Trong thời đại số hóa, việc định danh doanh nghiệp là bước không thể thiếu khi hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu người đại diện pháp luật là người nước ngoài, quy trình này có thể gây bối rối do khác biệt ngôn ngữ và pháp lý. Vậy, người nước ngoài đăng ký định danh doanh nghiệp thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết theo quy định mới nhất tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
>>> Xem thêm: Raising prices to offset taxes: Household businesses may misunderstand and unintentionally make things harder for themselves.
1. Hiểu đúng về định danh doanh nghiệp và vai trò của người đại diện nước ngoài
1.1 Định danh doanh nghiệp là gì?
Định danh doanh nghiệp là quá trình xác thực danh tính của pháp nhân nhằm thực hiện các giao dịch số, ký số, kê khai thuế, bảo hiểm và các thủ tục hành chính. Đây là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.
1.2 Trường hợp người đại diện là người nước ngoài thì sao?
Người nước ngoài thì đăng ký định danh doanh nghiệp thế nào? Câu trả lời nằm ở Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Người đại diện pháp luật là người nước ngoài có thể tự định danh hoặc ủy quyền cho người khác dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng ký.
Điều 12. Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức
1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
…
2. Trình tự, thủ tục đăng ký định danh doanh nghiệp theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP
2.1 Đăng ký online qua ứng dụng VNeID
Người nước ngoài thì đăng ký định danh doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền) đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.
Bước 2: Cung cấp các thông tin tổ chức theo hướng dẫn trên app.
Bước 3: Gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh doanh nghiệp sau khi được sự đồng ý của tất cả người đại diện pháp luật khác (nếu có).
⚠️ Lưu ý: Đây là hình thức thuận tiện nhất, đặc biệt dành cho người nước ngoài không thường trú lâu dài tại Việt Nam.
2.2 Đăng ký trực tiếp tại cơ quan quản lý
Nếu không sử dụng VNeID, người nước ngoài thì đăng ký định danh doanh nghiệp thế nào?
Bước 1: Tải và điền Phiếu TK02 (ban hành kèm Nghị định 69/2024).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ kèm theo giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện trực tiếp).
Bước 3: Nộp tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc nơi quản lý căn cước gần nhất.
2.3 Quá trình xác minh và tạo lập tài khoản định danh
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận:
Cơ quan chức năng kiểm tra thông tin tổ chức trong CSDL quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu thông tin chưa đầy đủ, tổ chức sẽ được yêu cầu cập nhật trước khi được cấp tài khoản.
💡 Mẹo: Người nước ngoài nên chuẩn bị bản dịch công chứng các giấy tờ quan trọng nếu thực hiện nộp trực tiếp.
3. Người nước ngoài đăng ký định danh doanh nghiệp thế nào?
3.1 Quyền ủy quyền định danh cho người khác
Theo quy định, người nước ngoài là người đại diện pháp luật được phép ủy quyền cho người trong nước sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng ký. Việc này cần văn bản ủy quyền hợp pháp và minh bạch.
3.2 Hạn sử dụng tài khoản định danh cũ
Theo Khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP:
“Tài khoản định danh được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin cấp bộ/tỉnh sẽ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.”
Do đó, người nước ngoài nên chủ động chuyển sang định danh bằng ứng dụng VNeID càng sớm càng tốt.
3.3 Địa chỉ thực hiện thủ tục
Có thể thực hiện tại:
Cơ quan quản lý định danh điện tử Trung ương
Hoặc nơi quản lý căn cước công dân gần nhất tại Việt Nam
3.4 Tính pháp lý của người nước ngoài tại Việt Nam
Để được công nhận định danh điện tử, người nước ngoài cần:
Có thẻ tạm trú/thẻ thường trú còn hiệu lực.
Có tư cách pháp lý rõ ràng và hợp pháp trong doanh nghiệp đăng ký.
Kết luận
Người nước ngoài thì đăng ký định danh doanh nghiệp thế nào? Câu trả lời là hoàn toàn có thể, với hai lựa chọn linh hoạt: đăng ký qua ứng dụng VNeID hoặc nộp hồ sơ trực tiếp. Điều quan trọng là nắm rõ quy trình, chuẩn bị giấy tờ hợp lệ và hiểu rõ quyền ủy quyền định danh cho người khác. Dù là người nước ngoài, chỉ cần thực hiện đúng hướng dẫn tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, việc định danh doanh nghiệp sẽ không còn là trở ngại.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
