Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc lập hóa đơn điện tử, đặc biệt là quy định về thông tin người mua trên hóa đơn. Đây không chỉ là một cập nhật kỹ thuật nghiệp vụ mà còn là bước tiến rõ rệt trong việc siết chặt quản lý thuế và minh bạch giao dịch.
Với vai trò là người hành nghề kế toán, người lập hóa đơn, hoặc chủ doanh nghiệp, bạn bắt buộc phải hiểu rõ và áp dụng đúng để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi về thuế cho doanh nghiệp. Bài viết này, dưới góc nhìn chuyên môn của Smarttax, sẽ giúp bạn phân tích rõ từng tình huống thường gặp.
>>> Xem thêm: Instructions for adjusting and replacing incorrectly created electronic invoices from June 1, 2025
1. Người mua là tổ chức, cá nhân kinh doanh: Phải ghi đầy đủ thông tin
Theo khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua là tổ chức, cá nhân kinh doanh phải ghi rõ:
Họ tên người mua (hoặc tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh)
Địa chỉ người mua
Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (nếu có)
Việc ghi đủ thông tin này không chỉ nhằm tuân thủ pháp luật, mà còn giúp người mua có thể sử dụng hóa đơn để hạch toán chi phí, kê khai thuế giá trị gia tăng hoặc các mục đích thuế hợp pháp khác.
Tuy nhiên, trên thực tế, một số doanh nghiệp thường bỏ qua bước này khi người mua không yêu cầu hóa đơn hoặc từ chối cung cấp thông tin. Lỗi phổ biến là ghi “khách lẻ không lấy hóa đơn” cho cả những người mua có hoạt động kinh doanh. Đây là hành vi không còn phù hợp từ sau ngày 01/6/2025.
2. Đã ghi “khách lẻ” nhưng người mua là cá nhân kinh doanh: Phải điều chỉnh hóa đơn
Nếu doanh nghiệp đã lập hóa đơn với nội dung “khách lẻ không lấy hóa đơn” mà sau đó xác định người mua là hộ cá nhân kinh doanh, thì hóa đơn đó được xem là sai sót thông tin người mua.
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (vẫn còn hiệu lực), hóa đơn này cần được xử lý theo hai cách:
Lập hóa đơn điều chỉnh: nếu hóa đơn đã kê khai thuế
Lập hóa đơn thay thế: nếu hóa đơn chưa kê khai và không còn giá trị sử dụng
Công văn 2921/DTTND-QLDN của Tổng cục Thuế đã chỉ đạo rõ: người bán phải rà soát và điều chỉnh các hóa đơn đã lập nếu phát hiện sai sót liên quan đến đối tượng người mua. Điều này nhằm siết chặt công tác quản lý thuế và hạn chế thất thu từ các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.
3. Xác định người mua có kinh doanh hay không: Kỹ năng mềm bắt buộc của Kế toán
Một thách thức đặt ra cho người làm kế toán là: làm sao biết được người mua có đang kinh doanh hay không?
Không có hệ thống nào hỗ trợ truy xuất thông tin kinh doanh của người mua tại thời điểm bán hàng. Tuy nhiên, kế toán có thể căn cứ vào các dấu hiệu nhận biết sau:
Người mua thường xuyên mua hàng với số lượng lớn
Có đề cập hoặc hỏi về việc lấy hóa đơn
Tên người mua trùng hoặc gần giống với tên hộ kinh doanh trên thị trường
Nếu có căn cứ cho rằng người mua đang hoạt động kinh doanh, người bán cần chủ động thu thập thông tin và ghi nhận đúng. Đây là một kỹ năng nghiệp vụ kết hợp với kỹ năng quan sát và phân tích thực tế – không chỉ giúp tuân thủ quy định, mà còn giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế trong tương lai.
4. Hàng hóa tiêu dùng cuối cùng: Không bắt buộc lấy thông tin người mua
Trong các trường hợp người mua là cá nhân tiêu dùng hàng hóa hoặc dịch vụ cho mục đích không kinh doanh (như mua sắm cho gia đình, ăn uống, du lịch cá nhân…), thì không bắt buộc phải ghi đầy đủ thông tin người mua trên hóa đơn.
Tuy nhiên, điểm này cần được áp dụng linh hoạt. Nếu người mua không sử dụng hóa đơn để kê khai thuế hoặc ghi nhận chi phí, người bán không thể ép họ cung cấp địa chỉ hoặc mã số thuế.
Dù vậy, việc thuyết phục khách hàng cung cấp thông tin (khi có thể) vẫn luôn là phương án an toàn nhất để đảm bảo đầy đủ chứng từ, đặc biệt nếu phát sinh tranh chấp hoặc nhu cầu bảo hành, đổi trả.
5. Cá nhân tiêu dùng cuối cùng: Không bắt buộc ghi mã số thuế, địa chỉ
Một điểm quan trọng khác mà kế toán cần nắm rõ: đối với người mua là cá nhân không kinh doanh, không có nhu cầu kê khai thuế, thì không bắt buộc phải ghi mã số thuế và địa chỉ trên hóa đơn.
Quy định này đã được nhấn mạnh trong nhiều văn bản hướng dẫn và truyền thông từ cơ quan thuế, bao gồm cả bài viết chính thống đăng trên Báo Thanh Niên (tháng 5/2025). Mục đích là để đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng giấy tờ không cần thiết trong các giao dịch tiêu dùng thông thường.
Tuy nhiên, nếu cá nhân tiêu dùng muốn lấy hóa đơn để dùng cho mục đích hợp pháp khác (như làm bằng chứng thanh toán, bảo hành…), người bán vẫn nên ghi nhận đầy đủ thông tin.
6. Tổng kết
Có thể thấy, Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là một thay đổi về kỹ thuật lập hóa đơn mà còn đánh dấu sự chuyển dịch trong cách thức quản lý thuế – từ nặng hình thức sang trọng nội dung, từ bị động sang chủ động.
Điều này đòi hỏi người làm kế toán và người bán hàng phải hiểu rõ bản chất từng giao dịch, biết xác định đối tượng người mua và áp dụng đúng quy định để:
Tránh sai sót, điều chỉnh hóa đơn gây phiền phức
Đảm bảo hóa đơn hợp lệ, hợp pháp
Giảm thiểu rủi ro bị loại chi phí, không được khấu trừ thuế hoặc bị xử phạt hành chính
Với vai trò là đơn vị đào tạo và đồng hành cùng cộng đồng kế toán doanh nghiệp, Smarttax khuyến nghị: hãy luôn cập nhật kiến thức pháp luật mới nhất, rèn luyện kỹ năng nhận diện khách hàng, và chủ động ghi nhận đầy đủ thông tin trong mọi giao dịch. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về cách lập hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia của Smarttax để được tư vấn chính xác và kịp thời.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
