Bạn nghĩ chỉ khi tự khai báo thì cơ quan thuế mới biết bạn có doanh thu cao? Thực tế hoàn toàn không đơn giản như vậy! Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ trong một số ngành nghề buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Và có đến 5 cách để cơ quan thuế xác định chính xác doanh thu của bạn – mà bạn có thể không hề hay biết. Cùng Smarttax tìm hiểu ngay để kinh doanh đúng luật, tránh rủi ro lớn về sau!
>>> Xem thêm: Instructions for adjusting and replacing incorrectly created electronic invoices from June 1, 2025
1. Những hộ kinh doanh nào bị áp dụng quy định mới từ năm 2026?
1.1 Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ bị áp dụng ra sao?
Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm sẽ không còn được áp dụng hình thức nộp thuế khoán. Thay vào đó, các hộ kinh doanh này bắt buộc phải:
Xuất hóa đơn điện tử
Sử dụng máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
Quy định này giúp cơ quan thuế quản lý minh bạch, hạn chế thất thu và tạo sân chơi công bằng cho các hộ kinh doanh.
1.2 Ngành nghề nào thuộc diện bắt buộc?
Các nhóm ngành tiêu biểu gồm:
Ăn uống, nhà hàng
Khách sạn, lưu trú
Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi
Các mô hình bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng
Nếu bạn nằm trong các nhóm này và là hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ, hãy sẵn sàng thích nghi ngay từ bây giờ!
2. Cơ quan thuế biết doanh thu qua những cách nào?
2.1 Kiểm tra dòng tiền trong tài khoản cá nhân
Nhiều hộ kinh doanh vẫn sử dụng tài khoản cá nhân để giao dịch. Khi có lượng tiền lớn ra – vào thường xuyên, cơ quan thuế sẽ đặt dấu hỏi về nguồn gốc dòng tiền. Các ngân hàng hiện cũng có trách nhiệm báo cáo các giao dịch đáng ngờ. Nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ, dấu hiệu này sẽ nhanh chóng bị nhận diện.
2.2 Lấy dữ liệu từ các đơn vị giao hàng
Bạn bán hàng online qua Giao Hàng Tiết Kiệm, GHN, Viettel Post? Tất cả đều lưu trữ dữ liệu đơn hàng, số tiền thu hộ (COD) và thời gian giao dịch. Cơ quan thuế chỉ cần tổng hợp dữ liệu này để ước tính doanh thu của bạn một cách chính xác, kể cả khi bạn không chủ động kê khai.
2.3 Kiểm tra dữ liệu từ sàn thương mại điện tử
Shopee, TikTok Shop, Lazada… là nguồn dữ liệu cực kỳ quý giá. Khi bạn bán hàng trên các nền tảng này, doanh thu của bạn được ghi nhận đầy đủ. Cơ quan thuế có thể yêu cầu sàn cung cấp thông tin bất cứ lúc nào. Với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ, đây là kênh dễ bị “lộ” nhất nếu cố tình che giấu thu nhập.
2.4 Dựa vào hóa đơn đầu vào
Bạn nhập hàng từ công ty có xuất hóa đơn GTGT? Những hóa đơn đó được gửi thẳng về cơ quan thuế. Khi thấy bạn mua vào với giá trị lớn, họ có cơ sở để suy đoán bạn cũng bán ra với doanh thu tương ứng – rất có thể vượt ngưỡng 1 tỷ/năm. Hệ thống dữ liệu hóa đơn ngày càng thông minh và kết nối đồng bộ trên toàn quốc.
2.5 Quan sát thực tế tại địa điểm kinh doanh
Hộ kinh doanh ăn uống, quán cà phê hay tiệm tạp hóa đông khách thường xuyên có thể bị kiểm tra thực tế. Cơ quan thuế sẽ đến trực tiếp, đếm số lượng khách hàng, khảo sát giá bán, và tính toán doanh thu trung bình. Nếu phát hiện dấu hiệu bất thường, họ có quyền yêu cầu kiểm tra máy tính tiền, trích xuất dữ liệu – thậm chí niêm phong để xác minh.
3. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ nên làm gì để tránh rủi ro?
3.1 Chủ động chuyển sang hình thức quản lý mới
Thay vì chờ bị kiểm tra, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ nên chủ động:
Trang bị máy tính tiền điện tử
Kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
Tập thói quen xuất hóa đơn đúng quy định
Việc này không chỉ giúp bạn minh bạch sổ sách mà còn tránh các hình phạt nặng nề sau này.
