Theo thông báo mới nhất từ Sở Tài chính TPHCM, kể từ ngày 25 tháng 10 năm 2025, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chính thức áp dụng hình thức ký số và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) bằng bản điện tử cho lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp. Đây là bước chuyển đổi số quan trọng, mang lại sự thuận tiện tối đa cho các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố.
1. Nội Dung Chính Thông Báo
Căn Cứ Pháp Lý
Việc triển khai này được thực hiện theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 3123/UBND-HCC ngày 22/10/2025, nhằm hiện thực hóa các quy định về chuyển đổi số trong giải quyết TTHC. Cụ thể, thông báo dựa trên hành lang pháp lý vững chắc được thiết lập bởi:
Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Văn phòng Chính phủ, quy định chi tiết một số nội dung về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC.
Phạm Vi Áp Dụng Cụ Thể Của Sở Tài Chính TPHCM Triển Khai Ký Số Kết Quả TTHC
Theo thông báo, hình thức trả kết quả điện tử có ký số sẽ được áp dụng cho toàn bộ các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM giải quyết.
Điều này bao gồm các thủ tục trọng yếu như:
Đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Và nhiều thủ tục liên quan khác.
Giá Trị Pháp Lý Của Kết Quả Điện Tử
Một điểm đáng chú ý được Sở Tài chính nhấn mạnh: Kết quả giải quyết TTHC bản điện tử có chữ ký số của Phòng Đăng ký kinh doanh có giá trị pháp lý tương đương với kết quả giải quyết TTHC bằng văn bản giấy truyền thống.
Quy định này hoàn toàn phù hợp và được bảo đảm bởi Khoản 5, Điều 6, Nghị định 45/2020/NĐ-CP, trong đó nêu rõ: “Văn bản, tài liệu điện tử được ký số bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có giá trị pháp lý như bản gốc văn bản, tài liệu giấy.”
2. Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Việc triển khai ký số và trả kết quả điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp không cần trực tiếp đến nhận kết quả tại trụ sở cơ quan.
Bảo mật và an toàn: Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của văn bản.
Bảo quản và tra cứu dễ dàng: Toàn bộ kết quả được lưu trữ điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, tra cứu và sử dụng khi cần.
Đồng bộ với quy trình số: Tạo sự đồng bộ trong việc nộp hồ sơ điện tử và nhận kết quả điện tử, thúc đẩy môi trường kinh doanh hiện đại.
3. Kết Luận
Thông báo về việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Sở Tài chính TP.HCM là một tín hiệu đáng mừng trong công cuộc cải cách hành chính và chuyển đổi số. Kể từ 25/10/2025, doanh nghiệp sẽ chính thức trải nghiệm sự thuận tiện của dịch vụ công trực tuyến mức độ cao này.
Doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin này để chủ động trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh sau thời điểm nói trên.
Để được tư vấn chi tiết về các thủ tục thành lập doanh nghiệp và sử dụng chữ ký số, hãy liên hệ với các chuyên gia của SmartTax – Đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong kỷ nguyên số.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
