Ngày 25/3/2026, Thuế tỉnh Thái Nguyên ban hành Công văn 2002/TNG-NVDTPC hướng dẫn chính sách thuế và quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp. Vậy thủ tục thực hiện gồm những bước nào? Doanh nghiệp cần lưu ý gì về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình và quy định liên quan.
1. Căn cứ pháp lý về chuyển đổi hộ kinh doanh năm 2026
Việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp được hướng dẫn tại Công văn 2002/TNG-NVDTPC năm 2026, đồng thời áp dụng theo các quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp hộ kinh doanh từng bước chuẩn hóa mô hình hoạt động, tiếp cận các chính sách ưu đãi và phát triển bền vững hơn.
2. 6 bước thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Theo Tiểu mục c Mục 3 Công văn 2002/TNG-NVDTPC năm 2026, quy trình chuyển đổi được thực hiện qua 6 bước sau:
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn như:
- Công ty TNHH
- Công ty cổ phần
- Doanh nghiệp tư nhân
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ liên quan.
2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
- Nộp trực tiếp
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2.3. Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.4. Bước 4: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
- Gửi thông tin sang cơ quan liên quan
- Thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh
2.5. Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng tải thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
2.6. Bước 6: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Thủ tục thuế ban đầu
- Khắc dấu doanh nghiệp
- Công bố mẫu dấu (nếu có)
3. Quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Theo Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi như sau:
3.1. Các đối tượng phải kê khai
Người thành lập doanh nghiệp cần kê khai các cá nhân sau:
- Cá nhân sở hữu từ 25% cổ phần có quyền biểu quyết trở lên
- Cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên trong công ty TNHH hoặc công ty hợp danh
- Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
3.2. Trường hợp tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp có trách nhiệm:
- Tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định
- Thực hiện kê khai với cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có)
3.3. Kê khai cổ đông là tổ chức
Trường hợp cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% cổ phần trở lên, cần kê khai:
- Tên tổ chức
- Mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
- Ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ trụ sở
- Tỷ lệ sở hữu
4. Quy định về lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Theo Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ danh sách chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai dưới các hình thức:
- Văn bản giấy
- Văn bản điện tử
Việc lưu trữ này giúp đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác quản lý, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
5. Kết luận
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ giúp nâng cao tính pháp lý mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển và tiếp cận chính sách ưu đãi. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, hộ kinh doanh cần nắm rõ 6 bước thực hiện theo Công văn 2002/TNG-NVDTPC cũng như tuân thủ đầy đủ quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
