Sau khi thành lập doanh nghiệp và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hành trình pháp lý của doanh nghiệp mới thực sự bắt đầu. Để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có, chủ doanh nghiệp cần nắm rõ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tiếp theo. Smarttax cung cấp cho bạn checklist toàn diện và chi tiết các công việc pháp lý bắt buộc sau khi thành lập doanh nghiệp, được cập nhật theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Đăng Bố Cáo Thành Lập Doanh Nghiệp
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố bao gồm:
Nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành, nghề kinh doanh.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức phạt: Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
2. Khắc Dấu Và Công Bố Mẫu Dấu
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Khác với quy định cũ, doanh nghiệp không cần phải gửi thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
Con dấu chỉ có hiệu lực pháp lý sau khi doanh nghiệp tự công khai mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mức phạt: Sử dụng con dấu chưa được công bố theo quy định có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng và bị thu hồi con dấu.
3. Đăng Ký Thuế Và Kê Khai Thuế Môn Bài
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải liên hệ với cơ quan thuế quản lý để đăng ký thuế. Việc chậm trễ trong thủ tục này có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Một trong những nghĩa vụ thuế đầu tiên là thuế môn bài:
Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Địa điểm nộp: Kho bạc Nhà nước quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Mức thuế môn bài cả năm:
| Bậc Thuế Môn Bài | Vốn Điều Lệ Đăng Ký | Mức Thuế Môn Bài Cả Năm |
|---|---|---|
| Bậc 1 | Trên 10 tỷ đồng | 3.000.000 đồng |
| Bậc 2 | Từ 10 tỷ đồng trở xuống | 2.000.000 đồng |
Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên (kể từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) nếu thành lập trong 6 tháng đầu năm. Nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm, sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu và năm tiếp theo.
4. Các Nghĩa Vụ Thuế Khác
Sau khi thành lập doanh nghiệp, bộ phận kế toán cần duy trì các kê khai thuế định kỳ:
Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Kê khai hàng tháng (hoặc quý tùy theo phương pháp kê khai). Quyết toán thuế cuối năm.
Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Kê khai tạm tính hàng quý. Quyết toán thuế cuối năm.
Việc không thực hiện đúng về kê khai, nộp thuế sẽ bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.
5. Gắn Biển Tên Doanh Nghiệp Tại Trụ Sở Chính
Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải gắn biển hiệu với tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt.
Mức phạt: Không thực hiện có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và buộc phải khắc phục hậu quả, thậm chí có nguy cơ bị khóa mã số thuế.
6. Xin Giấy Phép Con (Đối Với Ngành Nghề Kinh Doanh Có Điều Kiện)
Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành, nghề có điều kiện, cần phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (giấy phép con) trước khi hoạt động. Ví dụ: du lịch lữ hành quốc tế, dịch vụ bảo vệ, tư vấn du học…
7. Thực Hiện Góp Vốn Theo Cam Kết
Công ty TNHH: Thành viên phải góp vốn đầy đủ và đúng hạn như đã cam kết. Thành viên không góp đủ vốn sẽ không còn là thành viên hoặc chỉ có quyền lợi tương ứng với phần vốn đã góp. Trách nhiệm nghĩa vụ tài chính vẫn phải chịu tương ứng với phần vốn đã cam kết.
Công ty Cổ phần: Các cổ đông sáng lập phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
8. Cấp Giấy Chứng Nhận Vốn Góp (Với Công Ty TNHH 2 Thành Viên)
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có nghĩa vụ cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp cho các thành viên ngay tại thời điểm góp đủ vốn. Việc này được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty.
9. Thành Lập Ban Kiểm Soát (Nếu Có Đủ Điều Kiện)
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Phải thành lập Ban kiểm soát khi có từ 11 thành viên trở lên.
Công ty Cổ phần: Phải thành lập Ban kiểm soát khi có trên 11 cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty.
Mức phạt: Không thành lập Ban kiểm soát khi đủ điều kiện có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
10. Đăng Ký Sử Dụng Lao Động Và Bảo Hiểm
Khi ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) cho người lao động. Kế toán cần lên cơ quan BHXH quận/huyện để làm hồ sơ đăng ký.
11. Báo Cáo Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo quy định.
Mức phạt: Theo Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi chuyển dữ liệu muộn hoặc không chuyển có thể bị xử phạt hành chính lên đến 20.000.000 đồng.
Lời Kết
Danh sách các công việc sau khi thành lập doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, quyết định tính pháp lý và sự vận hành trơn tru của doanh nghiệp. Việc nắm rõ và tuân thủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Smarttax – với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp bạn hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
