Vấn đề thanh toán tiền lương trong nước cho người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp luôn là bài toán phức tạp, gây nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp. Mới đây, Bộ Nội vụ đã chính thức có văn bản giải đáp thông qua Công văn 10861/BNV-CVL. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, chính xác và chuyên sâu dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
1. Giới Thiệu Về Công Văn 10861/BNV-CVL
Ngày 19/11/2025, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 10861/BNV-CVL nhằm giải quyết các khó khăn, vướng mắc liên quan đến thanh toán tiền lương trong nước đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp. Công văn này được đưa ra sau khi tiếp thu ý kiến từ Hội đồng tư vấn cải cách thủ tục hành chính và Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam (JCCI).
Vấn đề cốt lõi: Nhiều doanh nghiệp băn khoăn về nghĩa vụ trả lương trong nước, ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) và tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho lao động nước ngoài được cử sang Việt Nam theo hình thức di chuyển nội bộ (Intra-Corporate Transferee – ICT).
2. Phân Biệt Hai Hình Thức Làm Việc: “Được Trả Lương Tại Việt Nam” và “Di Chuyển Nội Bộ”
Theo Công văn 10861, Bộ Nội vụ khẳng định đây là hai trường hợp hoàn toàn khác biệt, được điều chỉnh bởi những quy định pháp luật riêng.
2.1. Trường Hợp Người Lao Động Nước Ngoài Được Trả Lương Tại Việt Nam
Bản chất: Người lao động thiết lập quan hệ lao động trực tiếp với người sử dụng lao động (NSDLĐ) tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý: Điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp:
Ký Hợp Đồng Lao Động: Bắt buộc phải ký HĐLĐ bằng văn bản theo pháp luật Việt Nam trước ngày làm việc (Khoản 4 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP). HĐLĐ phải có đầy đủ nội dung về mức lương, hình thức và kỳ hạn trả lương theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.
Xin Giấy Phép Lao Động: NSDLĐ phải đề nghị cấp Giấy phép lao động.
Tham Gia BHXH Bắt Buộc: Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 (HĐLĐ từ đủ 12 tháng trở lên).
2.2. Trường Hợp Người Lao Động Nước Ngoài Di Chuyển Trong Nội Bộ Doanh Nghiệp (ICT)
Bản chất: Đây là hình thức cử người đã được tuyển dụng từ công ty mẹ/công ty liên kết ở nước ngoài sang làm việc có thời hạn tại văn phòng đại diện, chi nhánh, công ty con tại Việt Nam.
Điều kiện: Quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:
Thuộc doanh nghiệp nước ngoài có hiện diện thương mại tại Việt Nam.
Di chuyển trong phạm vi 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO.
Đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi cử sang Việt Nam.
Thủ tục: NSDLĐ tại Việt Nam đề nghị cấp Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động (Điều 8 Nghị định 219/2025). Hồ sơ bao gồm văn bản cử người lao động và xác nhận thời gian đã tuyển dụng.
Quan trọng: Điểm a khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 loại trừ đối tượng này khỏi diện tham gia BHXH bắt buộc.
3. Giải Đáp Trọng Tâm: Có Phải Thanh Toán Tiền Lương Trong Nước và Ký HĐLĐ Với Lao Động ICT?
Dựa trên các quy định được trích dẫn trong Công văn 10861, Bộ Nội vụ đưa ra quan điểm rõ ràng:
Về quan hệ lao động và hợp đồng lao động: Theo Bộ luật Lao động 2019, quan hệ lao động phát sinh khi có việc thuê mướn, sử dụng lao động và trả lương. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa hai bên về việc làm có trả công, trong đó quy định rõ về tiền lương.
Áp dụng cho lao động ICT: Nếu người lao động nước ngoài thuộc diện ICT (đã có Giấy xác nhận) và vẫn nhận lương từ công ty nước ngoài, thì giữa họ và doanh nghiệp tại Việt Nam không phát sinh quan hệ lao động theo nghĩa của Bộ luật Lao động 2019. Do đó, không có nghĩa vụ phải ký HĐLĐ mới theo luật Việt Nam và không phải trả lương từ nguồn trong nước.
Nguyên tắc vàng: Việc thanh toán tiền lương trong nước và ký HĐLĐ Việt Nam chỉ phát sinh khi người lao động đó thiết lập quan hệ lao động trực tiếp với NSDLĐ Việt Nam và được trả lương từ Việt Nam. Khi đó, họ sẽ thuộc diện phải xin Giấy phép lao động và tham gia BHXH.
4. Kết Luận
Công văn 10861/BNV-CVL đã làm sáng tỏ cách phân biệt quan trọng giữa hai nhóm người lao động nước ngoài, từ đó xác định rõ nghĩa vụ về thanh toán tiền lương trong nước, hợp đồng và BHXH.
Đối với doanh nghiệp có lao động ICT:
Xác định rõ hình thức làm việc: Phân loại chính xác người lao động là thuộc diện “được trả lương tại Việt Nam” hay “di chuyển nội bộ”.
Thực hiện đúng thủ tục: Với lao động ICT, cần xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động và lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh theo quy định.
Rõ ràng về cơ chế trả lương: Nếu người lao động tiếp tục nhận lương từ nước ngoài, doanh nghiệp cần có văn bản nội bộ giải trình rõ ràng, tránh nhầm lẫn dẫn đến các rủi ro về thuế, lao động và BHXH.
Việc hiểu và áp dụng đúng các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam mà còn tối ưu hóa được chi phí và quy trình quản lý nhân sự quốc tế.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
