Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều điều chỉnh quan trọng trong quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót. Những thay đổi này không chỉ giúp giảm bớt thủ tục hành chính mà còn yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân cần chủ động hơn trong việc kiểm soát, rà soát và cập nhật kịp thời các quy định mới. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp chi tiết những điểm mới đáng chú ý, giúp bạn nắm bắt và thực hiện đúng quy trình xử lý hóa đơn sai sót theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh: Mức đóng tối thiểu 585.000đ/tháng từ 01/07/2025
1. Quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Từ ngày 01/06/2025, theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót được quy định rõ ràng như sau:
Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.
…
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai.
…
Căn cứ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót được thực hiện như sau:
1.1 Trường hợp chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua
Nếu hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ, nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác đều đúng:
→ Người bán không cần lập lại hóa đơn, chỉ cần:Thông báo cho người mua biết về sai sót.
Gửi Thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) đến cơ quan thuế.
1.2 Trường hợp sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, quy cách – chất lượng hàng hóa
Người bán sẽ lựa chọn một trong hai hình thức: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế. Trình tự xử lý cụ thể:
Đối với người mua là tổ chức/doanh nghiệp:
Hai bên phải lập văn bản thỏa thuận (có thể là bản giấy hoặc bản điện tử), nêu rõ sai sót và phương án xử lý.
Sau đó, người bán tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế.
Đối với người mua là cá nhân:
Người bán cần thông báo sai sót trên website hoặc cổng thông tin của đơn vị trong vòng 24 giờ.
Sau đó thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định.
📌 Ví dụ thực tế:
Một công ty ghi sai mã số thuế của khách hàng từ “0101234567” thành “0101234568”. Ngày 12/06/2025, hai bên lập văn bản thỏa thuận về sai sót và cùng ngày, công ty tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh.
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
2. Những thay đổi quan trọng trong quy trình xử lý hóa đơn sai sót năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Căn cứ Mục 1.8 Công văn 348/CT-CS năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã có nhiều điểm sửa đổi, bổ sung đáng chú ý trong quy trình xử lý hóa đơn sai sót. Các thay đổi này tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong việc quản lý, điều chỉnh hóa đơn điện tử. Cụ thể:
2.1 Bỏ quy định hủy hóa đơn đã lập sai
Trước đây, khi phát hiện sai sót trong hóa đơn điện tử, người bán phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn. Tuy nhiên, từ ngày 01/06/2025, quy định này đã được bãi bỏ, giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong quá trình xử lý hóa đơn sai.
2.2 Bổ sung quy định về văn bản thỏa thuận khi điều chỉnh/thay thế hóa đơn
Nghị định 70 quy định rõ:
Trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận (có thể dưới dạng điện tử hoặc giấy) ghi rõ nội dung sai sót trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
Trường hợp người mua là cá nhân (không kinh doanh), người bán cần thông báo cho người mua biết hoặc đăng thông báo công khai trên website của người bán (nếu có), sau đó mới thực hiện việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
2.3 Cho phép lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn sai
Thay vì phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế riêng biệt cho từng hóa đơn sai, Nghị định 70 cho phép người bán được lập một hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng một tháng và với cùng một người mua. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.
2.4 Bổ sung trách nhiệm xử lý khi cơ quan thuế phát hiện hóa đơn sai sót
Nếu cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã) có sai sót, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo đến người bán. Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo, xác minh nội dung sai và thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định. Việc này giúp tăng tính chủ động và trách nhiệm của người bán trong việc quản lý hóa đơn.
2.5 Bỏ quy định cơ quan thuế phải phản hồi trong vòng 01 ngày làm việc
Trước đây, cơ quan thuế phải gửi thông báo phản hồi về việc tiếp nhận và xử lý hóa đơn sai trong vòng 01 ngày làm việc. Tuy nhiên, theo quy định mới, cơ quan thuế không còn bắt buộc phải phản hồi trong thời gian này. Người nộp thuế phải chủ động rà soát và tự chịu trách nhiệm xử lý sai sót đúng quy trình.
2.6 Bổ sung hướng dẫn áp dụng hóa đơn điều chỉnh và thay thế trong một số trường hợp đặc thù
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định chi tiết hơn các tình huống được phép áp dụng hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế, nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong thực tế phát sinh và hạn chế tranh chấp sau này.
Toàn bộ những thay đổi này nhằm mục tiêu tăng cường tính minh bạch, giảm thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người bán trong việc phát hành và điều chỉnh hóa đơn điện tử.
>>> Xem thêm: Không Cần Máy POS Đắt Tiền – Hộ Kinh Doanh Chỉ Cần Phần Mềm Hợp Chuẩn
3. Kết luận
Với những cập nhật quan trọng từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần lưu ý tuân thủ đúng quy trình khi phát hiện hóa đơn sai sót để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán – thuế. Smarttax luôn đồng hành cùng bạn trong việc theo dõi, tư vấn và hỗ trợ triển khai các quy định mới một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về cách điều chỉnh hóa đơn hoặc mẫu biểu theo quy định mới, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
