Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu dịch thuật tài liệu, văn bản, hồ sơ pháp lý… tại Việt Nam đang không ngừng gia tăng. Chính vì vậy, việc thành lập công ty dịch thuật trở thành hướng đi hấp dẫn với nhiều cá nhân và doanh nghiệp.
1. Giới thiệu chung
Một câu hỏi thường được đặt ra là: “Ngành dịch vụ dịch thuật có phải ngành kinh doanh có điều kiện không? Nếu muốn mở công ty dịch thuật, cần đáp ứng những yêu cầu gì?”
Bài viết dưới đây của Smarttax sẽ giúp bạn hiểu rõ:
Dịch vụ dịch thuật có nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?
Những tiêu chuẩn cụ thể về bằng cấp, ngôn ngữ mà người dịch cần đáp ứng.
Trường hợp muốn dịch thuật công chứng, công ty cần liên kết với đơn vị nào?
Cùng theo dõi để tránh những rủi ro pháp lý khi kinh doanh lĩnh vực dịch thuật!
2. Ngành dịch vụ dịch thuật có phải ngành kinh doanh có điều kiện không?
Theo Luật Đầu tư năm 2020, danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam hiện gồm 227 ngành nghề. Tuy nhiên, dịch vụ dịch thuật không nằm trong danh sách này. Điều đó có nghĩa là:
Dịch thuật là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện, doanh nghiệp có thể thành lập công ty và đăng ký ngành nghề này như các lĩnh vực thông thường khác, mà không cần phải có giấy phép con hoặc đáp ứng điều kiện đặc thù để được hoạt động.
Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc ai cũng có thể hoạt động dịch thuật một cách hợp pháp. Mặc dù ngành dịch thuật không có điều kiện kinh doanh, nhưng để thực hiện dịch thuật đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp và người dịch vẫn cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định – đặc biệt liên quan đến trình độ chuyên môn và bằng cấp của người trực tiếp thực hiện dịch.
3. Điều kiện cần có để hoạt động dịch thuật hợp pháp
Mặc dù ngành dịch vụ dịch thuật không nằm trong danh mục kinh doanh có điều kiện, nhưng để hoạt động dịch thuật một cách hợp pháp và đúng quy định, cá nhân và doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ một số điều kiện bắt buộc liên quan đến trình độ chuyên môn của người trực tiếp thực hiện việc dịch.
Theo Điều 9, Thông tư 20/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp, người dịch phải đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:
3.1 Có bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên đối với ngôn ngữ cần dịch
Đây là điều kiện phổ biến và rõ ràng nhất. Người dịch phải có bằng cấp về chính ngôn ngữ mà họ đảm nhận việc dịch, ví dụ:
Cử nhân tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, v.v.
Thạc sĩ, tiến sĩ chuyên ngành ngoại ngữ liên quan.
3.2 Hoặc có bằng đại học trở lên (chuyên ngành bất kỳ) nhưng được đào tạo bằng ngôn ngữ cần dịch
Nói cách khác, người dịch không nhất thiết phải học ngành ngoại ngữ, nhưng nếu chương trình học đại học hoặc sau đại học của họ được giảng dạy bằng ngôn ngữ đó, thì vẫn đủ điều kiện dịch thuật.
Ví dụ minh họa:
Ông Nguyễn Văn B tốt nghiệp Thạc sĩ Luật quốc tế tại Trung Quốc, chương trình học bằng tiếng Trung → đủ điều kiện dịch tiếng Trung.
Ông Nguyễn Văn A tốt nghiệp Cử nhân Kinh tế tại Nhật Bản, nhưng chương trình học bằng tiếng Anh → ông A chỉ đủ điều kiện dịch tiếng Anh, không đủ điều kiện dịch tiếng Nhật.
3.3 Trường hợp ngôn ngữ không phổ biến tại Việt Nam
Với các ngôn ngữ hiếm gặp hoặc ít người sử dụng (ví dụ: tiếng Mông Cổ, tiếng Ả Rập…), nếu không có bằng cấp như trên, người dịch phải chứng minh khả năng thông thạo ngôn ngữ đó để được chấp nhận dịch thuật hợp pháp.
🔹 Ngôn ngữ phổ biến: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Đức, v.v.
🔹 Ngôn ngữ không phổ biến: tiếng Mông Cổ, tiếng Ả Rập, tiếng Thái Lan, v.v.
Việc tuân thủ các điều kiện về bằng cấp và năng lực ngôn ngữ không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mà còn tăng uy tín và tránh rủi ro pháp lý khi cung cấp dịch vụ dịch thuật cho khách hàng.
4. Muốn dịch thuật công chứng cần điều kiện gì thêm?
Nếu doanh nghiệp cung cấp thêm dịch vụ dịch thuật công chứng – tức là bản dịch có giá trị pháp lý để sử dụng trong thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý – thì cần đáp ứng thêm điều kiện sau:
Phải liên kết với tổ chức hành nghề công chứng hoặc Phòng Tư pháp
Công ty dịch thuật không có thẩm quyền trực tiếp công chứng bản dịch. Để dịch thuật công chứng đúng quy định, công ty cần:
Ký hợp đồng cộng tác với một văn phòng công chứng;
Hoặc liên hệ với Phòng Tư pháp cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở để thực hiện việc chứng thực chữ ký người dịch.
Người dịch phải có đủ điều kiện về chuyên môn theo Thông tư 20/2015/TT-BTP và phải đăng ký mẫu chữ ký với cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng liên kết).
5. Những lưu ý khi thành lập công ty dịch thuật
Khi có ý định thành lập công ty dịch thuật, bạn cần chú ý đến các vấn đề pháp lý sau:
5.1 Mã ngành đăng ký kinh doanh
Dịch vụ dịch thuật được xếp vào mã ngành 7490 – Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu. Cần ghi rõ trong ngành nghề: “Dịch vụ dịch thuật và phiên dịch”.
5.2 Không yêu cầu vốn pháp định
Nhà nước không quy định vốn tối thiểu khi đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật. Doanh nghiệp có thể tự kê khai vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu hoạt động.
5.3 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ
Hồ sơ gồm có:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật
Các giấy tờ khác theo loại hình doanh nghiệp
5.4 Người dịch cần có đủ điều kiện theo quy định
Nếu doanh nghiệp trực tiếp thực hiện dịch thuật (không thuê ngoài), thì người dịch cần đáp ứng đúng điều kiện được nêu tại Thông tư 20/2015/TT-BTP.
6. Kết luận
Ngành dịch vụ dịch thuật không nằm trong danh sách ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên để hoạt động một cách hợp pháp, chuyên nghiệp và bền vững, doanh nghiệp cần tuân thủ:
Đảm bảo người dịch có đủ điều kiện trình độ chuyên môn
Liên kết với tổ chức công chứng khi thực hiện dịch thuật công chứng
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty dịch thuật hoặc cần tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ với Smarttax để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tận tâm.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
