Hướng dẫn người nộp thuế đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số.
>>> Đọc thêm: Decree 70/2025/NĐ-CP: 5 New Key Points on E-Invoices You Need to Know
1. Phạm vi và điều kiện áp dụng
Người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số. Cụ thể bao gồm:
- Hộ, cá nhân kinh doanh trên các sàn giao dịch TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki,…
- Hộ, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ qua mạng xã hội như Facebook, Zalo,…
- Hộ, cá nhân có thu nhập từ quảng cáo trên các nền tảng như Google, YouTube,…
- Hộ, cá nhân phát hành, cung cấp phần mềm qua các chợ ứng dụng như CH Play, App Store,…
- Hộ, cá nhân có thu nhập từ các hoạt động kinh doanh khác trên nền tảng số.
Tất cả các đối tượng trên phải thực hiện đăng ký thuế, khai thuế và nộp thuế đối với doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh TMĐT, kinh doanh trên nền tảng số thông qua Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký, kê khai, nộp thuế từ thương mại điện tử và nền tảng số (gọi tắt là Cổng TMĐT HKD).
Mã số thuế sử dụng trên Cổng TMĐT HKD để kê khai và nộp thuế gồm 13 chữ số, trong đó 10 số đầu là mã số thuế cá nhân hoặc của người đại diện hộ kinh doanh, và 3 số cuối là “888”, dùng để phân biệt hoạt động kinh doanh trên nền tảng số.
2. Các bước thực hiện cho người nộp thuế tại cổng thương mại điện tử
2.1 Đăng nhập
Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào Cổng TMĐT HKD (trang web: https://canhantmdt.gdt.gov.vn )
Bước 2: Người nộp thuế thực hiện đăng nhập bằng tài khoản VneID định danh mức độ 2 do Bộ Công an cấp. Trường hợp người nộp thuế chưa có tài khoản VneID định danh mức độ 2, NNT thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công an để được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 theo quy định.
2.2 Đăng ký thuế
Sau khi người nộp thuế thực hiện đăng nhập qua tài khoản VneID định danh mức độ 2, Cổng TMĐT HKD kiểm tra trạng thái đăng ký thuế của NNT:
2.2.1 Trường hợp người nộp thuế chưa có MST 10 số:
Bước 1: Cổng TMĐT HKD hiển thị tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03- ĐKTCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC hoặc các văn bản thay thế/sửa đổi, bổ sung để người nộp thuế kê khai thông tin đăng ký thuế. Trường hợp cá nhân là người Việt Nam, Cổng TMĐT HKD tự động truy vấn cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của Bộ Công an để hỗ trợ điền sẵn một số thông tin của người nộp thuế. người nộp thuế khai đầy đủ, chính xác các thông tin trên tờ khai.
Bước 2: Người nộp thuế thực hiện kiểm tra thông tin. Lưu ý thông tin địa chỉ kinh doanh được xác định là nơi ở hiện tại của người nộp thuế (nơi cư trú); trường hợp thông tin nơi ở hiện tại tự động hiển thị trên Cổng TMĐT HKD không đúng theo địa chỉ nơi ở hiện tại của người nộp thuế, người nộp thuế sửa lại để đảm bảo hệ thống cập nhật theo địa chỉ nơi ở hiện tại mới nhất của người nộp thuế.
Cổng TMĐT HKD tự động gửi mã xác thực OTP đến số điện thoại của người nộp thuế đã đăng ký với CQT (số điện thoại người nộp thuế nhập tại tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-ĐK-TCT) để NNT hoàn thiện gửi hồ sơ đăng ký thuế.
Bước 3: Màn hình Cổng TMĐT HKD hỗ trợ hiển thị ngay mã số thuế để NNT được biết và thực hiện các thao tác khai thuế, nộp thuế.
2.2.2 Trường hợp người nộp thuế có 01 (một) MST 10 số nhưng chưa có MST 13 số có 3 số cuối là 888:
Cổng TMĐT HKD hiển thị màn hình kê khai hồ sơ đăng ký thuế để thực hiện kê khai đăng ký thuế. Đối với NNT đã được cấp hơn 01 (một) MST 10 số, Cổng TMĐT HKD hỗ trợ hiển thị các MST 10 số trạng thái đang hoạt động để NNT tự lựa chọn 01 MST trong danh sách. Hệ thống hiển thị màn hình kê khai hồ sơ đăng ký thuế để được cấp mã số thuế cho hoạt động thương mại điện tử theo các bước 1, 2, 3 điểm 2.1 mục 2. Đăng ký thuế.
2.2.3 Trường hợp người nộp thuế đã có MST 13 số có 3 số cuối là 888:
Hệ thống tự động đăng nhập mã số thuế 10 số tương ứng với MST 13 số có 3 số cuối là 888 để NNT thực hiện kê khai, nộp thuế.
