Khám sức khỏe định kỳ tháng 11/2026 là nội dung doanh nghiệp cần quan tâm trong quá trình thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động. Bên cạnh việc tổ chức khám sức khỏe đúng quy định, một số địa phương còn yêu cầu rà soát và cập nhật dữ liệu phục vụ quản lý sức khỏe người lao động.
Đặc biệt, tại Hà Nội, các cơ quan chức năng đã ban hành văn bản đôn đốc thực hiện khám sức khỏe định kỳ và cập nhật thông tin vào hệ thống báo cáo năm 2026.
Vậy doanh nghiệp nào phải tổ chức khám sức khỏe? Nộp báo cáo qua đâu? Cách điền thông tin như thế nào và nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt bao nhiêu? Smarttax tổng hợp các quy định đáng chú ý dưới đây.
1. Khám sức khỏe định kỳ tháng 11/2026 có bắt buộc không?
Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động có nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Cụ thể:
- Người lao động thông thường được khám sức khỏe ít nhất 01 lần/năm.
- Người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm được khám ít nhất 06 tháng/lần.
- Người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên và người cao tuổi được khám ít nhất 06 tháng/lần.
Ngoài ra, lao động nữ cần được khám chuyên khoa phụ sản khi khám sức khỏe định kỳ theo quy định. Người lao động tiếp xúc với yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp phù hợp.
Như vậy, doanh nghiệp có nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ, nhưng không có quy định chung bắt buộc tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc phải khám đúng trong tháng 11/2026.
Mốc thời gian thực hiện cụ thể cần được xác định theo kế hoạch của đơn vị và yêu cầu quản lý tại địa phương.
2. Doanh nghiệp nào phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ năm 2026?
Nghĩa vụ khám sức khỏe được xác định theo quy định đối với người sử dụng lao động, không chỉ căn cứ vào quy mô doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có người lao động thuộc diện điều chỉnh cần thực hiện nghĩa vụ theo luật.
2.1. Doanh nghiệp có lao động làm việc tại văn phòng
Nhân viên kế toán, hành chính, nhân sự, kinh doanh, marketing và các vị trí văn phòng khác thuộc đối tượng cần được tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định.
Doanh nghiệp không thể mặc nhiên miễn nghĩa vụ khám sức khỏe chỉ vì người lao động không làm việc trong môi trường độc hại.
2.2. Doanh nghiệp sản xuất và có môi trường lao động nguy hiểm
Các cơ sở sản xuất, chế biến, xây dựng hoặc doanh nghiệp có người lao động tiếp xúc với yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp cần đặc biệt chú ý.
Ngoài khám sức khỏe định kỳ, doanh nghiệp có thể phải tổ chức khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và thực hiện các nghĩa vụ quản lý sức khỏe nghề nghiệp tương ứng.
2.3. Doanh nghiệp có lao động thuộc nhóm cần khám 06 tháng/lần
Đối với người lao động cao tuổi, chưa thành niên, người khuyết tật và người làm công việc thuộc nhóm nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo quy định, tần suất khám tối thiểu là 06 tháng/lần.
Bộ phận nhân sự cần phân loại đúng đối tượng để xây dựng lịch khám phù hợp, tránh áp dụng chung lịch khám 01 lần/năm cho mọi nhân viên.
3. Quy định khám sức khỏe định kỳ tháng 11/2026 tại Hà Nội có gì đáng chú ý?
Trong năm 2026, Sở Nội vụ TP. Hà Nội đã ban hành các văn bản liên quan đến việc thu thập và cập nhật thông tin khám sức khỏe định kỳ của người lao động.
Theo Công văn 6998/SNV-VLATLĐ ngày 18/9/2026, các đơn vị chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ cần cung cấp kế hoạch tổ chức khám, thời gian dự kiến hoàn thành và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh dự kiến phối hợp.
Văn bản đề cập yêu cầu bảo đảm hoàn thành hoạt động khám chậm nhất trong tháng 11/2026.
