Doanh nghiệp tại TP.HCM cần chú ý thời hạn bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 12/12/2026. Đây là nội dung quan trọng được Sở Tài chính TP.HCM đề cập tại Công văn số 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 nhằm triển khai việc rà soát, kê khai và cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Vậy doanh nghiệp nào cần thực hiện? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Cách nộp hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến như thế nào? Smarttax sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Công văn 32452/STC-ĐKKD quy định những nội dung gì?
Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP.HCchM ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD về việc triển khai bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Công văn được ban hành nhằm thực hiện các chỉ đạo của Bộ Tài chính và UBND TP.HCM, đồng thời nâng cao tỷ lệ doanh nghiệp hoàn thành việc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật.
Theo Nghị quyết số 312/NQ-CP ngày 05/10/2026, Chính phủ đặt mục tiêu phấn đấu đến hết năm 2026 có trên 80% số doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi.
Để triển khai, Sở Tài chính TP.HCM đề nghị các doanh nghiệp trên địa bàn chủ động thực hiện việc rà soát và bổ sung thông tin theo hướng dẫn.
Các nội dung quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ:
- Đối tượng: Doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM thuộc các trường hợp cần rà soát, bổ sung hoặc thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Hồ sơ: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo biểu mẫu quy định.
- Hình thức thực hiện: Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
- Thời hạn hoàn thành theo công văn: Trước ngày 12/12/2026.
Doanh nghiệp cần đối chiếu thời điểm thành lập và tình trạng kê khai thực tế để xác định thủ tục phù hợp.
2. Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai?
Trước khi thực hiện bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm này để xác định đúng cá nhân thuộc diện kê khai.
Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp.
2.1. Xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo tỷ lệ sở hữu
Một trong những tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân trực tiếp, gián tiếp hoặc kết hợp cả hai hình thức sở hữu:
- Từ 25% vốn điều lệ trở lên của doanh nghiệp.
- Hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xem xét cả cơ cấu sở hữu trực tiếp và sở hữu thông qua các tổ chức trung gian, không chỉ dựa vào danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn trực tiếp.
2.2. Xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quyền kiểm soát
Ngoài tỷ lệ sở hữu, quy định pháp luật còn đề cập đến tiêu chí về quyền thực tế chi phối doanh nghiệp.
Điều này có nghĩa là việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ dựa trên tỷ lệ vốn góp mà còn cần xem xét quyền quyết định, chi phối thực tế đối với doanh nghiệp theo các tiêu chí pháp luật quy định.
Lưu ý: Một doanh nghiệp có thể có nhiều chủ sở hữu hưởng lợi. Doanh nghiệp cần áp dụng đầy đủ tiêu chí và thứ tự xác định theo Điều 17, Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
3. Doanh nghiệp nào cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi?
Công văn 32452/STC-ĐKKD chia doanh nghiệp thành hai nhóm theo thời điểm thành lập.
3.1. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025, Sở Tài chính TP.HCM đề nghị doanh nghiệp:
- Chủ động rà soát cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế.
- Xác định cá nhân đáp ứng tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi.
- Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định tại Điều 3, Điều 4 Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
Doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin đã đăng ký, xác định trường hợp chưa kê khai và chuẩn bị hồ sơ bổ sung theo hướng dẫn.
3.2. Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2025, công văn đề nghị:
Trường hợp có sự thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi xác định theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp chủ động thực hiện thủ tục thông báo thay đổi.
Việc thông báo được thực hiện theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần lưu ý: Không nên hiểu rằng tất cả doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ và không có thay đổi đều phải nộp lại hồ sơ chỉ vì tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi được sửa đổi.
Theo giải đáp của Bộ Tài chính đăng trên Báo Điện tử Chính phủ ngày 01/09/2026, trường hợp doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thông tin đã kê khai thì không phải thực hiện lại thủ tục thông báo thay đổi chỉ do Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi tiêu chí xác định.
Vì vậy, doanh nghiệp cần phân biệt giữa việc bổ sung thông tin chưa kê khai và việc thông báo khi có thay đổi thông tin.
4. Hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi gồm những gì?
Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD, doanh nghiệp thực hiện thủ tục bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi qua mạng cần chuẩn bị các giấy tờ sau.
4.1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12
Đây là biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/08/2026 của Bộ Tài chính.
Thông tư này sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
4.2. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi – Mẫu số 10
Doanh nghiệp chuẩn bị Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Mẫu số 10, ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin kê khai với cơ cấu sở hữu, dữ liệu thành viên góp vốn, cổ đông và các tài liệu liên quan đến quyền kiểm soát thực tế.
4.3. Văn bản ủy quyền trong trường hợp cần thiết
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần có văn bản ủy quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tóm tắt thành phần hồ sơ:
| Giấy tờ | Biểu mẫu hoặc căn cứ |
|---|---|
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Mẫu số 12 – Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi | Mẫu số 10 – Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| Văn bản ủy quyền (nếu có) | Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP |
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác thông tin ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình xử lý.
5. Hướng dẫn bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trực tuyến
Theo hướng dẫn tại Công văn 32452/STC-ĐKKD, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, hoàn thiện Mẫu số 12, Mẫu số 10 và các giấy tờ liên quan nếu có.
Trước khi nộp, cần kiểm tra tính thống nhất giữa nội dung kê khai và hồ sơ pháp lý hiện tại của doanh nghiệp.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ thực hiện: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi truy cập hệ thống, doanh nghiệp thực hiện quy trình nộp hồ sơ bổ sung hoặc thông báo thay đổi thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống.
Cần kiểm tra kỹ các thông tin, tài liệu đính kèm trước khi hoàn tất việc gửi hồ sơ.
Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý
Sau khi gửi hồ sơ thành công, doanh nghiệp tiếp tục đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để:
- Theo dõi tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Nhận thông tin phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.
- Theo dõi kết quả giải quyết thủ tục.
Lưu ý: Gửi hồ sơ trực tuyến không đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được chấp thuận. Doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi và hoàn tất thủ tục theo quy trình của hệ thống.
6. Doanh nghiệp cần hoàn thành trước ngày nào?
Theo mục 4 Công văn 32452/STC-ĐKKD, thời gian hoàn thành việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được Sở Tài chính TP.HCM đề nghị là trước ngày 12/12/2026.
Đây là mốc thời gian quan trọng đối với doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM khi triển khai công văn.
Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện sớm, đặc biệt khi:
- Chưa xác định đầy đủ chủ sở hữu hưởng lợi.
- Có cơ cấu sở hữu phức tạp, nhiều cấp trung gian.
- Chưa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc biểu mẫu.
- Có thông tin đăng ký doanh nghiệp cần cập nhật đồng thời.
Việc chuẩn bị hồ sơ sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh.
7. Có thể cập nhật địa chỉ trụ sở và số định danh cá nhân cùng lúc không?
Có. Công văn 32452/STC-ĐKKD nêu rõ doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi với cập nhật, bổ sung những thông tin đăng ký doanh nghiệp khác.
Một số nội dung doanh nghiệp cần quan tâm gồm:
7.1. Địa chỉ trụ sở chính sau thay đổi địa giới hành chính
Doanh nghiệp nên kiểm tra địa chỉ trụ sở hiện tại, đặc biệt đối với trường hợp thông tin địa giới hành chính đã có thay đổi.
Việc cập nhật thông tin phù hợp giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thống nhất và chính xác.
7.2. Số định danh cá nhân
Doanh nghiệp có thể rà soát thông tin định danh cá nhân của:
- Người đại diện theo pháp luật.
- Chủ sở hữu doanh nghiệp.
- Thành viên góp vốn.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân.
Việc rà soát đồng thời góp phần chuẩn hóa dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, mỗi nội dung cập nhật cần được thực hiện theo đúng quy định và thủ tục áp dụng.
8. Những lưu ý giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Để thực hiện thủ tục thuận lợi, Smarttax khuyến nghị doanh nghiệp lưu ý các vấn đề sau.
8.1. Kiểm tra đúng đối tượng cần kê khai
Không nên mặc định chủ sở hữu hưởng lợi luôn là người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc xác định phải dựa vào các tiêu chí về quyền sở hữu và quyền kiểm soát cuối cùng trên thực tế.
8.2. Không bỏ sót hình thức sở hữu gián tiếp
Với doanh nghiệp có nhiều lớp sở hữu, cần rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu nhằm xác định cá nhân cuối cùng đáp ứng tiêu chí theo quy định.
8.3. Sử dụng biểu mẫu hiện hành
Cần chuẩn bị đúng Mẫu số 12 và Mẫu số 10 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC để tránh sử dụng biểu mẫu không còn phù hợp.
8.4. Kiểm tra tính thống nhất của dữ liệu
Nên đối chiếu thông tin kê khai với hồ sơ góp vốn, thông tin thành viên, cổ đông và các tài liệu liên quan.
8.5. Theo dõi phản hồi sau khi nộp
Doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng hồ sơ thường xuyên và lưu lại các tài liệu, thông báo liên quan đến kết quả thực hiện thủ tục.
9. Câu hỏi thường gặp về bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
9.1. Hạn bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại TP.HCM là khi nào?
Theo Công văn số 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP.HCM đề nghị doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin trước ngày 12/12/2026.
9.2. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 có cần bổ sung thông tin không?
Theo công văn, doanh nghiệp thuộc nhóm này cần chủ động rà soát, xác định chủ sở hữu hưởng lợi và thực hiện bổ sung thông tin theo quy định. Doanh nghiệp đã kê khai cần đối chiếu tình trạng thông tin thực tế để xác định có phát sinh thủ tục hay không.
9.3. Doanh nghiệp đã kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có phải kê khai lại?
Trường hợp doanh nghiệp đã kê khai và không phát sinh thay đổi thông tin đã kê khai thì không phải thông báo thay đổi lại chỉ vì Nghị định 296/2026/NĐ-CP điều chỉnh tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi, theo giải đáp của Bộ Tài chính ngày 01/09/2026.
9.4. Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi cần biểu mẫu nào?
Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD, hồ sơ gồm Mẫu số 12 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Trường hợp ủy quyền cần có giấy tờ ủy quyền theo quy định.
9.5. Nộp hồ sơ bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi ở đâu?
Doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại:
https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
9.6. Nếu gặp khó khăn khi thực hiện, doanh nghiệp liên hệ cơ quan nào?
Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD, doanh nghiệp có khó khăn, vướng mắc có thể gửi thông tin đến hộp thư điện tử của Sở Tài chính TP.HCM:
10. Smarttax đồng hành cùng doanh nghiệp trong thủ tục đăng ký kinh doanh
Việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là hoạt động cập nhật dữ liệu mà còn giúp doanh nghiệp rà soát và chuẩn hóa các thông tin đăng ký kinh doanh.
Đặc biệt, với những doanh nghiệp có nhiều thành viên góp vốn, cơ cấu sở hữu phức tạp hoặc cần điều chỉnh đồng thời các thông tin pháp lý, việc xác định đúng nội dung cần kê khai là rất quan trọng.
Smarttax cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh và các vấn đề kế toán, thuế liên quan.
Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ rà soát thông tin và tìm hiểu quy trình thực hiện, hãy liên hệ Smarttax để được tư vấn phù hợp.
Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM cần quan tâm thực hiện việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 12/12/2026 theo trường hợp áp dụng. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát thông tin, chuẩn bị đúng biểu mẫu và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ trực tuyến để bảo đảm quá trình thực hiện thuận lợi.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