3.2 Tìm đơn vị tư vấn thuế uy tín
Smarttax là đơn vị chuyên hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc:
Thiết lập hệ thống kế toán cơ bản
Tư vấn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
Hướng dẫn kê khai, nộp thuế đúng chuẩn
Với sự đồng hành của Smarttax, bạn sẽ không còn bối rối trước các quy định mới của ngành thuế.
3.3 Nhận diện các hậu quả nếu cố tình trốn thuế
Cố tình khai thấp doanh thu, không sử dụng hóa đơn điện tử hoặc dùng tài khoản cá nhân để “né thuế” có thể khiến bạn:
Bị truy thu thuế
Phải nộp tiền phạt và tiền chậm nộp
Bị cấm xuất nhập cảnh
Thậm chí bị khởi tố hình sự nếu số tiền trốn thuế quá lớn
Hậu quả là rất nghiêm trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín cá nhân và hoạt động kinh doanh của bạn.
Kết luận
Từ năm 2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ sẽ bị siết chặt quản lý bằng hệ thống hóa đơn điện tử và dữ liệu kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Có đến 5 cách để cơ quan thuế xác định doanh thu, dù bạn có khai hay không. Thay vì lo lắng mỗi ngày, hãy chủ động chuyển đổi, minh bạch sổ sách và tuân thủ quy định pháp luật. Đồng hành cùng Smarttax, bạn sẽ kinh doanh an tâm – đúng luật – và phát triển bền vững.
Ngoài ra, Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để hỗ trợ vấn đề kế toán cơ bản đến nâng cao cho doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét Smarttax – đối tác tin cậy với dịch vụ kế toán chất lượng cao và giải pháp toàn diện để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
SMARTTAX – SỰ LỰA CHỌN THÔNG MINH CHO DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Smarttax tự hào là một trong số những công ty chất lượng hàng đầu tại khu vực TP.HCM và Đà Nẵng cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán, chúng tôi hiểu được việc kế toán thuế cần có sự hỗ trợ của các kế toán am hiểu chuyên môn và nhiều kinh nghiệm kỹ năng.
Cùng đội ngũ Kế toán và Luật sư có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chuyên nghiệp, cống hiến hết mình với sứ mệnh hỗ trợ, đồng hành cùng doanh nghiệp trên quãng đường phát triển, Smarttax sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy cho Doanh nghiệp của bạn.
Lựa chọn cho mình một dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chất lượng chính là tiền đề giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh. Smarttax Đà Nẵng – Đại lý Thuế cung cấp dịch vụ kế toán – Thuế cam kết mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm bền vững, sẽ trở thành hậu phương vững chắc góp phần công sức vào sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai gần nhất. Bên cạnh các dịch vụ kế toán Thuế, dịch vụ đăng ký kinh doanh… hỗ trợ doanh nghiệp tại Smarttax. Hãy tham gia hệ sinh thái khởi nghiệp trong hệ thống Smarttax bao gồm:
- eSmart: là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam. eSmart luôn đồng hành và hỗ trợ Doanh nghiệp trên con đường kinh doanh thông qua các giải pháp thiết thực từ những dịch vụ cung cấp: Cho thuê văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi làm việc cố định, co-working space, phòng làm việc riêng…..
- Smartband: dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) cho doanh nghiệp bao gồm: bộ nhận diện thương hiệu cốt lõi, bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu marketing cho doanh nghiệp….
- eConnect: eConnect là tổ chức kết nối kinh doanh do eSmart thành lập dành cho các thành viên là doanh nghiệp cùng chia sẻ kiến thức, cùng phát triển và cùng thành công trên chặng đường lập nghiệp.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm cung cấp các dịch vụ kế toán thuế trọn gói, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội,… Smarttax luôn sẵn lòng tư vấn tận tâm, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng. Quý khách cần giải đáp bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất tại:
SMARTTAX – HẬU PHƯƠNG VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP
Hotline: 1900 1578
Email: info@smattax.vn
Trụ sở: Tầng 7, Tòa nhà Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 08, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh.
Chi nhánh: Tầng 8, Hilton Đà Nẵng, 50 Bạch Đằng, Phường Hải Châu 1, Quận Hải Châu, Tp Đà Nẵng.
Website: www.Smarttax.vn
