Từ ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc lập, điều chỉnh và quản lý hóa đơn điện tử. Dưới đây là những nội dung nổi bật mà Smarttax tổng hợp để giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật và tuân thủ đúng quy định.
>>> Đọc thêm: Hướng Dẫn Thực Hiện Nghĩa Vụ Thuế Trên Cổng Thương Mại Điện Tử Cho Hộ Kinh Doanh
1. Hóa đơn điều chỉnh và thay thế – Linh hoạt hơn, rõ ràng hơn
Nghị định mới quy định cụ thể các trường hợp sai sót và cách xử lý:
– Sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế (MST):
- Không cần lập lại hóa đơn.
- Chỉ cần gửi thông báo đến cơ quan thuế và người mua.
– Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất,…:
- Cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
- Nếu người mua là tổ chức, cần có văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh/thay thế.
– Cho phép dùng 01 hóa đơn điều chỉnh nhiều hóa đơn sai (trong tháng và cùng người mua).
– Hóa đơn điều chỉnh có thể mang giá trị âm (-) hoặc dương (+) tùy theo thực tế điều chỉnh.
– Một số ngành đặc thù như hàng không, viễn thông… không bắt buộc ghi dòng “điều chỉnh cho hóa đơn số…”.
2. Ai phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối tượng bắt buộc bao gồm:
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
Doanh nghiệp bán lẻ đến người tiêu dùng, bao gồm:
Trung tâm thương mại, siêu thị
Bán lẻ (trừ ô tô, xe máy…)
Nhà hàng, khách sạn, quán ăn
Dịch vụ vận tải hành khách, nghệ thuật, vui chơi giải trí
Hoạt động chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác…
Các đơn vị này phải khởi tạo hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, giúp minh bạch và kiểm soát chặt chẽ hơn trong giao dịch.
3. Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu hàng hóa
Với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), người bán được tự xác định thời điểm lập hóa đơn.
Tuy nhiên, thời điểm này phải chậm nhất là ngày làm việc kế tiếp kể từ ngày hàng hóa được thông quan, theo quy định pháp luật hải quan.
📌 Điều này giúp linh hoạt hơn trong xử lý chứng từ, đồng thời vẫn đảm bảo đúng quy trình kê khai thuế.
4. Hóa đơn với các giao dịch lớn, thường xuyên – Lập trễ nhưng đúng!
Với các giao dịch lớn, phát sinh thường xuyên và cần thời gian đối soát giữa hai bên:
Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn tất việc đối soát số liệu.
Nhưng không được trễ quá:
Ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh, hoặc
07 ngày sau khi kết thúc kỳ quy ước (theo thỏa thuận giữa hai bên).
📌 Quy định này rất phù hợp với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ định kỳ như viễn thông, truyền hình, logistics…
5. Hóa đơn khuyến mại, biếu tặng – Không cần xuất từng lần
Trường hợp khuyến mại, cho, biếu, tặng hợp pháp:
Chỉ cần lập một hóa đơn tổng giá trị cho tất cả các giao dịch trong kỳ.
Kèm theo danh sách hàng hóa/dịch vụ được khuyến mại, cho, tặng.
Không cần lập hóa đơn riêng cho từng lần phát sinh – giúp giảm tải công việc và thủ tục kế toán.
6. Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang lại sự linh hoạt, hiện đại và minh bạch trong quản lý hóa đơn điện tử, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển đổi số hiệu quả hơn. Đừng để những thay đổi này trở thành rào cản – hãy để Smarttax đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục kế toán và thuế.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
