Một thay đổi quan trọng trong quy định về quản lý lao động sắp có hiệu lực, tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp có sử dụng chuyên gia và nhân sự quốc tế. Kể từ ngày 07 tháng 8 năm 2025, thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ chính thức được chuyển giao cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh.
Sự thay đổi này được quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hứa hẹn sẽ thống nhất đầu mối và thay đổi cơ cấu thủ tục hành chính hiện hành. Bài viết này của Smarttax sẽ đi sâu vào những điểm cốt lõi của quy định mới, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị tốt nhất cho sự chuyển đổi này.
>>> Xem thêm: Cập Nhật Thuế Suất Thuế TNDN Mới Nhất Áp Dụng Từ 01/10/2025 Theo Luật Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 2025
1. Quy Định Về Thẩm Quyền Cấp Phép Lao Động Trước Ngày 07/8/2025
Trước khi quy định mới có hiệu lực, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Theo đó, thẩm quyền này được phân chia cho hai cấp chính, gây ra sự phân mảnh trong quá trình xử lý hồ sơ đối với các trường hợp khác nhau.
1.1. Thẩm quyền của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Theo quy định cũ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan chủ quản, chịu trách nhiệm chính trong việc cấp giấy phép lao động cho phần lớn người lao động nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh/thành phố. Đây là đầu mối quen thuộc mà hầu hết các doanh nghiệp liên hệ khi có nhu cầu tuyển dụng nhân sự quốc tế. Thẩm quyền này được quy định rõ tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi).
1.2. Vai trò của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Bên cạnh Sở LĐ-TB&XH, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội giữ thẩm quyền cấp giấy phép lao động trong những trường hợp đặc thù và phức tạp hơn. Các trường hợp này bao gồm người nước ngoài làm việc cho các tổ chức quốc tế, các cơ quan phi chính phủ, hoặc làm việc trong các khu công nghệ cao và một số dự án quan trọng khác. Việc phân chia này đôi khi gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xác định đúng cơ quan cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
2. Thay Đổi Lớn Về Thẩm Quyền Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Từ 07/8/2025
Nghị định 219/2025/NĐ-CP ra đời đã tạo ra một bước ngoặt, thống nhất lại toàn bộ quy trình và thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài về một đầu mối duy nhất là UBND cấp tỉnh.
2.1. UBND Tỉnh là Cơ Quan Chủ Trì Cấp Phép Mới
Kể từ ngày 07/8/2025, UBND cấp tỉnh sẽ là cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, và thu hồi giấy phép lao động. Quy định này áp dụng cho tất cả người lao động nước ngoài làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương. Điều này giúp đơn giản hóa và tập trung hóa quy trình, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép lao động.
2.2. Căn Cứ Pháp Lý: Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Sự thay đổi về thẩm quyền được quy định cụ thể tại Khoản 1, Điều 4 của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc ban hành nghị định này cho thấy nỗ lực của Chính phủ trong việc cải cách thủ tục hành chính, tạo ra một môi trường làm việc thông thoáng và hấp dẫn hơn cho các chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài. Các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ nghị định này để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về hồ sơ và quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo luật mới.
2.3. Phạm vi áp dụng của quy định mới
Quy định mới áp dụng trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam. Đối với trường hợp đặc biệt khi một người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động nhưng tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau, thẩm quyền cấp phép sẽ thuộc về UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính. Quy định này giải quyết được vướng mắc trước đây, đảm bảo tính thống nhất trong quản lý giấy phép lao động.
3. Cơ Chế Phân Cấp và Ý Nghĩa Của Sự Thay Đổi
Quy định mới không chỉ thay đổi cơ quan cấp phép mà còn mở ra cơ chế phân cấp linh hoạt, mang lại nhiều ý nghĩa tích cực cho cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp.
3.1. UBND tỉnh có quyền phân cấp cho cơ quan chuyên môn
Điểm đáng chú ý trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP là việc cho phép UBND cấp tỉnh có quyền phân cấp hoặc ủy quyền việc cấp phép cho các cơ quan chuyên môn trực thuộc. Cụ thể, khoản 3 Điều 4 quy định: “Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định việc phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi…”. Điều này có nghĩa là, trên thực tế, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế có thể sẽ tiếp tục là đơn vị trực tiếp xử lý hồ sơ dưới sự quản lý và chỉ đạo của UBND tỉnh.
3.2. Ý nghĩa của việc thay đổi thẩm quyền
Việc tập trung thẩm quyền cấp giấy phép lao động về UBND tỉnh mang lại nhiều lợi ích. Thứ nhất, nó tạo ra sự nhất quán trong việc áp dụng pháp luật trên cả nước. Thứ hai, quy trình một cửa giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt các thủ tục hành chính phức tạp khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Cuối cùng, sự thay đổi này được kỳ vọng sẽ nâng cao trách nhiệm của chính quyền địa phương trong việc quản lý nguồn nhân lực nước ngoài, góp phần thu hút nhân tài và vốn đầu tư hiệu quả hơn.
Kết Luận
Sự thay đổi về thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài từ ngày 07/8/2025 là một bước cải cách quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải nhanh chóng cập nhật và thích ứng. Việc chuyển giao quyền hạn cho UBND cấp tỉnh hứa hẹn sẽ đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sử dụng lao động quốc tế tại Việt Nam. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng pháp luật, việc tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với Smarttax để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhất.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
