Theo quy định mới tại Công văn 1809/TCS3-QLDN1 ngày 25/7/2025 của Thuế cơ sở 3 tỉnh Đồng Nai, việc sử dụng bảng kê kèm hóa đơn đối với dịch vụ vận tải hàng hóa đã được làm rõ. Bài viết này sẽ phân tích chính xác nội dung công văn, kèm theo căn cứ pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp vận tải thực hiện đúng quy định pháp luật.
1. Dịch Vụ Vận Tải Hàng Hóa Có Được Sử Dụng Bảng Kê Kèm Hóa Đơn Không?
Câu trả lời là KHÔNG.
Căn cứ vào Công văn 1809/TCS3-QLDN1 và các văn bản pháp luật được trích dẫn, dịch vụ vận tải hàng hóa không thuộc danh mục các dịch vụ đặc thù được phép sử dụng bảng kê.
Căn Cứ Pháp Lý:
Công văn 1809/TCS3-QLDN1 ngày 25/7/2025.
Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điểm a Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Theo đó, chỉ các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù sau mới được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn:
“Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm,… và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính… thì người bán được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn” (Điểm a.3, Khoản 6, Điều 10 Nghị định 123/2020 được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025).
Kết luận: Dịch vụ vận tải hàng hóa không có tên trong danh sách dịch vụ đặc thù nêu trên. Do đó, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa không được phép sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn. Mọi thông tin về hàng hóa, dịch vụ phải được thể hiện đầy đủ, trực tiếp trên hóa đơn.
2. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Dịch Vụ Vận Tải Hàng Hóa
Bên cạnh quy định về bảng kê, thời điểm lập hóa đơn cho dịch vụ vận tải cũng được hướng dẫn cụ thể qua Công văn 4421/TCS3-QLDN2 ngày 26/8/2025. Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics hay không mà thời điểm lập hóa đơn sẽ khác nhau.
Căn Cứ Pháp Lý:
Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ Logistics.
Có 02 trường hợp xác định thời điểm lập hóa đơn như sau:
Trường hợp 1: Lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu
Áp dụng khi: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ đáp ứng đủ điều kiện về kinh doanh dịch vụ logistics theo Nghị định 163/2017, đồng thời việc cung cấp dịch vụ có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên và cần có thời gian đối soát số liệu với khách hàng.
Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
Trường hợp 2: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành dịch vụ
Áp dụng khi: Enterprise không đáp ứng điều kiện về kinh doanh dịch vụ logistics nêu trên.
Thời điểm lập hóa đơn: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận tải, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
3. Nội Dung Bắt Buộc Trên Hóa Đơn Dịch Vụ Vận Tải
Theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn cho dịch vụ vận tải phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc sau:
Biển kiểm soát phương tiện vận tải.
Hành trình (điểm đi – điểm đến).
Lưu ý quan trọng: Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa trên nền tảng số (ví dụ: các app giao hàng, ứng dụng kết nối vận tải), trên hóa đơn còn phải thể hiện:
Tên hàng hóa vận chuyển.
Thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế (hoặc số định danh) của người gửi hàng.
Đây là điểm mới quan trọng giúp minh bạch hóa thông tin và quản lý thuế hiệu quả đối với mô hình kinh doanh vận tải số.
Kết Luận
Tóm lại, qua phân tích Công văn 1809/TCS3-QLDN1 và các văn bản liên quan, doanh nghiệp vận tải hàng hóa cần lưu ý:
Không được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn cho dịch vụ vận tải hàng hóa.
Xác định chính xác thời điểm lập hóa đơn dựa trên việc doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics hay không.
Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin bắt buộc: biển số xe, hành trình và các thông tin bổ sung nếu kinh doanh trên nền tảng số.
Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và thuế, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
