Thuê lại lao động từ doanh nghiệp khác là một hình thức cung ứng nhân lực linh hoạt, ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, hoạt động này phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật lao động Việt Nam. Bài viết này cung cấp cái nhìn toàn diện và chính xác về vấn đề này.
1. Thuê Lại Lao Động Là Gì? Cơ Sở Pháp Lý
Thuê lại lao động là việc một doanh nghiệp (bên thuê lại) sử dụng lao động từ một doanh nghiệp khác (bên cho thuê lại) trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên hợp đồng bằng văn bản giữa hai bên. Người lao động làm việc dưới sự điều hành, quản lý trực tiếp của bên thuê lại.
Căn cứ pháp lý chính điều chỉnh hoạt động này là Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động.
2. Doanh Nghiệp Có Được Thuê Lại Lao Động Từ Doanh Nghiệp Khác Không?
Câu trả lời là CÓ, nhưng phải thỏa mãn các điều kiện luật định. Không phải mọi doanh nghiệp đều có thể cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động. Theo Điều 54 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145, doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải có Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Doanh nghiệp được thuê lại lao động chỉ được ký hợp đồng với các doanh nghiệp đã có giấy phép hợp lệ này.
Các trường hợp được phép thuê lại lao động bao gồm:
Cần lao động tạm thời để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo mùa vụ, đơn hàng tăng đột biến.
Cần người lao động thay thế tạm thời cho người đi nghĩa vụ quân sự, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau, tai nạn hoặc xử lý công việc đột xuất.
Cần lao động có kỹ năng, trình độ chuyên môn cao mà thị trường lao động thông thường khó đáp ứng ngay.
3. Điều Kiện Và Trách Nhiệm Của Các Bên Khi Thuê Lại Lao Động
Khi tham gia quan hệ thuê lại lao động từ doanh nghiệp khác, trách nhiệm của các bên được phân định rõ ràng:
3.1 Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp Cho Thuê Lại Lao Động
Giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) trực tiếp với người lao động trước khi cho thuê lại.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo HĐLĐ: trả lương, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các chế độ khác theo quy định.
Thông báo bằng văn bản cho người lao động về nội dung hợp đồng thuê lại lao động.
Không được cản trở, can thiệp vào việc điều hành, quản lý lao động của bên thuê lại.
3.2 Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp Thuê Lại Lao Động
Ký Hợp đồng thuê lại lao động bằng văn bản với doanh nghiệp cho thuê lại.
Quản lý, sử dụng, điều hành người lao động trực tiếp trong thời gian thuê lại, phải tuân thủ nội quy lao động, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.
Thỏa thuận và chịu trách nhiệm về việc trả lương, bồi thường thiệt hại (nếu có) cho doanh nghiệp cho thuê lại trong trường hợp vi phạm thỏa thuận hoặc pháp luật dẫn đến người lao động bị chấm dứt HĐLĐ.
Có nghĩa vụ như người sử dụng lao động trong việc bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động tại nơi làm việc.
4. Quy Định Về Bảo Hiểm Cho Người Lao Động Thuê Lại
Đây là điểm quan trọng và phức tạp. Đối với người lao động ký HĐLĐ với doanh nghiệp cho thuê lại nhưng làm việc tại doanh nghiệp thuê lại, việc đóng bảo hiểm được thực hiện như sau:
Căn cứ khoản 1 Điều 42 Quy trình thu BHXH ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017:
“Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau (người lao động làm việc ở nhiều nơi) thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”
Áp dụng vào trường hợp thuê lại lao động:
BHXH & BHTN: Doanh nghiệp cho thuê lại (nơi ký HĐLĐ đầu tiên) có trách nhiệm đóng BHXH và BHTN cho người lao động.
BHYT: Sẽ đóng theo HĐLĐ có mức lương cao nhất. Nếu lương tại nơi thuê lại cao hơn, hai bên cần có thỏa thuận rõ ràng về việc tính toán và chi trả phần chênh lệch này để đảm bảo quyền lợi BHYT cho người lao động.
BHTNLĐ, BNN: Doanh nghiệp thuê lại – nơi trực tiếp sử dụng lao động – phải đóng Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) cho người lao động thuê lại.
5. Kết Luận
Việc thuê lại lao động từ doanh nghiệp khác là hoạt động hợp pháp, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản trị nhân sự. Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp, cả doanh nghiệp cho thuê lại, doanh nghiệp thuê lại và người lao động cần nắm rõ các quy định về:
Điều kiện của doanh nghiệp cho thuê lại (phải có giấy phép).
Phân định trách nhiệm rõ ràng giữa hai bên qua hợp đồng thuê lại lao động.
Quy trình đóng bảo hiểm đúng theo quy định của BHXH Việt Nam.
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý lao động để xây dựng hệ thống hợp đồng và thỏa thuận minh bạch, bảo vệ quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
