Không thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi: Mức phạt 2026

Không thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi là một trong những hành vi doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Theo quy định áp dụng từ ngày 21/7/2026, doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thông báo có thể bị phạt từ 30 triệu đến 70 triệu đồng. Vậy trường hợp nào phải thông báo, thời hạn thực hiện bao lâu và doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị xử phạt? Smarttax sẽ giải đáp trong bài viết dưới đây.

1. Không thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP, hành vi không thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng.

Ngoài hình thức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn bị buộc thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin theo quy định.

Đáng chú ý, đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, nếu không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) tại lần thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, mức phạt có thể từ 70 triệu đến 100 triệu đồng.

Đây là hai hành vi vi phạm khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng nghĩa vụ chưa thực hiện để đánh giá rủi ro pháp lý.

2. Chậm thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt không?

Không chỉ trường hợp không thông báo, doanh nghiệp thực hiện thông báo quá thời hạn quy định cũng có thể bị xử lý.

Theo Điều 44 được sửa đổi, mức xử lý đối với hành vi chậm thông báo được xác định như sau:

Mức xử lý còn phụ thuộc vào hành vi vi phạm được xác định và các tình tiết của vụ việc. Doanh nghiệp cần phân biệt việc nộp thông báo trễ với hành vi không thực hiện nghĩa vụ thông báo.

3. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước.

Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi được thực hiện theo các tiêu chí pháp luật quy định, trong đó có:

• Cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp từ 25% vốn điều lệ hay tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
• Các cá nhân thuộc nhóm có quan hệ gia đình hoặc có hợp đồng cùng sở hữu đạt ngưỡng theo quy định.
• Các thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
• Cá nhân có quyền kiểm soát thực tế đối với các quyết định quan trọng của doanh nghiệp, khi thuộc trường hợp phải xác định theo tiêu chí này.

Trường hợp không xác định được cá nhân theo tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát thực tế, pháp luật còn quy định cách xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất.

Ví dụ: Công ty A có ba thành viên góp vốn lần lượt 40%, 35% và 25%. Nếu các thành viên đều là cá nhân sở hữu trực tiếp, cả ba đều đáp ứng ngưỡng sở hữu 25% để được xác định theo tiêu chí này.

4. Khi nào doanh nghiệp phải thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi?

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi thuộc diện phải thông báo.

Một số tình huống doanh nghiệp cần rà soát gồm:

• Thay đổi tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần làm thay đổi cá nhân đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi.
• Chuyển nhượng vốn dẫn đến thay đổi cơ cấu sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp.
• Thay đổi cá nhân có quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp.
• Thay đổi thông tin đã kê khai của chủ sở hữu hưởng lợi.

Tuy nhiên, doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thông tin không phải tự động kê khai lại chỉ vì Nghị định 296/2026/NĐ-CP thay đổi tiêu chí xác định từ ngày 23/7/2026, theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

5. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị xử phạt?

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên thực hiện các công việc sau:

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai.

Bước 2: Rà soát cơ cấu góp vốn, cổ đông, quyền biểu quyết và các thỏa thuận kiểm soát thực tế.

Bước 3: Đối chiếu thông tin với tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi đang có hiệu lực.

Bước 4: Nếu phát sinh thay đổi thuộc diện phải thông báo, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.

Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, cần đặc biệt kiểm tra nghĩa vụ bổ sung thông tin tại lần thay đổi đăng ký doanh nghiệp gần nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp không thông báo chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt 70 triệu đồng không?

Có thể. Khung phạt đối với hành vi không thông báo thay đổi thông tin theo quy định là từ 30 triệu đến 70 triệu đồng, không phải mọi trường hợp đều bị áp dụng mức tối đa.

Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 có phải bổ sung thông tin không?

Có nghĩa vụ bổ sung thông tin nếu thuộc diện áp dụng, theo quy định chuyển tiếp tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025.

Chỉ thay đổi tiêu chí pháp luật thì có phải kê khai lại không?

Không tự động phát sinh nghĩa vụ kê khai lại nếu doanh nghiệp đã kê khai và thông tin không có thay đổi, theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

7. Kết luận

Không thông báo thay đổi chủ sở hữu hưởng lợi có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt từ 30 triệu đến 70 triệu đồng và phải khắc phục hành vi vi phạm.

Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát cơ cấu sở hữu, cập nhật thông tin và theo dõi thời hạn thông báo.

Smarttax hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, tư vấn thủ tục đăng ký kinh doanh và những nghĩa vụ pháp lý, kế toán, thuế liên quan. Doanh nghiệp có thể liên hệ Smarttax để được hướng dẫn theo trường hợp cụ thể.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng. 

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

• eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
• Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
• eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn