Từ ngày 01/7/2026, nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử sẽ phải thay đổi cách xuất hóa đơn theo quy định mới. Không ít người bán trên Shopee, TikTok Shop vẫn còn băn khoăn liệu doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không.
Nội dung tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã quy định rất rõ về đối tượng phải áp dụng, các trường hợp được miễn cũng như quyền và nghĩa vụ của người bán, người mua. Dưới đây là những điểm quan trọng giúp bạn hiểu rõ bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử trong trường hợp nào.
1. Bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử theo quy định nào?
1.1. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2026
Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Điều này đồng nghĩa, nếu bạn bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật. Quy định không chỉ áp dụng đối với Shopee hay TikTok Shop mà còn mở rộng cho các nền tảng thương mại điện tử khác hoạt động tại Việt Nam.
Ngoài ra, những hộ kinh doanh chưa thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu vẫn được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
1.2. Người bán trên Shopee, TikTok Shop cần sử dụng loại hóa đơn nào?
Khi thuộc diện bắt buộc, người bán có thể lựa chọn:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp người bán đáp ứng yêu cầu quản lý thuế, đồng thời thuận tiện trong việc quản lý đơn hàng trên Shopee, TikTok Shop và các nền tảng thương mại điện tử khác.
1.3. Những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định một số trường hợp ngoại lệ, bao gồm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua theo quy định.
- Cá nhân có thu nhập từ cho thuê bất động sản.
- Cá nhân cung cấp dịch vụ nội dung số, trò chơi điện tử, phim số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
- Đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc đại lý bán hàng đa cấp đã được doanh nghiệp khấu trừ thuế theo quy định.
Như vậy, không phải mọi người bán đều bắt buộc áp dụng. Tuy nhiên, nếu bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử thì vẫn phải tuân thủ theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
2. Quyền và nghĩa vụ của người bán, người mua khi sử dụng hóa đơn điện tử
2.1. Người bán trên Shopee, TikTok Shop có quyền gì?
Theo Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán được quyền:
- Sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp.
- Yêu cầu nền tảng thương mại điện tử cung cấp thông tin người mua.
- Yêu cầu cung cấp thông tin giao dịch.
- Yêu cầu xác nhận thời điểm giao hàng.
- Xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng để lập hóa đơn điện tử đúng quy định.
- Khiếu nại khi quyền sử dụng hóa đơn điện tử bị xâm phạm.
Đây là cơ sở quan trọng để người bán thực hiện đúng quy trình khi bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử.
2.2. Người mua có được nhận file gốc hóa đơn điện tử không?
Câu trả lời là Có.
Theo Điều 18 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người mua có quyền:
- Yêu cầu người bán lập hóa đơn hợp pháp.
- Tra cứu hóa đơn điện tử.
- Nhận file gốc hóa đơn điện tử.
- Sử dụng hóa đơn để chứng minh quyền sở hữu, kê khai thuế hoặc tham gia các chương trình khuyến khích của cơ quan thuế.
Bên cạnh đó, người mua cũng phải cung cấp chính xác thông tin để lập hóa đơn và sử dụng hóa đơn đúng mục đích theo quy định.
2.3. Người bán cần lưu ý gì để tránh vi phạm?
Người bán trên Shopee, TikTok Shop nên:
- Theo dõi doanh thu thường xuyên.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời điểm.
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn đầy đủ.
- Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Kiểm tra thông tin người mua trước khi phát hành hóa đơn.
Việc chủ động triển khai sẽ giúp hạn chế rủi ro về thuế và tránh các vi phạm hành chính trong quá trình kinh doanh.
3. Dịch vụ hóa đơn điện tử gồm những gì và doanh nghiệp nên chuẩn bị ra sao?
3.1. Dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung nào?
Theo khoản 4 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025, dịch vụ về hóa đơn điện tử bao gồm:
- Giải pháp lập hóa đơn điện tử.
- Truyền dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử có mã.
- Hóa đơn điện tử không có mã.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ phải đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, nhân sự, bảo mật dữ liệu và phối hợp với cơ quan thuế theo quy định.
3.2. Người nộp thuế có trách nhiệm gì?
Luật Quản lý thuế 2025 yêu cầu:
- Lập hóa đơn điện tử đúng thời điểm.
- Ghi đầy đủ nội dung trên hóa đơn.
- Bảo đảm tính chính xác của dữ liệu.
- Tuân thủ quy định về kế toán, thuế và giao dịch điện tử.
- Đầu tư hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ và bảo mật dữ liệu.
Đây là trách nhiệm bắt buộc đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp thuộc diện áp dụng.
3.3. Người bán trên Shopee, TikTok Shop nên chuẩn bị gì từ bây giờ?
Để đáp ứng quy định mới, người bán nên:
- Rà soát doanh thu hằng năm.
- Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước thời điểm bắt buộc.
- Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng.
- Kết nối hệ thống bán hàng với phần mềm hóa đơn điện tử.
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và thương mại điện tử.
Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót và bảo đảm hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Kết luận
Quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã làm rõ rằng bán hàng trên Shopee, TikTok doanh thu trên 1 tỷ phải xuất hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/7/2026, trừ những trường hợp được miễn theo Điều 7 của Nghị định. Người bán cần chủ động rà soát doanh thu, lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp và triển khai đúng quy định để tránh các rủi ro về thuế. Đồng thời, người mua cũng được bảo đảm quyền tra cứu và nhận file gốc hóa đơn điện tử, góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động thương mại điện tử và quản lý thuế.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
