Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc một số lĩnh vực bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Smarttax hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, thời hạn thực hiện và hỗ trợ bạn chuyển đổi đúng quy định – nhanh chóng, chính xác.
1. Hướng Dẫn Đăng Ký Máy Tính Tiền Cho Hộ Kinh Doanh
Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), kể từ ngày 01/06/2025, các đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế:
Các đối tượng áp dụng:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên theo quy định tại khoản 1 Điều 51, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019; và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (tại trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ – trừ ô tô, xe máy, xe có động cơ khác).
- Lĩnh vực ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, nghệ thuật, vui chơi giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
2. Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Bước 1: Xác định đối tượng bắt buộc
Hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định xem mình có thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hay không.
=> Có thể chủ động liên hệ cơ quan thuế hoặc chờ thông báo chính thức từ cơ quan thuế.
Bước 2: Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Trường hợp chung:
Các tổ chức, cá nhân không thuộc đối tượng tạm ngừng sử dụng hóa đơn (khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP) đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (T-VAN).
Trường hợp sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế không thu phí:
- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc
- Qua tổ chức được Tổng cục Thuế ủy quyền cung cấp HĐĐT có mã miễn phí.
Trường hợp gửi dữ liệu HĐĐT trực tiếp đến cơ quan thuế:
Đăng ký trực tiếp trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Mẫu đăng ký: Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Bước 3: Nhận thông báo từ cơ quan thuế
Sau khi gửi đăng ký, trong vòng 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử:
- Qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nếu đăng ký qua tổ chức này.
- Qua email trực tiếp nếu đăng ký tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
⚠️ Lưu ý quan trọng:
- Nếu doanh nghiệp đăng ký gửi dữ liệu HĐĐT trực tiếp đến cơ quan thuế, nhưng chưa hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật thì phải phối hợp kiểm thử trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
- Quá trình kiểm thử kết nối và truyền dữ liệu phải hoàn tất trong 10 ngày làm việc tính từ khi Tổng cục Thuế nhận được đề nghị phối hợp từ doanh nghiệp.
Nếu kiểm thử thành công → bắt đầu gửi dữ liệu trực tiếp.
Nếu không thành công hoặc không phản hồi đúng hạn → phải chuyển sang gửi qua tổ chức trung gian kết nối và truyền dữ liệu với cơ quan thuế.
Bước 4: Xử lý hóa đơn cũ
Ngay khi cơ quan thuế chấp thuận đăng ký, doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải:
- Ngừng sử dụng các loại hóa đơn điện tử hoặc giấy đã phát hành trước đây.
- Tiến hành tiêu hủy hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.
Tham khảo thêm thủ tục chi tiết tại Mục 4 Công văn 15461/CTTPHCM-TTHT năm 2022.
2. Thời hạn bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp thuộc đối tượng áp dụng bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, các hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần khẩn trương rà soát hoạt động của mình và thực hiện chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Hạn chót đăng ký: Trước ngày 30/5/2025, các đơn vị phải hoàn tất việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
3. Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là yêu cầu bắt buộc theo quy định mới, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Để tránh vi phạm và gián đoạn hoạt động kinh doanh, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần chủ động rà soát, hoàn tất đăng ký trước ngày 30/5/2025.
Nếu bạn chưa rõ về quy trình đăng ký hoặc cần hỗ trợ triển khai nhanh chóng – Smarttax sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước thực hiện, đảm bảo đúng hạn, đúng quy định, không rủi ro.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
