Một trong những thắc mắc phổ biến của các doanh nghiệp mới thành lập là về thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH), cụ thể: “Doanh nghiệp có phải làm thủ tục xin cấp mã số đơn vị BHXH riêng hay không?”. Câu trả lời ngắn gọn và chính xác là KHÔNG. Bài viết này từ Smarttax sẽ cung cấp cho bạn những căn cứ pháp lý rõ ràng và chuyên sâu để giải đáp cho vấn đề trên.
1. Căn Cứ Pháp Lý Về Mã Số Doanh Nghiệp Thống Nhất
Theo quy định hiện hành, mã số doanh nghiệp được cấp ngay khi thành lập có giá trị sử dụng thống nhất cho nhiều mục đích, bao gồm cả việc tham gia BHXH.
Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ:
“1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.”
Như vậy, có thể hiểu:
Ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập, doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho một mã số duy nhất. Mã số này đã bao gồm luôn cả mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH. Doanh nghiệp không cần phải thực hiện một thủ tục riêng rẽ nào để xin cấp mã số BHXH.
2. Nguyên Tắc Liên Thông Giữa Các Cơ Quan Nhà Nước
Để làm rõ hơn cơ chế “một mã số – nhiều mục đích”, chúng ta cần xem xét đến nguyên tắc phối hợp liên thông giữa các cơ quan.
Căn cứ khoản 1 Điều 3 Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định:
“Nguyên tắc phối hợp, liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước
1. Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.”
Quy định này khẳng định, cơ quan đăng ký kinh doanh chính là đầu mối thực hiện việc cấp mã số đơn vị tham gia BHXH thông qua thủ tục thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp có phải làm thủ tục xin cấp mã số đơn vị BHXH riêng hay không?
Tóm lại, dựa trên hai căn cứ pháp lý quan trọng là Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP, có thể đưa ra kết luận chính xác sau:
Mã số doanh nghiệp = Mã số thuế = Mã số đơn vị tham gia BHXH.
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng nghĩa với việc đã được cấp luôn mã số đơn vị tham gia BHXH.
Doanh nghiệp mới thành lập hoàn toàn KHÔNG cần phải làm thêm bất kỳ thủ tục riêng nào để xin cấp mã số đơn vị BHXH.
Mặc dù không phải xin mã số mới, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho đơn vị mình và cho người lao động sau khi ký hợp đồng lao động. Thủ tục này là để khai báo thông tin và bắt đầu đóng BHXH, chứ không phải để xin cấp mã số.
Smarttax – Đối tác tin cậy về các giải pháp kế toán và thuế cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích và chính xác, giúp doanh nghiệp của bạn tự tin hơn trong những bước đi đầu tiên. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký BHXH lần đầu và các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với chuyên gia của chúng tôi.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