Do đó, đối với đơn vị thuộc phạm vi yêu cầu tại Hà Nội, bộ phận nhân sự cần khẩn trương kiểm tra tình trạng khám sức khỏe và tiến độ cập nhật dữ liệu.
Lưu ý: Đây là yêu cầu triển khai tại địa phương, không phải thời hạn khám sức khỏe chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp ở Việt Nam.
4. Báo cáo khám sức khỏe định kỳ tháng 11/2026 nộp ở đâu?
Sau khi tổ chức khám sức khỏe, doanh nghiệp cần kiểm tra hướng dẫn về việc cung cấp hoặc cập nhật số liệu của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
4.1. Đối với doanh nghiệp tại Hà Nội
Doanh nghiệp cần xác định địa bàn quản lý, sau đó kiểm tra công văn hoặc hướng dẫn do UBND xã, phường hay ban quản lý khu công nghiệp có thẩm quyền triển khai.
Tại Hà Nội, các địa bàn đã có đường dẫn biểu mẫu trực tuyến để phục vụ tổng hợp thông tin.
Một số địa bàn được đề cập gồm:
- Phường Yên Nghĩa.
- Phường Hà Đông.
- Phường Bồ Đề.
- Phường Tam Hưng.
- Xã Hồng Vân.
- Xã Đại Thanh.
- Phường Từ Liêm.
Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách đường dẫn báo cáo tại bài viết của Thư Viện Pháp Luật, đồng thời xác nhận với cơ quan địa phương về biểu mẫu đang sử dụng.
4.2. Đối với doanh nghiệp tại TP.HCM và các địa phương khác
Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản hướng dẫn của cơ quan quản lý tại địa phương nơi đặt trụ sở hoặc cơ sở sử dụng lao động.
Không nên tự động sử dụng biểu mẫu báo cáo của Hà Nội để nộp cho địa phương khác.
Trường hợp chưa có yêu cầu cập nhật qua đường dẫn trực tuyến, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ và lưu hồ sơ theo quy định.
5. Hướng dẫn cách điền báo cáo khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Theo phụ lục hướng dẫn tại Công văn 7406/SNV-VLATLĐ ngày 01/10/2026 của Sở Nội vụ TP. Hà Nội, dữ liệu tổng hợp cần thể hiện những thông tin cơ bản sau.
5.1. Thông tin đơn vị sử dụng lao động
Các trường dữ liệu thường bao gồm:
- Tên đầy đủ của đơn vị sử dụng lao động.
- Loại hình đơn vị.
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- Số lượng người lao động thuộc diện khám.
Doanh nghiệp cần kê khai đúng tên và mã số thuế để phục vụ việc đối chiếu với dữ liệu quản lý.
5.2. Thông tin về tình trạng khám sức khỏe
Biểu tổng hợp tại Hà Nội có các nhóm số liệu như:
- Số người đã khám từ ngày 01/01 đến 30/6/2026.
- Số người đã khám từ ngày 01/7/2026 đến thời điểm cập nhật.
- Số người đã được cập nhật dữ liệu khám sức khỏe điện tử.
- Số người chưa được cập nhật dữ liệu khám sức khỏe điện tử.
- Tên cơ sở y tế đã tổ chức khám.
- Tên cơ sở y tế dự kiến tổ chức khám đối với trường hợp chưa hoàn thành.
Dữ liệu cần được đối chiếu với hồ sơ thực tế, tránh khai thiếu hoặc ghi nhận trùng người lao động.
5.3. Lưu ý khi nhập số liệu
Khi sử dụng biểu mẫu có công thức tự động, người tổng hợp không nên tự ý sửa hoặc xóa công thức.
Nếu chưa có người lao động hoàn thành khám trong một giai đoạn, cần nhập số liệu theo hướng dẫn của biểu mẫu, thay vì tự ý để trống.
Phụ lục của Hà Nội còn hướng dẫn việc cập nhật dữ liệu hằng ngày, chậm nhất 16 giờ. Doanh nghiệp cần phân biệt thời hạn cập nhật của đơn vị tổng hợp với thời hạn cung cấp dữ liệu cụ thể mà cơ quan địa phương yêu cầu.
6. Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ bị phạt bao nhiêu năm 2026?
Theo khoản 2 Điều 33 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 10/9/2026, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động có thể bị xử phạt.
Đối với doanh nghiệp là tổ chức, mức phạt là:
Từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với mỗi người lao động bị vi phạm, nhưng tổng mức phạt tối đa không quá 150.000.000 đồng.
Ngoài khoản tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tổ chức khám sức khỏe theo quy định.
Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám, doanh nghiệp có thể bị buộc thanh toán chi phí theo biện pháp khắc phục hậu quả được quy định.
Đây là rủi ro pháp lý mà doanh nghiệp cần chủ động phòng ngừa, nhất là khi số lượng người lao động thuộc diện vi phạm lớn.
7. Chi phí khám sức khỏe định kỳ có được tính vào chi phí được trừ không?
Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe và các hoạt động liên quan thuộc trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động theo quy định.
Đối với doanh nghiệp, khoản chi này có cơ sở để được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo pháp luật thuế.
Để bảo đảm hồ sơ kế toán đầy đủ, doanh nghiệp nên lưu:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ khám sức khỏe.
- Hóa đơn, chứng từ hợp pháp.
- Danh sách và số lượng người lao động được khám.
- Hồ sơ nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành dịch vụ.
- Chứng từ thanh toán đáp ứng quy định.
Việc lưu trữ hồ sơ giúp doanh nghiệp chứng minh tính thực tế và mục đích của khoản chi khi kiểm tra, quyết toán thuế.
8. Doanh nghiệp cần làm gì trong tháng 11/2026?
Smarttax khuyến nghị doanh nghiệp rà soát những vấn đề sau:
Thứ nhất: Kiểm tra số lượng nhân viên đã khám sức khỏe trong năm.
Thứ hai: Xác định nhân viên thuộc nhóm phải khám định kỳ 06 tháng/lần.
Thứ ba: Lập kế hoạch khám bổ sung nếu còn người lao động chưa được khám theo yêu cầu.
Thứ tư: Kiểm tra hướng dẫn báo cáo, cập nhật dữ liệu tại địa phương.
Thứ năm: Lưu giữ hóa đơn và chứng từ chi phí khám sức khỏe.
Thứ sáu: Đối chiếu chi phí đã hạch toán, bảo đảm phù hợp với hồ sơ kế toán và quy định thuế.
9. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp ít nhân viên có phải tổ chức khám sức khỏe không?
Có. Nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ không mặc nhiên được miễn chỉ vì doanh nghiệp có ít người lao động.
Có bắt buộc nộp báo cáo khám sức khỏe trong tháng 11/2026 trên toàn quốc không?
Không có một thời hạn tháng 11 thống nhất cho mọi doanh nghiệp trên toàn quốc theo các quy định được đề cập. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghĩa vụ khám theo luật và các yêu cầu báo cáo tại địa phương.
Doanh nghiệp có thể trả tiền để nhân viên tự đi khám không?
Doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm thực hiện nghĩa vụ tổ chức khám theo quy định. Việc chỉ chi tiền thay cho việc tổ chức khám không đương nhiên được xem là đã hoàn thành nghĩa vụ.
Có cần cập nhật dữ liệu khám sức khỏe điện tử không?
Tùy yêu cầu quản lý và chương trình triển khai tại địa phương. Doanh nghiệp cần theo dõi văn bản hướng dẫn cụ thể.
10. Smarttax đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán, thuế
Bên cạnh nghĩa vụ quản lý lao động, doanh nghiệp cần bảo đảm các khoản chi nhân sự được hạch toán và lưu trữ chứng từ đúng quy định.
Smarttax cung cấp dịch vụ kế toán thuế, hỗ trợ rà soát chứng từ chi phí, dữ liệu tiền lương và các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế của doanh nghiệp.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
