Từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh và các cửa hàng bán lẻ bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu để xuất hóa đơn điện tử. Việc không tuân thủ quy định này sẽ bị xử phạt theo quy định mới của pháp luật về thuế. Đây là một bước thay đổi quan trọng nhằm tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh và kiểm soát doanh thu thực tế từ khu vực kinh tế cá thể.
>>> Đọc thêm: BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh: Mức đóng tối thiểu 585.000đ/tháng từ 01/07/2025
1. Từ 1/6/2025: Kinh doanh bán lẻ bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Các lĩnh vực bắt buộc áp dụng bao gồm:
- Bán lẻ hàng hóa
- Dịch vụ ăn uống, đồ uống
- Lưu trú, chăm sóc sức khỏe
- Làm đẹp, cắt tóc
- Vui chơi giải trí, vận tải hành khách…
Đây là những ngành có hoạt động giao dịch trực tiếp với người tiêu dùng, dễ phát sinh rủi ro về quản lý thuế nếu không được kiểm soát bằng công cụ công nghệ.
Lưu ý đặc biệt: Các hộ kinh doanh trong các lĩnh vực như quán ăn, quán cà phê, siêu thị mini, tiệm trà sữa, cửa hàng quần áo… nên rà soát lại doanh thu hằng năm để xác định xem có thuộc diện triển khai bắt buộc theo quy định mới hay không.
2. Không cần mua máy POS đắt đỏ – Chỉ cần phần mềm đạt chuẩn kết nối cơ quan thuế
Dù được gọi là “máy tính tiền”, nhưng theo quy định mới, hộ kinh doanh không bắt buộc phải đầu tư máy POS truyền thống. Thay vào đó, người bán hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop – miễn là phần mềm có khả năng kết nối và truyền dữ liệu theo thời gian thực đến cơ quan thuế.
Hiện nay, Tổng cục Thuế đã công bố danh sách các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hợp chuẩn, tiêu biểu như: MISA eInvoice, Viettel Invoice, VNPT Invoice, CyberBill, Fast e-Invoice, EasyInvoice…
Ưu điểm:
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu so với máy móc truyền thống
Triển khai linh hoạt, phù hợp với cửa hàng nhỏ, mô hình kinh doanh có không gian hạn chế
Smarttax có thể hỗ trợ bạn lựa chọn và triển khai phần mềm phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy định mới một cách đơn giản và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
3. Không sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể bị phạt và bị ấn định doanh thu
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện đúng quy định về sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ bị xử lý vi phạm.
Cụ thể:
Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng nếu không lập hóa đơn điện tử theo đúng quy định.
Trường hợp vi phạm nhiều lần, hoặc cố tình không kết nối, không truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế, mức phạt sẽ tăng nặng.
Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra thực tế, đối chiếu thông tin và ấn định doanh thu để tính thuế nếu người kinh doanh không có hóa đơn, chứng từ minh bạch. Điều này có thể gây thiệt hại lớn về tài chính và ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.
Mặc dù hiện nay vẫn còn nhiều băn khoăn liên quan đến chi phí đầu tư, thao tác kỹ thuật khi áp dụng máy tính tiền điện tử, tuy nhiên, theo đánh giá của nhiều chuyên gia, đây là bước đi cần thiết nhằm chuẩn hóa hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong khu vực hộ cá thể vốn còn tồn tại nhiều khoảng trống trong quản lý thuế.
4. Hướng dẫn triển khai máy tính tiền từ ngày 1/6/2025
Để tuân thủ quy định mới và tránh các rủi ro pháp lý, hộ kinh doanh có thể thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận. Các đơn vị này sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh.
Bước 2: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hoặc thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Bước 3: Triển khai chính thức từ ngày 1/6/2025, đảm bảo việc sử dụng phần mềm kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo thời gian thực sau mỗi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp và hiện đại trong hoạt động kinh doanh. Các hộ kinh doanh nên chủ động rà soát điều kiện doanh thu và triển khai sớm để đảm bảo quyền lợi và tránh các khoản phạt không đáng có.
5. Kết luận
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là cơ hội để hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ nâng cao tính chuyên nghiệp, quản lý doanh thu hiệu quả và minh bạch hơn trong mắt khách hàng.
Nếu bạn đang kinh doanh và chưa rõ mình có thuộc diện phải triển khai hay không, hoặc cần hỗ trợ lựa chọn phần mềm phù hợp, hãy liên hệ ngay với Smarttax. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình triển khai, đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
