Trong bối cảnh chuyển đổi số ngành thuế, quy định về hóa đơn tổng theo ngày HKD dưới 3 tỷ đang là nội dung được nhiều hộ kinh doanh quan tâm. Theo dự thảo Nghị định mới của Bộ Tài chính, một số trường hợp giao dịch nhỏ lẻ có thể được phép lập hóa đơn điện tử tổng vào cuối ngày thay vì xuất từng hóa đơn. Vậy quy định này áp dụng thế nào? Ai được hưởng lợi? Cùng Smarttax tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Hóa đơn tổng theo ngày HKD dưới 3 tỷ là gì?
1.1 Khái niệm hóa đơn tổng theo ngày
Hóa đơn tổng theo ngày là loại hóa đơn điện tử được lập vào cuối ngày để tổng hợp toàn bộ doanh thu phát sinh từ các giao dịch nhỏ lẻ, thay vì lập từng hóa đơn cho từng giao dịch riêng lẻ.
1.2 Căn cứ pháp lý từ dự thảo mới
Theo dự thảo Nghị định về hóa đơn điện tử, tại Điều 10 quy định:
Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn có thể lập hóa đơn tổng cuối ngày.
Đặc biệt, đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm sẽ được áp dụng trong một số điều kiện cụ thể.
2. Điều kiện áp dụng hóa đơn tổng theo ngày HKD dưới 3 tỷ
2.1 Điều kiện về doanh thu
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở xuống.
Thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
2.2 Điều kiện về giá trị giao dịch
Mỗi giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có giá trị dưới 50.000 đồng/lần.
Người mua là cá nhân và không có nhu cầu lấy hóa đơn.
2.3 Nguyên tắc lập hóa đơn
Cuối ngày, HKD sẽ lập một hóa đơn điện tử tổng phản ánh toàn bộ doanh thu từ các giao dịch đủ điều kiện.
Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn riêng → vẫn phải xuất hóa đơn theo từng lần.
2.4 Trách nhiệm của người bán
Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Lưu trữ đầy đủ thông tin chi tiết từng giao dịch.
Cung cấp bảng tổng hợp khi cơ quan thuế yêu cầu.
3. HKD doanh thu 500 triệu – dưới 1 tỷ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
3.1 Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP:
HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên → bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.
3.2 Trường hợp từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ
Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, được khuyến khích áp dụng nếu đủ điều kiện.
3.3 Nếu không đăng ký nhưng vẫn muốn sử dụng
HKD phải khai và nộp thuế trước.
Sau đó được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
4. Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử
4.1 Nguyên tắc lưu trữ
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải đảm bảo:
An toàn, bảo mật, toàn vẹn dữ liệu
Không bị chỉnh sửa, sai lệch
Lưu trữ đúng thời hạn theo luật kế toán
4.2 Hình thức lưu trữ
Lưu trữ bằng phương tiện điện tử
Có thể in ra giấy khi cần
Sẵn sàng tra cứu khi cơ quan chức năng yêu cầu
4.3 Trách nhiệm của HKD
Chủ động lựa chọn hình thức lưu trữ phù hợp
Đảm bảo khả năng truy xuất dữ liệu nhanh chóng
5. Đánh giá tác động của quy định mới
5.1 Lợi ích cho hộ kinh doanh
Giảm áp lực xuất hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
Phù hợp với mô hình bán lẻ, dịch vụ nhỏ lẻ
5.2 Lưu ý quan trọng
Chỉ áp dụng với giao dịch dưới 50.000 đồng
Không áp dụng nếu khách yêu cầu hóa đơn
Phải có hệ thống theo dõi doanh thu rõ ràng
Kết luận
Quy định về hóa đơn tổng theo ngày HKD dưới 3 tỷ trong dự thảo mới là bước tiến quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để áp dụng đúng và tránh rủi ro, HKD cần nắm rõ điều kiện, quy trình và nghĩa vụ lưu trữ hóa đơn theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
