Lập bảng kê kèm hóa đơn là nội dung được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và đơn vị bán lẻ điện, nước quan tâm trong bối cảnh quy định về hóa đơn điện tử ngày càng chặt chẽ. Đặc biệt, với các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, việc lập bảng kê kèm hóa đơn không chỉ giúp minh bạch số liệu mà còn bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Bài viết dưới đây của Smarttax sẽ làm rõ các quy định hiện hành liên quan đến việc lập bảng kê kèm hóa đơn tiền điện, nước và trách nhiệm của đơn vị bán lẻ điện.
1. Hóa đơn tiền điện, nước có được lập bảng kê kèm hóa đơn không?
1.1. Quy định về nội dung hóa đơn
Theo quy định về nội dung hóa đơn, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền chưa có thuế; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thuế và tổng tiền thanh toán.
Đối với số lượng hàng hóa, dịch vụ, người bán ghi bằng chữ số Ả-rập theo đơn vị tính đã nêu. Tuy nhiên, pháp luật cho phép lập bảng kê kèm hóa đơn trong một số trường hợp đặc thù.
1.2. Trường hợp được lập bảng kê kèm hóa đơn
Đối với các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như:
Điện, nước
Dịch vụ viễn thông
Dịch vụ công nghệ thông tin
Dịch vụ truyền hình
Dịch vụ bưu chính, chuyển phát
Ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm
Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh
Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính
Khi các dịch vụ này được lập hóa đơn theo kỳ quy ước và sau khi đối soát dữ liệu, người bán được phép lập bảng kê kèm hóa đơn. Bảng kê phải được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của cơ quan có thẩm quyền.
1.3. Kết luận về hóa đơn tiền điện, nước
Từ các quy định nêu trên, có thể khẳng định:
Hóa đơn tiền điện, nước được phép lập bảng kê kèm hóa đơn
Bảng kê là bộ phận đi kèm, không tách rời hóa đơn
Việc lập bảng kê kèm hóa đơn giúp thể hiện chi tiết sản lượng tiêu thụ theo kỳ, bảo đảm tính minh bạch và dễ đối soát
2. Đơn vị bán lẻ điện có bắt buộc lập hóa đơn tiền điện cho từng khách hàng không?
2.1. Trách nhiệm của đơn vị bán lẻ điện
Đơn vị bán lẻ điện tại các khu vực như:
Khu vực nông thôn
Khu tập thể, cụm dân cư
Tổ hợp thương mại – dịch vụ – sinh hoạt
Chợ
Khu công nghiệp, cụm công nghiệp
phải có giấy phép hoạt động điện lực (trừ trường hợp được miễn trừ) và thực hiện đầy đủ các trách nhiệm theo quy định.
2.2. Nghĩa vụ phát hành hóa đơn tiền điện
Đơn vị bán lẻ điện có trách nhiệm:
Có sổ sách kế toán theo quy định, hạch toán riêng hoạt động bán lẻ điện
Ký hợp đồng mua bán điện với từng khách hàng
Lắp đặt thiết bị đo đếm điện cho từng khách hàng
Phát hành hóa đơn tiền điện cho từng khách hàng theo từng chu kỳ thanh toán
Như vậy, đơn vị bán lẻ điện bắt buộc phải lập hóa đơn tiền điện cho từng khách hàng, không được gộp chung hoặc thu tiền mà không xuất hóa đơn.
3. Các hành vi bị cấm liên quan đến hóa đơn và bảng kê kèm hóa đơn
3.1. Hành vi bị cấm đối với công chức thuế
Một số hành vi bị nghiêm cấm gồm:
Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân trong việc mua và sử dụng hóa đơn
Bao che, thông đồng cho hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp
Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra hóa đơn, chứng từ
3.2. Hành vi bị cấm đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, pháp luật nghiêm cấm:
Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn
Làm giả hóa đơn, chứng từ
Cản trở công chức thuế khi thanh tra, kiểm tra
Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin hóa đơn
Đưa hối lộ hoặc trục lợi liên quan đến hóa đơn, chứng từ
Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo quy định
Việc lập bảng kê kèm hóa đơn không đúng quy định hoặc sử dụng bảng kê để che giấu sai phạm cũng có thể bị xem là hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn.
4. Kết luận
Lập bảng kê kèm hóa đơn là giải pháp hợp pháp và cần thiết đối với các dịch vụ đặc thù như điện, nước khi lập hóa đơn theo kỳ và sau đối soát dữ liệu. Tuy nhiên, việc lập bảng kê phải đúng đối tượng, đúng quy định và được lưu giữ đầy đủ cùng hóa đơn. Đồng thời, đơn vị bán lẻ điện bắt buộc phải lập hóa đơn tiền điện cho từng khách hàng theo từng chu kỳ thanh toán. Nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, bảo đảm tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo pháp luật hiện hành.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
