Từ năm 2026, quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi, trong đó có yêu cầu thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế. Vậy hộ kinh doanh phải khai báo tài khoản ngân hàng khi nào? Có bắt buộc dùng tài khoản đúng tên đăng ký không? Smarttax sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới trong bài viết dưới đây.

khai-bao-tai-khoan-ngan-hang

1. Hộ kinh doanh phải khai báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế khi nào?

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định về thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

Theo quy định này, hộ kinh doanh cần gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK cho cơ quan thuế theo các thời hạn khác nhau tùy từng trường hợp.

1.1 Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động và có doanh thu hằng năm từ 500 triệu đồng trở xuống, thời hạn thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế là:

Chậm nhất ngày 20/4/2026.

Thông báo được gửi theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

1.2 Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, việc thông báo tài khoản ngân hàng phải thực hiện:

Kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Điều này nhằm giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền và đối chiếu nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh một cách minh bạch.

1.3 Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động

Đối với hộ kinh doanh mới thành lập hoặc mới bắt đầu hoạt động, việc thông báo số tài khoản ngân hàng được thực hiện:

Kèm theo Thông báo doanh thu, hoặc
Kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Như vậy, việc khai báo tài khoản ngân hàng là bước bắt buộc ngay từ giai đoạn đầu khi hộ kinh doanh bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế.

1.4 Trường hợp thay đổi tài khoản ngân hàng

Nếu hộ kinh doanh có sự thay đổi về:

số tài khoản ngân hàng
số hiệu ví điện tử

thì phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế để cập nhật thông tin.

2. Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký không?

Căn cứ điểm c1 khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, được bổ sung bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN, quy định về tên tài khoản thanh toán khi mở tại ngân hàng.

Theo đó, tên tài khoản thanh toán được quy định như sau:

Đối với tài khoản cá nhân:
Tên tài khoản phải đúng họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng.
Đối với tài khoản tổ chức:
Tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức theo:
- Giấy phép thành lập
- Quyết định thành lập
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức hoạt động hợp pháp.

2.1 Hộ kinh doanh phải dùng tài khoản đúng tên đăng ký từ 01/3/2026

Theo quy định mới, từ 01/3/2026, khi mở và sử dụng tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải sử dụng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký.

Việc này nhằm:

tăng tính minh bạch trong giao dịch
hỗ trợ cơ quan thuế quản lý doanh thu
hạn chế tình trạng sử dụng tài khoản cá nhân không đúng mục đích.

3. Cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế nộp thừa của hộ kinh doanh như thế nào?

khai-bao-tai-khoan-ngan-hang

Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư 18/2026/TT-BTC, quy trình xử lý hồ sơ hoàn thuế nộp thừa của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện như sau.

3.1 Cơ quan thuế tiếp nhận và phân loại hồ sơ

Cơ quan thuế sẽ:

Tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
Phân loại hồ sơ
Xem xét và giải quyết

theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

3.2 Ban hành quyết định hoàn thuế

Sau khi xem xét hồ sơ, cơ quan thuế có thể ban hành một trong các quyết định sau:

Quyết định hoàn thuế, hoặc
Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước.

3.3 Thực hiện hoàn trả qua Kho bạc Nhà nước

Sau khi có quyết định hoàn thuế:

Cơ quan thuế sẽ gửi Lệnh hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước hoặc
Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ

cho Kho bạc Nhà nước để thực hiện:

hạch toán hoàn trả
chuyển chứng từ
hoàn thuế cho người nộp thuế.

Quy trình này giúp đảm bảo việc hoàn thuế được thực hiện đúng quy định, minh bạch và có kiểm soát.

Kết luận

Từ năm 2026, hộ kinh doanh cần lưu ý các quy định mới về quản lý tài khoản ngân hàng:

Hộ kinh doanh đang hoạt động doanh thu ≤ 500 triệu/năm: thông báo tài khoản chậm nhất 20/4/2026.
Hộ kinh doanh doanh thu > 500 triệu/năm: thông báo tài khoản kèm tờ khai thuế đầu tiên năm 2026.
Hộ kinh doanh mới: thông báo tài khoản kèm thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.
Khi thay đổi tài khoản ngân hàng phải thông báo lại với cơ quan thuế.

Ngoài ra, từ 01/3/2026, hộ kinh doanh khi sử dụng tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh phải dùng tài khoản đúng tên đăng ký để đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế.