Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc áp dụng công nghệ vào các hoạt động giao dịch ngày càng trở nên phổ biến. Một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm là giá trị pháp lý của dấu doanh nghiệp, đặc biệt là dấu dưới hình thức chữ ký số.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, dấu doanh nghiệp không chỉ tồn tại dưới hình thức truyền thống mà còn có thể được thể hiện qua chữ ký số, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện giao dịch điện tử. Vậy, dấu dưới hình thức chữ ký số có thực sự có giá trị pháp lý không? Doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không?
Bài viết này sẽ giúp làm rõ những vấn đề này, cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định đúng đắn trong việc sử dụng con dấu trong hoạt động kinh doanh của mình.
1. Các hình thức của mẫu dấu doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 1, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020, dấu doanh nghiệp được phân thành hai hình thức chính:
- Con dấu thông thường: Được làm tại các cơ sở khắc dấu.
- Con dấu dưới hình thức chữ ký số: Theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã thừa nhận rằng con dấu doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hai hình thức này. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có quyền lựa chọn giữa việc sử dụng con dấu truyền thống hoặc chữ ký số.Theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, trong trường hợp pháp luật yêu cầu văn bản phải có dấu của cơ quan tổ chức, yêu cầu này sẽ được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu được ký bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn.
Căn cứ vào Điều 23 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử. Chữ ký số là một tập hợp con của chữ ký điện tử, và vì vậy, cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý tương đương miễn là tuân thủ các quy định của pháp luật.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh?
Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2021, theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp không còn nghĩa vụ này nữa.
Doanh nghiệp hiện nay hoàn toàn tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu cho doanh nghiệp, chi nhánh và văn phòng đại diện. Việc quản lý và lưu giữ dấu sẽ thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành.
Tóm tắt
- Giá trị pháp lý của con dấu: Cả con dấu truyền thống và chữ ký số đều có giá trị pháp lý như nhau nếu tuân thủ các quy định hiện hành.
- Quyền quyết định của doanh nghiệp: Doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với cơ quan nhà nước mà được toàn quyền quyết định về việc sử dụng con dấu.
Kết luận
Việc sử dụng con dấu dưới hình thức chữ ký số không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong các giao dịch điện tử. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan để thực hiện đúng và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của mình.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 14 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
