Ghi thiếu thông tin khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu?

Trong quá trình bán hàng, nhiều hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vẫn còn mắc lỗi khi lập hóa đơn như không ghi tên người mua, không ghi căn cước công dân hoặc không lập hóa đơn. Theo Công văn 312/TCS6-NVDTPC năm 2026 của Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai, các hành vi này không chỉ vi phạm quy định về hóa đơn mà còn có thể bị xử phạt hành chính nặng. Vậy ghi thiếu thông tin khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu? Cùng Smarttax tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Ghi thiếu thông tin khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu?

Ngày 12/02/2026, Thuế cơ sở 6 tỉnh Đồng Nai ban hành Công văn 312/TCS6-NVDTPC năm 2026 về việc lập hóa đơn bán hàng đúng quy định pháp luật đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Theo đó, trong quá trình quản lý thuế, cơ quan thuế phát hiện nhiều trường hợp vi phạm khi lập hóa đơn bán hàng, cung cấp dịch vụ như:

Không lập hóa đơn khi bán hàng cho hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
Lập hóa đơn nhưng không ghi đầy đủ thông tin người mua theo quy định.
Không ghi tên người mua.
Không ghi số căn cước công dân của người mua.

Những hành vi này vi phạm quy định về thuế và hóa đơn, đồng thời có thể tạo điều kiện cho việc né tránh nghĩa vụ thuế.

1.1 Mức phạt khi không lập hóa đơn

Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn:

Hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể bị phạt lên đến 80.000.000 đồng tùy theo số lượng hóa đơn vi phạm.
Ngoài ra, người vi phạm còn có thể bị xử phạt về hành vi trốn thuế, với mức phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn.

1.2 Mức phạt khi lập hóa đơn nhưng ghi thiếu thông tin

Trường hợp lập hóa đơn nhưng không ghi đầy đủ nội dung bắt buộc, người nộp thuế có thể bị:

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng cho mỗi lần vi phạm.

Vì vậy, khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, người bán cần đảm bảo ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc trên hóa đơn để tránh bị xử phạt.

2. Khi nào hộ kinh doanh được miễn kiểm tra thực tế?

Theo Điều 4 Nghị quyết 198/2025/QH15, hoạt động thanh tra và kiểm tra đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được quy định theo các nguyên tắc:

Số lần thanh tra không quá 01 lần/năm, trừ khi có dấu hiệu vi phạm rõ ràng.
Số lần kiểm tra không quá 01 lần/năm, kể cả kiểm tra liên ngành.
Nếu đã tiến hành thanh tra thì không thực hiện kiểm tra cùng nội dung trong năm đó và ngược lại.

2.1 Trường hợp được miễn kiểm tra thực tế

Theo quy định mới:

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tuân thủ tốt pháp luật sẽ được miễn kiểm tra thực tế.

Bên cạnh đó, cơ quan quản lý nhà nước sẽ:

Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động thanh tra, kiểm tra.
Ưu tiên kiểm tra từ xa dựa trên dữ liệu điện tử.
Hạn chế kiểm tra trực tiếp tại doanh nghiệp.

Quy định này giúp giảm áp lực kiểm tra, đồng thời khuyến khích các đơn vị tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.

3. Có những phương thức đăng ký hộ kinh doanh nào?

Căn cứ Điều 94 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo các phương thức sau:

3.1 Đăng ký trực tiếp

Người đăng ký nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

3.2 Đăng ký qua bưu chính

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể được gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

3.3 Đăng ký qua mạng điện tử

Người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống thông tin điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Kết luận:
Việc ghi thiếu thông tin khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 4 – 8 triệu đồng, trong khi hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị xử phạt lên đến 80 triệu đồng và truy thu thuế. Do đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần tuân thủ đầy đủ quy định về lập hóa đơn để tránh rủi ro pháp lý và chi phí xử phạt không đáng có.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn

Bích Hiền

Xin chào, tôi là Nguyễn Hiền, Content Marketing của Smarttax. Tôi chuyên viết và chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về kế toán và thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.