyên gia của chúng tôi.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
