Từ ngày 01/07/2025, Luật số 76/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, mang đến những quy định mới quan trọng về khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Đây là một thay đổi lớn, yêu cầu các doanh nghiệp cần cập nhật và tuân thủ để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết này của Smarttax sẽ đi sâu vào định nghĩa, tiêu chí xác định và những vấn đề liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi. Việc hiểu rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp chấp hành đúng pháp luật mà còn tăng cường tính minh bạch, uy tín trên thị trường.
>>> Xem thêm: Thủ Tục Hoàn Thuế Giá Trị Gia Tăng: Nắm Bắt Thay Đổi Quan Trọng và Giải Pháp Hiệu Quả Cùng Smarttax
1. Khái Niệm Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Theo Quy Định Mới
Theo Luật số 76/2025/QH15, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó. Quy định mới này đặc biệt nhấn mạnh vào cá nhân có quyền lực thực sự, vượt qua cả những người đại diện pháp lý thông thường.
Điều này nhằm mục đích làm rõ vai trò của những người đứng sau, đảm bảo sự minh bạch trong cấu trúc sở hữu của doanh nghiệp. Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi là một bước tiến quan trọng trong công tác quản lý và phòng chống các hành vi rửa tiền, trốn thuế.
Các trường hợp loại trừ cụ thể cũng được đề cập rõ ràng, bao gồm:
- Người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Người đại diện phần vốn nhà nước tại các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên.
Như vậy, khái niệm chủ sở hữu hưởng lợi không bao gồm các cá nhân chỉ đơn thuần đại diện cho phần vốn của Nhà nước. Đây là một điểm mấu chốt mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
2. Tiêu Chí Xác Định Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Của Doanh Nghiệp
Để xác định một cá nhân có phải là chủ sở hữu hưởng lợi hay không, Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung đã đưa ra các tiêu chí cụ thể. Smarttax xin tóm tắt các tiêu chí này để quý độc giả dễ dàng nắm bắt. Việc xác định đúng chủ sở hữu hưởng lợi là nền tảng để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ kê khai theo quy định.
2.1. Tiêu chí về tỷ lệ sở hữu vốn
Một cá nhân được coi là chủ sở hữu hưởng lợi nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên.
- Cá nhân sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.
Đây là tiêu chí định lượng rõ ràng, giúp các doanh nghiệp dễ dàng rà soát và xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
2.2. Tiêu chí về quyền chi phối
Ngoài tiêu chí về tỷ lệ vốn, một cá nhân cũng được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi nếu có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp.
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp.
- Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
- Tổ chức lại, giải thể công ty.
Tiêu chí này tập trung vào quyền lực thực tế của cá nhân, chứ không chỉ dựa vào tỷ lệ sở hữu. Một cá nhân dù không sở hữu đủ 25% vốn nhưng có quyền lực chi phối các quyết định quan trọng của doanh nghiệp vẫn được coi là chủ sở hữu hưởng lợi. Đây là điểm mới rất quan trọng của quy định về chủ sở hữu hưởng lợi.
3. Nghĩa Vụ Kê Khai Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Và Lời Khuyên Từ Smarttax
Quy định mới nêu rõ trách nhiệm của người thành lập doanh nghiệp và doanh nghiệp trong việc xác định, kê khai và thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Việc thực hiện đúng và đủ nghĩa vụ này là vô cùng quan trọng.
3.1. Trách nhiệm của doanh nghiệp và người thành lập
Doanh nghiệp và người thành lập có trách nhiệm tự xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo các tiêu chí đã nêu trên. Sau đó, nếu có, phải thực hiện kê khai và thông báo đầy đủ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Việc không kê khai hoặc kê khai sai lệch về chủ sở hữu hưởng lợi có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
3.2. Lời khuyên từ Smarttax
Smarttax khuyến nghị các doanh nghiệp nên rà soát lại cơ cấu sở hữu và quản lý của mình ngay từ bây giờ để xác định chính xác chủ sở hữu hưởng lợi. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin kê khai đều trung thực và đầy đủ. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tăng cường sự minh bạch, uy tín với các đối tác và nhà đầu tư. Chúng tôi tin rằng việc xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi sẽ là một bước đi tích cực, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.
Kết luận
Những quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi từ ngày 01/07/2025 là một thay đổi mang tính đột phá, hướng tới sự minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định về chủ sở hữu hưởng lợi không chỉ là nghĩa vụ mà còn là lợi thế cạnh tranh cho mỗi doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với Smarttax để được tư vấn chi tiết về việc xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi một cách chính xác nhất.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
