Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ trong hoạt động kinh doanh. Văn bản này không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp mà còn mở rộng đến hộ cá nhân kinh doanh, tổ chức thu thuế, cơ quan nhà nước và cả nhà cung cấp nước ngoài. Vậy cụ thể những ai thuộc diện áp dụng? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Cập nhật quy định mới nhất về thời điểm xuất hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Ngày 3/4/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày 1/6/2025 và mang lại nhiều điểm thay đổi quan trọng về thời điểm lập hóa đơn điện tử. Cụ thể, Điều 9 được sửa đổi như sau:
1.1 Đối với hàng hóa (bao gồm cả chuyển nhượng tài sản công và hàng dự trữ quốc gia):
Thời điểm lập hóa đơn là khi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Trường hợp xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả xuất khẩu gia công), hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn điện tử xuất khẩu phải được lập chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo sau ngày hoàn thành thủ tục hải quan.
1.2 Đối với cung cấp dịch vụ:
Hóa đơn phải được lập tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
Trường hợp người bán thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, trừ các khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng dịch vụ kế toán, kiểm toán, thẩm định giá, tư vấn tài chính, thuế, tư pháp, thẩm tra dự án và giám sát thi công xây dựng.
1.3 Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng phần dịch vụ:
Người bán phải lập hóa đơn tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao từng lần, không chờ đến khi hoàn tất toàn bộ.
1.4 Một số trường hợp cụ thể có hướng dẫn riêng:
a) Dịch vụ phát sinh thường xuyên cần đối soát số liệu như:
Dịch vụ hỗ trợ vận tải, điện lực, truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính, viễn thông, logistic, công nghệ thông tin, ngân hàng (trừ cho vay), chứng khoán, xổ số điện toán…
→ Hóa đơn được lập sau khi hoàn tất việc đối soát số liệu giữa các bên nhưng chậm nhất là ngày thứ bảy của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc ngày thứ bảy sau kỳ đối soát theo thỏa thuận.
b) Trường hợp sử dụng dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin có kết nối dữ liệu giữa các cơ sở:
→ Hóa đơn được lập khi hoàn tất việc đối soát cước sử dụng dịch vụ giữa các cơ sở cung cấp và đại lý, nhưng không chậm hơn hai tháng kể từ tháng phát sinh dịch vụ.
c) Bán thẻ viễn thông trả trước, thu cước hòa mạng:
Nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để lập hóa đơn, đơn vị bán được lập một hóa đơn điện tử tổng hợp vào cuối ngày hoặc định kỳ theo tháng.
d) Hoạt động xây dựng, lắp đặt:
→ Hóa đơn được lập tại thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
e) Trường hợp bất động sản, cơ sở hạ tầng:
Nếu chưa chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu: lập hóa đơn theo tiến độ thu tiền quy định trong hợp đồng.
Nếu đã chuyển giao: lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao theo quy định chung.
f) Dịch vụ vận tải hàng không, bảo hiểm qua đại lý:
→ Hóa đơn lập sau khi đối soát dữ liệu giữa đơn vị cung cấp dịch vụ với đại lý, nhưng chậm nhất là ngày 10 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
g) Dịch vụ vận tải hàng không bán qua website quốc tế:
→ Hóa đơn được lập trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức phát hành chứng từ vận chuyển qua hệ thống phần mềm.
h) Bán dầu thô, khí thiên nhiên, khí đồng hành:
Với dầu thô, condensate: lập hóa đơn khi xác định được giá bán chính thức.
Với khí thiên nhiên: lập hóa đơn khi xác định được sản lượng khí đã giao nhưng không muộn hơn ngày cuối cùng của thời hạn kê khai thuế.
i) Bán điện từ các công ty phát điện:
→ Hóa đơn lập tại thời điểm hoàn thành việc đối soát thanh toán giữa đơn vị phát điện và đơn vị mua điện, nhưng không muộn hơn thời hạn kê khai thuế tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
k) Bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ:
→ Hóa đơn được lập ngay khi kết thúc giao dịch với người mua. Cơ sở phải lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ để phục vụ kiểm tra, tra cứu khi cần thiết.
l) Cho vay của tổ chức tín dụng, tổ chức tài chính:
→ Hóa đơn được lập theo kỳ thu lãi hoặc tại thời điểm thu lãi thực tế (bao gồm cả thu trước hạn gốc hoặc lãi).
m) Đổi ngoại tệ, mua bán ngoại tệ:
→ Lập hóa đơn tại thời điểm kết thúc giao dịch hoặc cung cấp dịch vụ liên quan đến ngoại tệ.
n) Dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi sử dụng phần mềm tính tiền:
→ Hóa đơn được lập ngay khi kết thúc chuyến đi và phần mềm phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
o) Cơ sở y tế có phần mềm quản lý:
→ Nếu người bệnh không yêu cầu hóa đơn tại thời điểm sử dụng dịch vụ, cơ sở lập hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày dựa trên dữ liệu lưu trữ trong phần mềm quản lý bệnh viện.
2. Những ai là đối tượng được áp dụng theo Nghị định 123?
Theo quy định tại Điều 2 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các đối tượng sau đây sẽ thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định:
1. Các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm:
Doanh nghiệp trong nước được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam, cùng với các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ hợp tác.
Các đơn vị sự nghiệp công lập có thực hiện hoạt động bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Các tổ chức không phải doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng thực hiện kinh doanh thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ trên nền tảng số, và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử một cách tự nguyện theo quy định của Nghị định.
2. Các tổ chức, cá nhân thực hiện mua hàng hóa và dịch vụ.
3. Cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu thuế, phí, lệ phí.
4. Người nộp thuế, phí, lệ phí theo quy định pháp luật.
5. Tổ chức có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
6. Các tổ chức in ấn hóa đơn, chứng từ; cung cấp phần mềm tự in chứng từ; hoặc cung cấp dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử.
7. Cơ quan thuế các cấp, bao gồm Tổng cục Thuế, Cục Thuế và Chi cục Thuế (kể cả Chi cục Thuế khu vực).
8. Cơ quan hải quan, bao gồm Tổng cục Hải quan, các Cục Hải quan, Cục Kiểm tra sau thông quan và các Chi cục Hải quan.
9. Mọi tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ.
3. Nghị định 70 2025 NĐ CP khi nào có hiệu lực thi hành?
Tại Điều 3 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định về hiệu lực thi hành như sau:
Điều 3. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025.
2. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành các khoản 3, khoản 6, khoản 7, khoản 11, khoản 18, khoản 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định này và các trường hợp khác theo yêu cầu quản lý.
3. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./.
Như vậy, Nghị định 70 2025 NĐ CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
