Việc lập hóa đơn đúng quy định đang trở thành nội dung được cơ quan thuế siết chặt trong năm 2026. Đặc biệt, theo Công văn 312/TCS6-NVDTPC năm 2026 do Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai ban hành ngày 12/02/2026, cơ quan thuế đã chính thức yêu cầu tăng cường kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất đối với việc lập hóa đơn của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Vậy thực tế cơ quan thuế có kiểm tra đột xuất không? Mức xử phạt ra sao? Và thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp như thế nào? Smarttax sẽ phân tích chi tiết dưới đây.
1. Cơ quan thuế có kiểm tra đột xuất việc lập hóa đơn không?
Câu trả lời là: CÓ.
Theo nội dung Công văn 312/TCS6-NVDTPC năm 2026, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai cho biết trong quá trình quản lý thuế đã phát hiện nhiều trường hợp vi phạm về lập hóa đơn, cụ thể:
1.1. Các hành vi vi phạm phổ biến
Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Lập hóa đơn nhưng không ghi đầy đủ thông tin người mua:
Không ghi tên người mua.
Không ghi căn cước công dân (đối với hộ, cá nhân kinh doanh).
Ghi thông tin chung chung, thiếu địa chỉ hoặc mã số thuế.
Những hành vi này không chỉ vi phạm quy định về thuế và hóa đơn mà còn có dấu hiệu tiếp tay cho việc né tránh nghĩa vụ thuế.
1.2. Yêu cầu bắt buộc từ cơ quan thuế
Cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế phải:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn và giao cho người mua.
Ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc:
Tên người mua
Mã số thuế (nếu có)
Địa chỉ
Thông tin hàng hóa, dịch vụ
Đối với người mua là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
Phải ghi rõ tên hộ kinh doanh
Địa chỉ kinh doanh
Mã số thuế hoặc căn cước công dân
Không được ghi thiếu hoặc ghi chung chung
Đồng thời, cơ quan thuế sẽ tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất. Nếu phát hiện sai phạm sẽ xử lý nghiêm theo quy định.
2. Mức xử phạt khi vi phạm lập hóa đơn
Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn:
2.1. Không lập hóa đơn khi bán hàng
Có thể bị phạt lên đến 80.000.000 đồng tùy số lượng hóa đơn vi phạm.
Đồng thời bị xử phạt về hành vi trốn thuế:
Phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.
2.2. Lập hóa đơn không đầy đủ nội dung bắt buộc
Bị phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng cho mỗi lần vi phạm.
Đây là mức phạt rất cao đối với hộ kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường quản lý dữ liệu điện tử.
3. Thông tin hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cung cấp dưới dạng nào?
Căn cứ Điều 48 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
3.1. Nội dung thông tin được cung cấp
Bao gồm:
Toàn bộ nội dung hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10.
Tình trạng hóa đơn điện tử (hợp lệ, hủy, thay thế, điều chỉnh…).
3.2. Hình thức cung cấp
Cơ quan thuế cung cấp thông tin hóa đơn điện tử dưới:
Dạng văn bản
Hoặc dữ liệu điện tử
Điều này giúp tăng tính minh bạch và hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
4. Quy định về khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử
Theo Điều 47 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
4.1. Đối tượng được khai thác thông tin
Enterprise
Tổ chức kinh tế
Hộ kinh doanh
Cá nhân kinh doanh
Người mua hàng hóa, dịch vụ
Các đối tượng này được khai thác thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo nội dung được phép truy cập.
4.2. Cơ quan quản lý và tổ chức liên quan
Cơ quan quản lý nhà nước
Tổ chức tín dụng
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Các đơn vị này được tra cứu theo phạm vi, thời gian và quyền truy cập được thống nhất bằng văn bản.
Tổng cục Thuế, Cục Thuế sẽ cấp tối đa 02 tài khoản khai thác thông tin cho mỗi cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.
5. Hộ kinh doanh cần làm gì để tránh bị kiểm tra và xử phạt?
Trong bối cảnh dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung và cơ quan thuế tăng cường kiểm tra đột xuất, hộ kinh doanh cần:
Rà soát lại quy trình xuất hóa đơn.
Đảm bảo mọi giao dịch bán hàng đều có hóa đơn.
Ghi đầy đủ, chính xác thông tin người mua.
Đối chiếu dữ liệu thường xuyên với hệ thống hóa đơn điện tử.
Việc tuân thủ đúng ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị xử phạt nặng và bảo vệ uy tín kinh doanh lâu dài.
Kết luận
Cơ quan thuế có kiểm tra đột xuất việc lập hóa đơn của hộ kinh doanh và đang tăng cường giám sát thông qua hệ thống hóa đơn điện tử. Mức xử phạt vi phạm rất cao, có thể lên đến 80 triệu đồng và bị xử lý về hành vi trốn thuế.
Vì vậy, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần đặc biệt chú trọng việc lập hóa đơn đúng quy định để đảm bảo an toàn pháp lý và hoạt động kinh doanh bền vững.
Nếu bạn cần tư vấn rà soát quy trình hóa đơn điện tử hoặc đánh giá rủi ro thuế, Smarttax luôn sẵn sàng đồng hành.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