2.3 Khai thuế
Bước 1: Người nộp thuế truy cập chức năng “Khai thuế/Khai thuế cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử” trên hệ thống. Tại đây, căn cứ vào tần suất hoạt động kinh doanh, người nộp thuế lựa chọn hình thức kê khai phù hợp:
- Kê khai theo tháng: áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động thương mại điện tử phát sinh thường xuyên.
- Kê khai theo từng lần phát sinh: áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có hoạt động thương mại điện tử phát sinh không thường xuyên.
Người nộp thuế cũng cần lựa chọn loại tờ khai phù hợp (tờ khai chính thức hoặc tờ khai bổ sung) và xác định tháng kê khai tương ứng.
Bước 2: Người nộp thuế kê khai tờ khai mẫu 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC, bao gồm:
- Nhập thông tin về ngành nghề kinh doanh.
- Kê khai doanh thu để tính các loại thuế: GTGT, TNCN, TTĐB, tài nguyên, thuế/phí bảo vệ môi trường (BVMT).
Cổng TMĐT HKD sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên toàn bộ doanh thu phát sinh từ hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số.
Bước 3:
Sau khi hoàn tất kê khai, Cổng TMĐT HKD sẽ tự động gửi mã xác thực OTP về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế, giúp người nộp thuế hoàn tất việc gửi hồ sơ khai thuế.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả kê khai trực tiếp trên màn hình.
Trong vòng 15 phút, Cổng TMĐT HKD sẽ gửi Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu 01-1/TB-TĐT theo Thông tư 19/2021/TT-BTC).
Chậm nhất 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, hệ thống sẽ gửi tiếp Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (mẫu 01-2/TB-TĐT) qua tài khoản trên Cổng và email của người nộp thuế.
Lưu ý:
- Cổng TMĐT HKD hỗ trợ kê khai các loại thuế: GTGT, TNCN, TTĐB, tài nguyên và thuế/phí BVMT.
- Người nộp thuế không cần kê khai và nộp lệ phí môn bài cho hoạt động kinh doanh TMĐT sử dụng mã số thuế 13 chữ số có đuôi “888”, vì đây là loại hình không có địa điểm kinh doanh cố định và thuộc diện được miễn lệ phí môn bài.
Tuy nhiên, đối với các địa điểm kinh doanh cố định, hộ và cá nhân vẫn có trách nhiệm nộp lệ phí môn bài theo thông báo của cơ quan thuế.
Doanh thu dùng để xác định mức lệ phí môn bài được căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC, đã được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC — bao gồm cả doanh thu từ phương thức kinh doanh truyền thống và thương mại điện tử.
2.4 Nộp thuế
Người nộp thuế có thể thực hiện nộp thuế ngay sau khi hoàn tất việc kê khai thuế trên chức năng Khai thuế hoặc vào trực tiếp chức năng Nộp thuế để thực hiện nộp thuế.
Người nộp thuế thực hiện liên kết tài khoản ngân hàng (nếu chưa thực hiện), nhập các thông tin cần thiết (kỳ tính thuế, tiểu mục, số tiền thuế nộp) để tạo giấy nộp tiền và nộp thuế. Để hoàn tất việc nộp thuế, NNT nhập mã OTP mà ngân hàng đã gửi về số điện thoại mà NNT đã đăng ký với ngân hàng (tin nhắn SMS) hoặc ứng dụng ngân hàng. Màn hình Cổng TMĐT HKD sẽ thông báo ngay kết quả nộp thuế cho NNT được biết.
2.5 Tra cứu thông báo thuế
Người nộp thuế có thể vào chức năng tra cứu trên Cổng TMĐT HKD để tra cứu thông tin NNT; tra cứu nghĩa vụ thuế; tra cứu hồ sơ đăng ký thuế, khai thuế; tra cứu kết quả xử lý của CQT cho việc cấp mã số thuế, kê khai, nộp thuế.
Người nộp thuế thực hiện thao tác đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế đối với doanh thu từ hoạt động kinh doanh TMĐT, kinh doanh trên nền tảng số theo hướng dẫn tại Tài liệu đính kèm đường link: https://canhantmdt.gdt.gov.vn/ Tab “Hướng dẫn sử dụng”.
3. Kết luận
Trên đây là những nội dung quan trọng trong Phần 1 về việc thực hiện nghĩa vụ thuế của hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số. Việc nắm rõ quy trình kê khai, nộp thuế sẽ giúp người kinh doanh chủ động tuân thủ đúng quy định, hạn chế rủi ro và đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế.
Smarttax luôn sẵn sàng đồng hành cùng hộ, cá nhân kinh doanh trong việc kê khai và nộp thuế một cách dễ dàng, chính xác và đúng hạn. Mời các bạn đón đọc Phần 2, nơi Smarttax sẽ tiếp tục chia sẻ về mức thuế suất, thời hạn nộp thuế và các lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
