Việc trích nộp kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc đối với các tổ chức, đơn vị sử dụng lao động, trong đó có cả hộ kinh doanh khi có thuê mướn người lao động và tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng trong việc xác định mức đóng, thời điểm trích nộp cũng như đơn vị thu đúng quy định. Bài viết dưới đây từ Smarttax sẽ giúp hộ kinh doanh nắm rõ quy định pháp luật liên quan, từ đó thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
1. Trích nộp kinh phí công đoàn: Hộ kinh doanh cần biết gì?
Việc trích nộp kinh phí công đoàn là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều loại hình sản xuất kinh doanh, bao gồm cả hộ kinh doanh. Dưới đây là những thông tin quan trọng về thời điểm, mức đóng và nguồn kinh phí để hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định hiện hành.
1.1 Thời điểm trích nộp kinh phí công đoàn
Hàng tháng, khi hộ kinh doanh tiến hành đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động, đồng thời cũng phải trích nộp kinh phí công đoàn, kể cả khi chưa thành lập tổ chức Công đoàn tại cơ sở.
Riêng các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp hoặc diêm nghiệp, nếu trả lương theo chu kỳ sản xuất, có thể đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc theo quý. Việc này cần đăng ký và được hướng dẫn cụ thể bởi tổ chức Công đoàn địa phương.
1.2 Mức trích nộp kinh phí công đoàn
Theo quy định hiện hành, mức trích nộp kinh phí công đoàn là 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Quỹ tiền lương này được tính dựa trên tổng mức lương của những lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Việc thu kinh phí sẽ do Liên đoàn Lao động cấp tỉnh hoặc Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thực hiện theo phân cấp.
1.3 Nguồn trích nộp kinh phí công đoàn
Đối với hộ kinh doanh và các đơn vị sản xuất, kinh doanh dịch vụ: khoản đóng này được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Đối với các cơ quan, tổ chức không hoạt động kinh doanh: sử dụng từ nguồn kinh phí hoạt động theo quy định pháp luật.
Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có thể là:
Liên đoàn lao động cấp huyện/quận/thị xã;
Công đoàn ngành địa phương;
Công đoàn các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao;
Công đoàn Tổng Công ty hoặc đơn vị tương đương.
1.4 Hộ kinh doanh cần liên hệ ở đâu để nộp kinh phí công đoàn?
Tùy vào từng địa phương, hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ với Liên đoàn Lao động cấp tỉnh để được hướng dẫn cụ thể về:
Đơn vị nhận nộp kinh phí;
Phương thức nộp (tiền mặt hoặc chuyển khoản);
Số tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan.
2. Trích nộp kinh phí công đoàn cho hộ kinh doanh: Mức đóng và cách phân phối năm 2023
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn. Việc trích nộp này áp dụng cho cả trường hợp có hoặc không có tổ chức Công đoàn cơ sở tại đơn vị.
2.1 Mức trích nộp kinh phí công đoàn
| Trường hợp hộ kinh doanh | Mức trích nộp kinh phí công đoàn |
|---|---|
| Có Công đoàn cơ sở | 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động |
| Không có Công đoàn cơ sở | 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động |
Lưu ý: Mức đóng không thay đổi dù hộ kinh doanh đã thành lập hay chưa thành lập tổ chức Công đoàn cơ sở.
2.2 Phân phối nguồn thu kinh phí công đoàn
Tùy theo việc hộ kinh doanh có hay không có Công đoàn cơ sở, việc phân phối và sử dụng nguồn kinh phí sẽ khác nhau:
| Tiêu chí | Hộ kinh doanh có Công đoàn cơ sở | Hộ kinh doanh không có Công đoàn cơ sở |
|---|---|---|
| Tỷ lệ giữ lại tại cơ sở | – 70% tổng thu đoàn phí- 75% tổng thu kinh phí công đoàn | Không được giữ lại. Nộp 100% cho Công đoàn cấp trên |
| Tỷ lệ nộp lên cấp trên | – 30% đoàn phí- 25% kinh phí công đoàn | 100% kinh phí nộp lên cấp trên |
| Mục đích sử dụng | – Tối thiểu 60%: Chi chăm lo, bảo vệ, đào tạo, tập huấn đoàn viên và người lao động- Tối đa 25%: Chi tuyên truyền, vận động- Tối đa 15%: Chi quản lý hành chính | Công đoàn cấp trên sử dụng theo hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam vào các hoạt động chung |
| Dự phòng tại nơi có QHLĐ phức tạp | Dành tối thiểu 25% phần chi chăm lo, bảo vệ làm quỹ dự phòng. Nếu 2 năm không sử dụng có thể chuyển mục chi | Không áp dụng |
| Trường hợp chưa có Công đoàn cơ sở | Không áp dụng | Cuối năm nếu không thành lập Công đoàn cơ sở, phần kinh phí chưa dùng sẽ được theo dõi, hoàn trả hoặc phân bổ lại |
2.3 Hướng dẫn dành cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cần nộp đúng hạn khoản kinh phí công đoàn cho Liên đoàn Lao động cấp quận/huyện.
Trong trường hợp thành lập Công đoàn cơ sở, hộ kinh doanh sẽ được phân bổ lại kinh phí để chủ động hơn trong việc chăm lo, bảo vệ người lao động.
Việc sử dụng kinh phí cần tuân thủ đúng tỷ lệ phân bổ nêu trên, có chứng từ, sổ sách rõ ràng.
3. Dịch vụ hỗ trợ từ Smarttax
Đối với nhiều hộ kinh doanh, việc trích nộp kinh phí công đoàn còn khá mới mẻ và dễ gây nhầm lẫn trong quá trình thực hiện. Hiểu rõ điều đó, Smarttax cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện nhằm giúp hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ này một cách chính xác và hiệu quả.
Cụ thể, đội ngũ chuyên viên của Smarttax sẽ hướng dẫn chi tiết về mức đóng, quy trình kê khai và thời hạn trích nộp kinh phí công đoàn theo đúng quy định. Đồng thời, Smarttax còn hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu cần thiết, đại diện làm việc với cơ quan công đoàn cấp trên nếu cần, và đảm bảo toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đều được ghi nhận và lưu trữ hợp lệ để phục vụ cho việc quyết toán thuế.
Với dịch vụ chuyên nghiệp và am hiểu pháp luật, Smarttax giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, an tâm tuân thủ quy định, và tập trung phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
