Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 sắp có hiệu lực đang khiến nhiều chủ hộ kinh doanh lo lắng, đặc biệt là với các hộ kinh doanh cá thể nhỏ lẻ, thuê nhân công thời vụ hoặc ngắn hạn. Việc phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ ngày 1.7.2025 không chỉ là thay đổi về pháp lý, mà còn ảnh hưởng lớn đến dòng tiền của hộ kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội, cách thức kê khai, mức đóng và những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt hoặc mất quyền lợi.
1. Quy định mới: Chủ hộ kinh doanh thuộc đối tượng đóng BHXH từ 1.7.2025
1.1. Ai là chủ hộ kinh doanh phải đóng BHXH?
Từ ngày 1.7.2025, chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội nếu:
Có đăng ký kinh doanh
Đóng thuế theo phương pháp kê khai
Có sử dụng lao động (có hoặc chưa có hợp đồng)
Dù là hộ kinh doanh nhỏ như tiệm tóc, quán ăn, hay bán lẻ online có thuê người, nếu đủ điều kiện, bạn đều thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
1.2. Thời hạn kê khai tham gia
Trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm luật có hiệu lực (1.7.2025), chủ hộ kinh doanh phải:
Lập tờ khai tham gia BHXH
Gửi đến cơ quan BHXH địa phương
Lựa chọn mức lương làm căn cứ đóng (không thấp hơn mức tham chiếu)
2. Mức đóng bảo hiểm xã hội của chủ hộ và người lao động
2.1. Mức đóng của chủ hộ kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội với tỷ lệ tổng cộng là 25% lương (3% vào quỹ ốm đau – thai sản, 22% vào quỹ hưu trí – tử tuất). Mức lương được chọn làm căn cứ đóng BHXH nhưng:
Không thấp hơn mức tham chiếu
Không cao hơn 20 lần mức tham chiếu
Ví dụ: nếu chọn mức lương 2.340.000đ/tháng → đóng BHXH bắt buộc tối thiểu là 585.000đ/tháng.
2.2. Phương thức đóng
Chủ hộ được lựa chọn 1 trong 3 hình thức:
Đóng hàng tháng
Đóng theo quý (3 tháng/lần)
Đóng theo 6 tháng/lần
2.3. Mức đóng của người lao động làm thuê
Người lao động làm thuê có hợp đồng từ 1 tháng trở lên sẽ phải đóng BHXH như người lao động thông thường theo Luật BHXH 2006:
Chủ hộ đóng phần doanh nghiệp
Người lao động trích phần cá nhân
Nếu chưa ký hợp đồng, nhưng có sự quản lý – điều hành – trả công, vẫn bị xem là có quan hệ lao động, và thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH từ 1.7.2025.
3. Trách nhiệm kê khai và đóng BHXH của chủ hộ kinh doanh
3.1. Trách nhiệm với người lao động
Chủ hộ kinh doanh là người sử dụng lao động, do đó:
Phải kê khai thông tin người lao động
Đóng BHXH thay người lao động
Lập danh sách lao động gửi cơ quan BHXH
3.2. Trường hợp có từ 1 lao động trở lên
Dù chỉ có 1 người làm thuê, nếu có quan hệ lao động (hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản, tin nhắn), chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Ví dụ: tiệm làm tóc có 2 nhân viên làm thuê, dù không ký hợp đồng chính thức, nhưng trả lương và quản lý giờ làm → vẫn phải đóng BHXH cho cả 2.
3.3. Rủi ro nếu không thực hiện đúng
Nếu không đóng đúng quy định, chủ hộ có thể đối mặt với:
Phạt hành chính
Truy thu BHXH
Người lao động kiện yêu cầu bồi thường
Không được hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí về sau
Kết luận
Từ ngày 1.7.2025, chủ hộ kinh doanh phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc nếu có đăng ký kinh doanh và sử dụng lao động. Việc này không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi về lâu dài cho cả chủ hộ và người lao động. Đừng đợi đến khi bị xử phạt mới hành động – hãy chủ động kê khai, tìm hiểu kỹ mức đóng và phương thức phù hợp để quản lý chi phí hiệu quả.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
