Công văn 833/HUE-QLDN về kê khai thuế đối với hợp tác kinh doanh với HKD, CNKD như thế nào?

Năm 2026 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách quản lý thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD). Mới đây, cơ quan Thuế TP Huế đã ban hành Công văn 833/HUE-QLDN hướng dẫn cụ thể việc kê khai thuế đối với các trường hợp tổ chức hợp tác kinh doanh với HKD, CNKD. Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp, trung tâm, đơn vị hợp tác kinh doanh quan tâm nhằm đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định mới.

1. Công văn 833/HUE-QLDN hướng dẫn kê khai thuế đối với hợp tác kinh doanh với HKD, CNKD

1.1. Cơ sở pháp lý áp dụng

Theo khoản 7 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định:

Tổ chức hợp tác kinh doanh với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân khi thực hiện chi trả thu nhập cho cá nhân.

Quy định này áp dụng đối với nhiều mô hình hợp tác kinh doanh hiện nay như:

• Trung tâm đào tạo hợp tác với giảng viên là hộ kinh doanh.
• Doanh nghiệp hợp tác với cá nhân kinh doanh để cung cấp dịch vụ.
• Đơn vị phân phối hợp tác với cá nhân kinh doanh theo hợp đồng chia sẻ doanh thu.
• Các mô hình kinh doanh liên kết khác phát sinh việc chi trả thu nhập cho HKD, CNKD.

1.2. Hồ sơ khai thuế thay, nộp thuế thay gồm những gì?

Theo điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ khai thuế thay, nộp thuế thay đối với trường hợp tổ chức hợp tác kinh doanh với cá nhân gồm:

Tờ khai Mẫu số 01/TCKT

và

Phụ lục Bảng kê chi tiết hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh Mẫu số 01/BK-KTHTKD

Các biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và là căn cứ để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế phát sinh của cá nhân kinh doanh.

1.3. Nội dung hướng dẫn tại Công văn 833/HUE-QLDN

Theo hướng dẫn của Thuế TP Huế:

• Kể từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn áp dụng phương pháp khoán thuế.
• Tổ chức hợp tác kinh doanh với HKD, CNKD thuộc đối tượng quy định tại khoản 7 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP phải thực hiện khai thuế thay, nộp thuế thay khi chi trả thu nhập.
• Hồ sơ khai thuế thay được thực hiện theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Điều này đồng nghĩa với việc trách nhiệm kê khai thuế không chỉ thuộc về hộ kinh doanh mà còn thuộc về tổ chức hợp tác kinh doanh trong những trường hợp pháp luật quy định.

2. Từ năm 2026 hộ kinh doanh không còn áp dụng phương pháp khoán thuế

2.1. Quy định mới tại Nghị quyết 198/2025/QH15

Khoản 6 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026.

Đây là một trong những thay đổi lớn nhất đối với khu vực hộ kinh doanh trong nhiều năm qua.

2.2. Hộ kinh doanh sẽ nộp thuế như thế nào?

Từ năm 2026, hộ kinh doanh phải:

• Tự xác định doanh thu thực tế phát sinh.
• Thực hiện kê khai thuế theo quy định.
• Sử dụng hóa đơn điện tử theo điều kiện pháp luật quy định.
• Thực hiện chế độ sổ sách kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Việc chuyển từ phương pháp khoán sang quản lý theo doanh thu thực tế giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và quản lý thuế.

2.3. Tác động đối với các tổ chức hợp tác kinh doanh

Các doanh nghiệp, trung tâm, tổ chức hợp tác kinh doanh với HKD, CNKD cần:

• Rà soát các hợp đồng hợp tác hiện có.
• Xác định nghĩa vụ khai thuế thay, nộp thuế thay.
• Chuẩn hóa quy trình thanh toán thu nhập cho đối tác.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ, hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra thuế.

Nếu không thực hiện đúng trách nhiệm kê khai thay, đơn vị hợp tác có thể đối mặt với các rủi ro về xử phạt vi phạm hành chính thuế.

3. Một số lưu ý quan trọng đối với hộ kinh doanh từ năm 2026

3.1. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm bắt buộc phải sử dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống, việc sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện khi đáp ứng điều kiện và có nhu cầu đăng ký.

3.2. Hộ kinh doanh có được cơ quan thuế hỗ trợ khai thuế không?

Câu trả lời là Có.

Theo Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quyền:

• Yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn khai thuế.
• Đề nghị giải đáp các vướng mắc về tính thuế.
• Được hỗ trợ trong quá trình nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đây là quyền lợi quan trọng giúp hộ kinh doanh thích nghi với cơ chế quản lý thuế mới kể từ năm 2026.

3.3. Trách nhiệm của hộ kinh doanh trong giai đoạn mới

Ngoài quyền được hỗ trợ, hộ kinh doanh còn có trách nhiệm:

• Kê khai đầy đủ, trung thực doanh thu phát sinh.
• Thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Thực hiện chế độ sổ sách kế toán theo quy định.
• Sử dụng hóa đơn đúng quy định pháp luật.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro về thuế và hoạt động ổn định, bền vững hơn.

Kết luận

Theo Công văn 833/HUE-QLDN năm 2026, các tổ chức hợp tác kinh doanh với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP có trách nhiệm khai thuế thay, nộp thuế thay khi chi trả thu nhập cho cá nhân. Đồng thời, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức chấm dứt áp dụng phương pháp khoán thuế và chuyển sang cơ chế quản lý theo doanh thu thực tế.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật quy định mới để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý và tối ưu hoạt động kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi.

Smarttax đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong việc tư vấn, kê khai và thực hiện các thủ tục thuế theo quy định mới nhất của pháp luật.