Hộ Kinh Doanh Được Thuê Dịch Vụ Kế Toán, Kế Toán Trưởng Theo Dự Thảo 2026

Hộ kinh doanh thuê kế toán trưởng là nội dung được quan tâm khi Dự thảo Luật sửa đổi Luật Kế toán và Luật Kiểm toán độc lập năm 2026 đề xuất mở rộng phạm vi thuê dịch vụ kế toán.

Theo dự thảo lần 3, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được đề xuất bổ sung trực tiếp vào nhóm chủ thể có thể ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng.

Nếu được thông qua, quy định này có thể tạo thêm cơ sở pháp lý cho việc lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh.

Vậy dự thảo quy định cụ thể như thế nào? Hộ kinh doanh hiện nay đã được thuê kế toán chưa? Có bắt buộc phải thuê kế toán trưởng không?

Smarttax sẽ phân tích 5 nội dung quan trọng để hộ kinh doanh hiểu rõ quyền và trách nhiệm của mình.

Lưu ý pháp lý: Nội dung sửa đổi Điều 56 Luật Kế toán được đề cập trong bài là đề xuất tại dự thảo lần 3 năm 2026, chưa phải quy định mới đã có hiệu lực. Các quy định hiện hành được trình bày riêng bên dưới.

1. Hộ kinh doanh thuê kế toán trưởng theo dự thảo 2026 được đề xuất như thế nào?

Theo khoản 7 Điều 1 Dự thảo Luật sửa đổi Luật Kế toán và Luật Kiểm toán độc lập năm 2026 (dự thảo lần 3), cơ quan soạn thảo đề xuất sửa đổi khoản 1 và khoản 5 Điều 56 Luật Kế toán 2015.

Nội dung đáng chú ý là việc mở rộng chủ thể được ký hợp đồng thuê dịch vụ kế toán.

Theo hướng đề xuất:

• Đơn vị kế toán có thể thuê dịch vụ làm kế toán hoặc kế toán trưởng.
• Hộ kinh doanh được bổ sung rõ vào nhóm chủ thể có thể thuê dịch vụ.
• Cá nhân kinh doanh cũng được bổ sung.
• Bên cung cấp dịch vụ có thể là cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán đáp ứng quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, dự thảo cũng đề xuất làm rõ trách nhiệm đối với thông tin và số liệu kế toán của bên cung cấp dịch vụ.

Như vậy, điểm mới không chỉ nằm ở việc thuê kế toán mà còn ở phạm vi chủ thể được thuê và chủ thể cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh không nên hiểu dự thảo này là quyền được thuê bất kỳ cá nhân nào làm kế toán trưởng mà không cần đáp ứng điều kiện hành nghề.

2. Quy định hiện hành về thuê dịch vụ kế toán khác gì so với dự thảo?

Điều 56 Luật Kế toán 2015 hiện hành quy định đơn vị kế toán được thuê dịch vụ làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng theo quy định.

Việc thuê dịch vụ phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản.

Đơn vị thuê dịch vụ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, trung thực, kịp thời tài liệu liên quan và thực hiện thanh toán theo thỏa thuận.

Đồng thời, người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng những tiêu chuẩn, điều kiện pháp luật quy định.

Có thể tóm tắt một số điểm khác biệt như sau:

Bảng so sánh chỉ phản ánh nội dung sửa đổi được nêu trong dự thảo lần 3.

Nếu dự thảo được thông qua, nội dung cuối cùng vẫn có thể được điều chỉnh trong quá trình hoàn thiện luật.

3. Hộ kinh doanh hiện nay có được thuê người làm kế toán không?

Có. Không cần chờ dự thảo mới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hiện đã có cơ sở pháp lý để thuê dịch vụ làm kế toán.

Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp.

Các hình thức bao gồm:

• Tự ghi chép sổ sách kế toán.
• Bố trí người thực hiện công việc kế toán.
• Thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí một số thành viên gia đình làm kế toán, như cha mẹ, vợ chồng, con hoặc anh chị em ruột.

Một số người đang thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua bán tài sản cũng có thể được bố trí kiêm nhiệm công việc kế toán theo quy định.

Điều này tạo sự linh hoạt cho hộ kinh doanh trong việc tổ chức bộ máy và kiểm soát chi phí.

Để hiểu rõ hơn, bạn có thể xem bài viết hộ kinh doanh được nhờ người thân làm kế toán năm 2026 không? trên website Smarttax.

4. Hộ kinh doanh có bắt buộc thuê kế toán trưởng không?

Không thể kết luận mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải thuê kế toán trưởng chỉ từ đề xuất sửa đổi Điều 56 Luật Kế toán.

Cần phân biệt:

Người làm kế toán: Thực hiện các công việc ghi chép, tổng hợp, kiểm tra và quản lý thông tin kế toán theo nhiệm vụ được giao.

Kế toán trưởng: Là chức danh có yêu cầu riêng về tiêu chuẩn, điều kiện, chuyên môn và trách nhiệm theo Luật Kế toán.

Việc hộ kinh doanh được tổ chức công tác kế toán và thuê dịch vụ kế toán không đồng nghĩa mọi hộ đều phải bổ nhiệm hoặc thuê kế toán trưởng.

Chủ hộ cần căn cứ mô hình kinh doanh, nghĩa vụ kế toán và các quy định áp dụng cụ thể để xác định nhu cầu.

Ví dụ:

• Hộ kinh doanh quy mô nhỏ, nghiệp vụ đơn giản có thể tự ghi chép hoặc bố trí người làm kế toán.
• Hộ kinh doanh có nhiều điểm bán, số lượng hóa đơn lớn có thể cần dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
• Hộ kinh doanh có hoạt động phức tạp nên cân nhắc giải pháp kiểm soát sổ sách, doanh thu và chi phí chặt chẽ hơn.

5. Trách nhiệm khi hộ kinh doanh thuê dịch vụ kế toán

Dù thuê ngoài, chủ hộ kinh doanh vẫn cần chủ động kiểm soát thông tin và chứng từ phục vụ hoạt động kế toán.

Một số trách nhiệm quan trọng bao gồm:

Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ

Hộ kinh doanh phải đảm bảo bên cung cấp dịch vụ nhận được những tài liệu cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ.

Các tài liệu có thể bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng.
• Hóa đơn mua vào.
• Chứng từ thu, chi.
• Sao kê ngân hàng.
• Dữ liệu doanh thu.
• Các tài liệu liên quan đến lao động và chi phí.

Kiểm tra tính chính xác của số liệu

Không nên giao toàn bộ chứng từ rồi bỏ qua việc kiểm tra kết quả.

Chủ hộ cần định kỳ đối chiếu doanh thu thực tế với sổ sách, hóa đơn và thông tin kê khai thuế.

Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng

Hợp đồng nên quy định cụ thể:

• Phạm vi công việc.
• Trách nhiệm của từng bên.
• Thời hạn cung cấp chứng từ.
• Tiến độ lập sổ sách và báo cáo.
• Phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
• Cách xử lý khi phát sinh sai sót.
• Trách nhiệm bàn giao dữ liệu khi chấm dứt hợp đồng.

Nội dung hợp đồng phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

6. Hộ kinh doanh cần lưu trữ chứng từ kế toán trong bao lâu?

Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 5 năm.

Đối với hóa đơn, thời hạn lưu trữ thực hiện theo pháp luật về thuế.

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu bằng:

• Bản giấy.
• Phương tiện điện tử.

Việc lưu trữ điện tử cần đảm bảo khả năng truy xuất, đối chiếu và cung cấp tài liệu khi cần thiết.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài, hộ kinh doanh nên thống nhất ngay từ đầu phương thức lưu trữ và bàn giao dữ liệu để tránh thất lạc chứng từ.

7. Có nên thuê dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh năm 2026?

Việc thuê dịch vụ kế toán có thể là lựa chọn phù hợp nếu hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc tự quản lý chứng từ và nghĩa vụ thuế.

Một số lợi ích đáng cân nhắc gồm:

Tiết kiệm thời gian quản lý

Chủ hộ có thể tập trung vào bán hàng, chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh.

Hạn chế sai sót trong ghi chép

Việc tổ chức dữ liệu kế toán bài bản giúp dễ dàng kiểm tra doanh thu, khoản chi và số liệu trên hóa đơn.

Chủ động trước thay đổi chính sách thuế

Hộ kinh doanh cần cập nhật thường xuyên các quy định liên quan đến doanh thu chịu thuế, hóa đơn điện tử và sổ kế toán.

Linh hoạt theo quy mô

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn phạm vi dịch vụ phù hợp, từ hỗ trợ ghi sổ đến rà soát kế toán và kê khai thuế.

Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng, cần kiểm tra năng lực và điều kiện pháp lý của bên cung cấp dịch vụ.

Bạn có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại Smarttax.

8. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh được thuê dịch vụ kế toán từ năm 2026 đúng không?

Hộ kinh doanh hiện đã được thuê dịch vụ làm kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Dự thảo năm 2026 đề xuất sửa đổi thêm phạm vi thuê dịch vụ tại Điều 56 Luật Kế toán.

Hộ kinh doanh thuê kế toán trưởng có bắt buộc không?

Không có cơ sở để kết luận mọi hộ kinh doanh bắt buộc phải thuê kế toán trưởng từ nội dung dự thảo được đề cập.

Người thân của chủ hộ có thể làm kế toán không?

Có thể, nếu thuộc trường hợp được bố trí làm kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Thuê dịch vụ kế toán có cần hợp đồng không?

Khi thuê dịch vụ kế toán, cần thực hiện hợp đồng phù hợp quy định pháp luật. Đối với đơn vị kế toán thuê dịch vụ theo Điều 56 Luật Kế toán, hợp đồng phải được lập bằng văn bản.

Dự thảo Luật sửa đổi Luật Kế toán 2026 đã có hiệu lực chưa?

Tại thời điểm cập nhật bài viết ngày 27/10/2026, nội dung sửa đổi đang được đề cập theo dự thảo lần 3 và không được xem là quy định đã có hiệu lực.

9. Smarttax – Giải pháp kế toán, thuế dành cho hộ kinh doanh

Khi chuyển sang quản lý kinh doanh dựa trên dữ liệu hóa đơn và sổ kế toán, hộ kinh doanh cần quan tâm nhiều hơn đến việc ghi nhận và đối chiếu thông tin.

Smarttax cung cấp dịch vụ kế toán – thuế, hỗ trợ hộ kinh doanh:

• Tổ chức và ghi chép sổ sách kế toán.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn và chứng từ.
• Theo dõi nghĩa vụ kê khai, nộp thuế.
• Tư vấn các quy định kế toán và thuế liên quan.

Việc lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp chủ hộ có thêm thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh, đồng thời nâng cao tính minh bạch của số liệu.

Contact Smarttax để được tư vấn giải pháp kế toán phù hợp với nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.

SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN

Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng. 

Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.

Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:

• eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
• Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
• eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:

SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn