Thông tin đăng ký lao động là dữ liệu quan trọng trong quản lý thị trường lao động hiện nay. Vậy trong các nội dung kê khai, có bắt buộc phải bao gồm chức danh nghề, nghề nghiệp và loại hợp đồng hay không? Bài viết dưới đây của Smarttax sẽ giúp bạn hiểu rõ theo quy định mới nhất tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
1. Thông tin đăng ký lao động có bao gồm chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng không?
1.1 Căn cứ pháp lý về thông tin đăng ký lao động
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, thông tin đăng ký lao động được xây dựng thành nhiều nhóm dữ liệu khác nhau, phản ánh toàn diện hồ sơ của người lao động từ thông tin cá nhân đến tình trạng việc làm và bảo hiểm.
Các nhóm thông tin này không chỉ phục vụ quản lý nhà nước mà còn là cơ sở để kết nối cung – cầu lao động trên thị trường.
1.2 Nội dung thông tin về việc làm và nhu cầu việc làm
Trong các nhóm thông tin được quy định, nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu việc làm giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Đây là phần phản ánh trực tiếp mối quan hệ lao động và công việc thực tế của người lao động.
Cụ thể, thông tin về việc làm đang làm bao gồm các nội dung như chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng và địa điểm làm việc. Ngoài ra, còn có thông tin về người sử dụng lao động và các yếu tố liên quan đến tình trạng thất nghiệp hoặc nhu cầu tìm việc.
1.3 Kết luận về chức danh nghề, nghề nghiệp và loại hợp đồng
Từ quy định trên có thể khẳng định rõ ràng rằng: thông tin đăng ký lao động có bao gồm các nội dung như chức danh nghề, nghề nghiệp và loại hợp đồng.
Các thông tin này thuộc nhóm thông tin về tình trạng việc làm và nhu cầu việc làm, do đó là thành phần bắt buộc trong quá trình kê khai và cập nhật dữ liệu lao động.
2. Các nhóm thông tin chính trong đăng ký lao động
2.1 Nhóm thông tin cơ bản của người lao động
Đây là nhóm thông tin nền tảng, bao gồm họ tên khai sinh, số định danh cá nhân, ngày sinh, giới tính, dân tộc và nơi ở hiện tại. Những dữ liệu này giúp định danh và quản lý chính xác từng cá nhân trong hệ thống.
2.2 Nhóm thông tin về trình độ và chứng chỉ
Nhóm này phản ánh năng lực và trình độ của người lao động, bao gồm trình độ giáo dục phổ thông, trình độ đào tạo nghề hoặc đại học, cùng các chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia và chứng chỉ liên quan khác.
Thông tin này đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng nguồn nhân lực.
2.3 Nhóm thông tin về việc làm và bảo hiểm
Bên cạnh thông tin việc làm, người lao động còn phải kê khai tình trạng tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm mã số, loại hình bảo hiểm và tình trạng hưởng chế độ.
Đây là cơ sở để đảm bảo quyền lợi an sinh cho người lao động.
2.4 Nhóm thông tin đặc điểm, đặc thù
Nhóm này bao gồm các thông tin liên quan đến hoàn cảnh đặc biệt như người khuyết tật, hộ nghèo, thân nhân người có công hoặc người hoàn thành nghĩa vụ quân sự.
Các dữ liệu này hỗ trợ xây dựng chính sách lao động phù hợp và công bằng.
3. Nguồn thu thập thông tin thị trường lao động
3.1 Các nguồn dữ liệu chính
Theo Điều 14 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, thông tin thị trường lao động được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Các nguồn này bao gồm kết quả thực hiện thủ tục hành chính từ cơ quan nhà nước, dữ liệu từ các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành, cũng như các báo cáo thống kê, khảo sát và dữ liệu hành chính.
3.2 Vai trò của cơ quan quản lý
Cơ quan quản lý hệ thống thông tin thị trường lao động có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp và tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Việc này giúp hình thành một hệ thống dữ liệu tập trung, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và hoạch định chính sách lao động.
4. Người thất nghiệp có phải đăng ký lao động không?
4.1 Đối tượng phải đăng ký lao động
Theo Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, đối tượng đăng ký lao động bao gồm không chỉ người đang làm việc mà còn cả người đang tìm việc.
Trong đó, người thất nghiệp được xác định là người không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.
4.2 Quy định đối với người thất nghiệp
Với định nghĩa trên, người thất nghiệp vẫn thuộc đối tượng phải đăng ký lao động. Điều này nhằm đảm bảo cơ quan quản lý nắm bắt được nhu cầu việc làm và có cơ sở hỗ trợ kết nối việc làm phù hợp.
4.3 Trách nhiệm kê khai thông tin
Người lao động có trách nhiệm tự kê khai thông tin và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu. Đồng thời, người sử dụng lao động cũng phải cung cấp đầy đủ thông tin khi có phát sinh tuyển dụng, thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Kết luận
Theo quy định tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP, thông tin đăng ký lao động bao gồm đầy đủ các nội dung liên quan đến việc làm, trong đó có chức danh nghề, nghề nghiệp và loại hợp đồng. Đây là những dữ liệu bắt buộc, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý lao động và phát triển thị trường lao động minh bạch, hiệu quả.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 16 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
