Từ ngày 15/5/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thực hiện xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này nhằm tăng cường bảo mật, đồng bộ dữ liệu định danh điện tử và hạn chế các hành vi gian lận trong sử dụng hóa đơn điện tử.

xac-thuc-sinh-trac-hoc

1. Hộ kinh doanh có phải xác thực sinh trắc học khi đăng ký hóa đơn điện tử không?

Theo Mục 2 Công văn 3078/CT-NVT năm 2026 của Cục Thuế, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thực hiện xác thực sinh trắc học trong các trường hợp đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Các đối tượng áp dụng gồm:

Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
Doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do thay đổi:
- Người đại diện theo pháp luật;
- Đại diện hộ kinh doanh;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, hộ kinh doanh bắt buộc phải xác thực sinh trắc học khi:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu;
Thay đổi thông tin người đại diện hộ kinh doanh trên hệ thống hóa đơn điện tử.

1.1 Trường hợp nào được miễn xác thực sinh trắc học?

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, trường hợp người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện định danh điện tử mức độ 02 theo lộ trình của cơ quan chức năng thì tạm thời chưa áp dụng xác thực sinh trắc học.

Điều này đồng nghĩa phần lớn hộ kinh doanh trong nước sẽ thuộc diện phải thực hiện xác thực khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử.

1.2 Mục đích của việc xác thực sinh trắc học là gì?

Việc áp dụng xác thực sinh trắc học giúp:

Đồng bộ dữ liệu với hệ thống định danh điện tử quốc gia;
Tăng tính bảo mật khi sử dụng hóa đơn điện tử;
Hạn chế tình trạng giả mạo thông tin người đại diện;
Kiểm soát chặt chẽ hoạt động phát hành hóa đơn điện tử.

Đây được xem là bước chuyển đổi quan trọng trong quá trình số hóa quản lý thuế và hóa đơn điện tử tại Việt Nam.

2. Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh sử dụng mã số thuế nào trên hóa đơn điện tử?

xac-thuc-sinh-trac-hoc

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh vẫn phải sử dụng thống nhất một mã số thuế trên toàn bộ hệ thống cửa hàng.

Cụ thể:

Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải áp dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

2.1 Hộ kinh doanh nhiều cửa hàng xuất hóa đơn như thế nào?

Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

Sử dụng cùng một mã số thuế của hộ kinh doanh cho tất cả cửa hàng;
Trên hóa đơn điện tử phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh tương ứng.

Quy định này giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý doanh thu, dữ liệu hóa đơn và kiểm soát hoạt động kinh doanh tại từng chi nhánh hoặc cửa hàng.

2.2 Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?

Theo quy định mới:

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử;
Nếu trong năm doanh thu lũy kế vượt 01 tỷ đồng thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế phát sinh mức doanh thu này.

Ngoài ra, hộ kinh doanh doanh thu dưới 01 tỷ đồng vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu.

3. Từ 1/7/2026 những đối tượng nào phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, từ ngày 01/7/2026 các đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử:

3.1 Người nộp thuế thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử

Bao gồm:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
Hóa đơn điện tử không có mã;
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Việc áp dụng sẽ thực hiện theo quy định chi tiết của Chính phủ.

3.2 Hộ kinh doanh không thuộc diện bắt buộc thì sao?

Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

Nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn được đăng ký;
Trường hợp phát sinh giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cần xuất hóa đơn thì phải khai và nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã cho từng lần phát sinh.

4. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi đăng ký hóa đơn điện tử năm 2026?

Để tránh bị gián đoạn trong quá trình đăng ký hoặc sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nên lưu ý:

Chuẩn bị đầy đủ thông tin định danh điện tử mức độ 02;
Cập nhật CCCD gắn chip đúng với dữ liệu thuế;
Kiểm tra thông tin người đại diện hộ kinh doanh trước khi thay đổi;
Chủ động đăng ký xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn của cơ quan thuế;
Theo dõi doanh thu để xác định thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.

5. Kết luận

Theo Công văn 3078/CT-NVT năm 2026, hộ kinh doanh phải thực hiện xác thực sinh trắc học khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử liên quan đến người đại diện. Đồng thời, từ năm 2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ ngày càng được mở rộng và quản lý chặt chẽ hơn đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp.

Việc nắm rõ các quy định mới sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh sai sót và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, đúng quy định pháp luật.