Có phải đổi mã số thuế sang CCCD khi quyết toán thuế TNCN 2026 không?

Từ 01/7/2025, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế chính thức được áp dụng. Vậy khi quyết toán thuế TNCN 2026, người nộp thuế có bắt buộc phải đổi mã số thuế sang CCCD hay không? Cùng Smarttax cập nhật quy định mới nhất và những lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi kê khai.

1. Quy định về việc đổi mã số thuế sang CCCD từ 01/7/2025

1.1. Mã số thuế cá nhân chỉ sử dụng đến hết 30/6/2025

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Kể từ 01/7/2025, người nộp thuế sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế trong toàn bộ giao dịch thuế.

1.2. Sử dụng CCCD thay cho mã số thuế như thế nào?

Theo hướng dẫn tại Công văn 2163/CT-QLTT năm 2025:

• Người nộp thuế ghi số CCCD vào chỉ tiêu “MST” trên:

  • Tờ khai thuế

  • Chứng từ nộp thuế

  • Hồ sơ quyết toán thuế

  • Hồ sơ khấu trừ thuế TNCN

👉 Điều này đồng nghĩa: CCCD sẽ thay thế hoàn toàn vai trò của mã số thuế cá nhân.

2. Có bắt buộc đổi mã số thuế sang CCCD khi quyết toán thuế TNCN 2026 không?

2.1. Trường hợp KHÔNG cần làm thủ tục chuyển đổi

Theo khoản 2 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC:

Nếu cá nhân:

• Đã được cấp mã số thuế trước 01/7/2025

• Thông tin đăng ký thuế trùng khớp với CSDL quốc gia về dân cư

👉 Thì từ 01/7/2025:

• Tự động sử dụng CCCD thay cho mã số thuế

• Không cần thực hiện thủ tục đổi riêng

➡️ Khi quyết toán thuế TNCN 2026, chỉ cần:

• Ghi số CCCD vào chỉ tiêu MST là hợp lệ

2.2. Trường hợp BẮT BUỘC cập nhật thông tin

Cá nhân cần thực hiện cập nhật nếu:

• Thông tin thuế không trùng khớp CCCD

• Thiếu số CCCD trong hệ thống

• Sai thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh…)

👉 Khi đó:

• Phải cập nhật thông tin đăng ký thuế

• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống dân cư

➡️ Đây là bước bắt buộc để sử dụng CCCD thay mã số thuế khi quyết toán.

3. Hạn chót quyết toán thuế TNCN 2026 mới nhất

3.1. Đối với cá nhân ủy quyền quyết toán

• Thời hạn: 31/3/2026

Áp dụng cho cá nhân:

• Có thu nhập từ tiền lương, tiền công

• Ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay

3.2. Đối với cá nhân tự quyết toán

• Thời hạn: 30/4/2026

• Do trùng kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5 → được gia hạn đến 04/5/2026

3.3. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

• Nộp thuế điện tử hoạt động 24/7, kể cả ngày lễ

• Nếu trễ hạn có thể bị xử phạt hành chính

4. Thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công gồm những gì?

4.1. Các khoản thu nhập chịu thuế

Theo quy định, thu nhập chịu thuế bao gồm:

• Tiền lương, tiền công

• Thù lao, tiền thưởng

• Lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền

• Các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất tiền lương

4.2. Các khoản không tính thuế (cần lưu ý)

Một số khoản được miễn hoặc không tính thuế:

• Trợ cấp BHXH (thai sản, tai nạn lao động…)

• Trợ cấp thôi việc, mất việc

• Phụ cấp độc hại, nguy hiểm

• Trợ cấp xã hội theo quy định

5. Kết luận: Có cần đổi mã số thuế sang CCCD không?

👉 Câu trả lời là: KHÔNG cần làm thủ tục đổi mã số thuế sang CCCD nếu dữ liệu đã đồng bộ.

Tuy nhiên:

• Vẫn bắt buộc sử dụng CCCD thay cho mã số thuế từ 01/7/2025

• Cần kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có sai lệch

📌 Khi quyết toán thuế TNCN 2026:

• Người nộp thuế chỉ cần ghi CCCD thay cho MST

• Đảm bảo dữ liệu chính xác để tránh lỗi hồ sơ