Doanh nghiệp có được treo biển hiệu công ty dạng điện tử không?

Trong kỷ nguyên số, nhiều doanh nghiệp muốn ứng dụng công nghệ vào việc quảng bá thương hiệu, bắt đầu từ chính biển hiệu. Câu hỏi “Doanh nghiệp có được treo biển hiệu điện tử không?” là thắc mắc phổ biến. Câu trả lời là CÓ, với điều kiện phải tuân thủ các quy định cụ thể của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chính xác về tính pháp lý của biển hiệu điện tử, dựa trên các văn bản luật hiện hành.

1. Căn Cứ Pháp Lý Cho Phép Sử Dụng Biển Hiệu Điện Tử

Hai văn bản pháp lý quan trọng nhất điều chỉnh vấn đề này là Nghị định 103/2009/NĐ-CP và Luật Quảng cáo 2012.

1.1 Quy Định Về Hình Thức Biển Hiệu Theo Nghị Định 103

Khoản 1 Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP quy định về hình thức biển hiệu doanh nghiệp như sau:

“Biển hiệu của doanh nghiệp được thể hiện dưới một trong các hình thức: bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn nê-on uốn chữ hoặc các hình thức khác.”

Phân tích quy định này, có thể thấy:

Tính chất mở: Cụm từ “hoặc các hình thức khác” cho thấy danh sách các hình thức biển hiệu không phải là danh sách đóng. Pháp luật tạo điều kiện cho sự phát triển của công nghệ và vật liệu mới.
Tính hợp pháp: Các hình thức như bảng điện tử, màn hình LED, đèn kỹ thuật số hoàn toàn có thể được xem là một dạng của “hộp đèn” hoặc nằm trong “các hình thức khác” được pháp luật cho phép.

Như vậy, về mặt hình thức, việc sử dụng biển hiệu công ty dạng điện tử là hoàn toàn hợp pháp.

1.2 Quy Định Về Nội Dung Trên Biển Hiệu Theo Luật Quảng Cáo

Mặc dù hình thức được cho phép, nội dung hiển thị trên biển hiệu điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 34 Luật Quảng cáo 2012.

Theo Khoản 1 Điều 34, nội dung biển hiệu của doanh nghiệp phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:

Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
Tên doanh nghiệp đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Địa chỉ, số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp.

Ngoài ra, quy định về ngôn ngữ thể hiện cũng rất rõ ràng:

Ngôn ngữ bắt buộc: Chữ viết trên biển hiệu phải là tiếng Việt.
Trường hợp có tiếng nước ngoài: Nếu sử dụng thêm tiếng nước ngoài, khổ chữ tiếng nước ngoài không được lớn hơn 3/4 (75%) khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.

2. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Và Lắp Đặt Biển Hiệu Điện Tử

Để đảm bảo 100% tính pháp lý, doanh nghiệp cần ghi nhớ những điểm sau:

Mục Đích Chính Là Nhận Diện: Biển hiệu điện tử chỉ nên dùng để hiển thị các thông tin bắt buộc nêu trên. Nếu bạn sử dụng nó để chiếu các thông điệp quảng cáo sản phẩm, khuyến mãi liên tục, nó có thể bị xem là một hình thức quảng cáo ngoài trời và cần phải xin phép cơ quan chức năng (theo quy định về quảng cáo ngoài trời).
Tuân Thủ Quy Hoạch Địa Phương: Dù biển hiệu hợp pháp, việc lắp đặt kích thước, vị trí, độ cao có thể phải tuân theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc thành phố về trật tự đô thị. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở.
Đảm Bảo An Toàn Và Thẩm Mỹ: Biển hiệu điện tử phải được lắp đặt chắc chắn, đảm bảo an toàn về điện và không gây cản trở giao thông, tầm nhìn.

3. Kết Luận

Tóm lại, việc doanh nghiệp sử dụng biển hiệu điện tử (màn hình LED, bảng điện tử) là hoàn toàn được phép theo quy định của pháp luật Việt Nam, dựa trên:

Căn cứ hình thức: Điều 22 Nghị định 103/2009/NĐ-CP.
Căn cứ nội dung: Điều 34 Luật Quảng cáo 2012.

Điều kiện tiên quyết là nội dung hiển thị phải tập trung vào các thông tin nhận diện bắt buộc của doanh nghiệp (tên, địa chỉ, số điện thoại) và tuân thủ quy định về ngôn ngữ. Bằng cách nắm rõ các quy định này, doanh nghiệp có thể tự tin ứng dụng công nghệ vào việc tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại ngay tại trụ sở của mình.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn

Bích Hiền

Xin chào, tôi là Nguyễn Hiền, Content Marketing của Smarttax. Tôi chuyên viết và chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm về kế toán và thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí và tuân thủ pháp luật một cách hiệu quả.